Maironio g. 28B,  44249 Kaunas Tel.        (8 37) 32 31 11 Faks.     (8 37) 32 31 11 El.paštas kaun.aa@archyvai.lt    Asmenų aptarnavimas        Kauno apskrities archyve asmenys aptarnaujami, jų prašymai, pareiškimai, skundai nagrinėjami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 patvirtintų taisyklių nustatyta tvarka.      Asmenis aptarnauja, informaciją teikia ir prašymus priima Emilija Kulišauskienė (6 kab.), tel. (8 37) 32 30 54.      Interesantai priimami kiekvieną darbo dieną darbo laiku.      Papildomai asmenų prašymai  priimami trečiadieniais ir ketvirtadieniais iki 18 val.     Kauno apskrities archyvo darbo laikas       I–IV          8.00–12.00               12.45–17.00   V              8.00–12.00               12.45–15.45

Archyvo fondai: Kauno apskrities archyve saugoma 2359 fondai, kuriuos sudaro 1273108 saugojimo vienetai, užimantys 10449 metrus lentynų. Seniausi archyve saugomi Pažaislio vienuolyno dokumentai siekia XVII amžių, tačiau dauguma saugomų dokumentų yra vėlesnio laikotarpio.       Rusijos imperijos įstaigų dokumentų kompleksą sudaro Kauno gubernijos teritorijoje (tuometinėse Kauno, Panevėžio, Raseinių, Šiaulių, Telšių, Ukmergės ir Zarasų apskrityse) veikusių carinės Rusijos įstaigų ir organizacijų fondai. Reikšmingiausi iš jų yra Kauno civilinio gubernatoriaus kanceliarijos (1843-1917 m.), Kauno gubernijos valdybos (1843-1918 m.) bei jos skyrių, Kauno miesto dūmos ir valdybos (1797-1917 m.) fondai.      Metrikų aktų knygos Kauno apskrities archyve nesaugomos.       Lietuvos Respublikos (1919-1940 m.) bei vokiečių okupacijos (1941-1944 m.) laikotarpio dokumentų kompleksą sudaro Kauno mieste ir apskrityje veikusių vietos savivaldos institucijų, jų skyrių, švietimo, gydymo įstaigų, privačių įmonių dokumentai.     1919-1940 m. Kaune veikusių centrinių Lietuvos Respublikos institucijų (ministerijų, jų departamentų ir kt.), teismų bei notarų, o taip pat 1941-1944 metų vokiečių okupacinės valdžios institucijų dokumentai Kauno apskrities archyve nesaugomi.      Tarybinio laikotarpio (1940-1941 ir 1944-1990 m.) dokumentų kompleksą sudaro Kauno miesto, Jonavos, Kaišiadorių, Kauno, Kėdainių, Prienų, Raseinių rajonų teritorijose veikusių valstybės ir vietos savivaldos institucijų, pramonės, žemės ūkio įmonių, švietimo, kultūros, gydymo įstaigų, visuomeninių organizacijų dokumentai.           Nepiklausomybės laikotarpio (nuo 1990 m.) kompleksą sudaro dabartinės Kauno apskrities teritorijoje veikiančių valstybės ir vietos savivaldos institucijų, švietimo ir gydymo įstaigų dokumentai.