Archyvo fondai: Panevėžio apskrities archyve saugoma 364794 bylų, kurios įrašytos į 3374 apyrašus ir sudaro 1044 fondus. Archyve saugomi dokumentai užima 3602 metrus ir sudaro 3 kompleksus.           Lietuvos Respublikos ir nacių okupacijos (1918-1940 ir 1941-1944 m.) dokumentų kompleksą sudaro 17 fondų ir 1 kolekcija, iš viso 13384 saugojimo vienetai. Tai teismų, darbo ir mokesčių inspekcijų, pramonės įmonių ir dirbtuvių, miškų urėdijų, amatų mokyklų ir kitų įstaigų dokumentai. 1994-1996 metais buvo įsigyta Panevėžio miesto savivaldybės (1942 m.), Panevėžio apygardos žemės tvarkytojo dokumentų bei “Panevėžio balso” laikraščių kolekcija.           Tarybinio laikotarpio (1940-1941 ir 1944-1990 m.) dokumentų kompleksą sudaro 1940-1941, 1944-1950 m. Panevėžio miesto, Biržų, Kupiškio, Panevėžio, Pasvalio ir Rokiškio apskričių, 1950-1962 m. Joniškėlio, Pandėlio, Obelių, Ramygalos ir Vabalninko rajonų, 1950-1990 m. Panevėžio miesto, Biržų, Kupiškio, Panevėžio, Pasvalio ir Rokiškio rajonų vietinės valdžios ir valdymo, teisingumo, planavimo, statistikos, finansų, statybos, transporto, prekybos, mokymo ir švietimo, kultūros, sveikatos apsaugos įstaigų, pramonės įmonių, kolūkių, tarybinių ūkių, visuomeninių ir kitų organizacijų dokumentai.           Nepriklausomybės laikotarpio (nuo 1990 m.) fondų dalį sudaro Lietuvos Respublikos Panevėžio miesto, Biržų, Kupiškio, Panevėžio, Pasvalio, Rokiškio rajonų, Panevėžio apskrities (nuo 1995 m.) veikusių ir tebeveikiančių savivaldos ir valdymo, notariato, agrarinės reformos tarnybų, žemės ūkio bendrovių ir kitų institucijų dokumentai.