Projektas „Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas“   Įgyvendindamas Viešojo administravimo plėtros iki 2010 metų strategijos tikslą – tobulinti viešojo administravimo institucijų teikiamų paslaugų prieinamumą, kokybę, skaidrumą ir trumpinti aptarnavimo trukmę, plačiau naudojantis informacinių technologijų teikiamomis galimybėmis, Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės yra numatęs kompleksines priemones informacinėms technologijoms viešajame sektoriuje plėtoti, siekiant užtikrinti elektroninių dokumentų ir archyvų autentiškumą, ilgalaikį išsaugojimą ir prieinamumą. Pirmoji šių priemonių – nustatyti elektroninių dokumentų valdymo valstybės ir savivaldybių institucijose bendruosius reikalavimus – įgyvendinta 2006 m. pradžioje, patvirtinus Elektroninių dokumentų valdymo taisykles (Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2006 m. sausio 11 d. įsakymas Nr. V-12 (Žin., 2006, Nr. 7-268).             Tolesnis etapas – sukurti elektroninių dokumentų saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūrą, kuri apimtų ir elektroninių dokumentų perėmimo iš valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių priemones. 2007 metais buvo parengta projekto „Elektroninių dokumentų saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūros sukūrimas“  galimybių studija (dokumentą parengė UAB „S4ID“). 2008 metų pabaigoje, baigus vykdyti projektą „Elektroninių dokumentų saugojimo informacinės sistemos prototipo (bandomojo projekto) sukūrimas“, buvo sukurtos priemonės pagrindinėms elektroninių dokumentų perėmimo ir ilgalaikio bei nuolatinio saugojimo procedūroms išbandyti ir patikrinti. Projektą vykdė UAB „Sintagma“, UAB „Mitsoft“ ir UAB „Etnomedijos Intercentras“. Išanalizavus bandymų rezultatus, rekomenduota pakeisti kai kurias Elektroninių dokumentų saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūros sukūrimo galimybių studijos ir techninės specifikacijos nuostatas. Bandymų ataskaitas rasite čia. Tuo pat metu buvo nuosekliai rengiami šiam projektui įgyvendinti reikalingi teisės aktai: Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. spalio 9 d. įsakymu Nr. V-119 patvirtintas Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijos reikalavimų aprašas (Žin., 2008, Nr. 118-4488), Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2009 m. rugsėjo 7 d. įsakymu Nr. V-60 (Žin., 2009, Nr.108-4574) patvirtinta Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacija ADOC-V1.0.  2009 metais Lietuvos archyvų departamento projektui „Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas“ įgyvendinti gauta 2007–2013 m. ES struktūrinių fondų parama pagal Ekonomikos augimo veiksmų programos 3 prioriteto „Informacinė visuomenė visiems“ įgyvendinimo priemonę Nr. VP2-3.1-IVPK-06-V „Sąveikumas“. 2009 m. gegužės 8 d. Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra ir Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės sudarė projekto „Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas“ (projekto kodas Nr. VP2-3.1-IVPK-06-V-01-001) finansavimo ir administravimo sutartį. Pagal šią sutartį projektui įgyvendinti skiriamas finansavimas iš Europos regioninės plėtros fondo ir Lietuvos valstybės biudžeto lėšų, kurios yra įtrauktos į Informacinės visuomenės plėtros komitetui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės skirtus biudžeto asignavimus, – iš viso iki 11766 939 Lt. Projekto įgyvendinimo pradžia – 2009 m. gegužės 1 d., numatoma pabaiga – 2011 m. spalio 31 d. Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. kovo 1 d. pasirašė sutartį dėl Elektroninio archyvo informacinės sistemos kūrimo, diegimo ir mokymo paslaugų teikimo, kurią įgyvendins ūkio subjektų grupė – UAB „Sintagma“, UAB „Affecto Lietuva“ ir UAB „Atea“. Įgyvendinant šią sutartį bus sukurta elektroninio archyvo informacinė sistema, skirta elektroniniams dokumentams saugoti, užtikrinanti laisvą ir nemokamą prieigą prie sistemoje saugomų dokumentų ir informacijos apie juos. Pirmuoju sutarties įgyvendinimo etapu bus sukurtos laisvai platinamos el. dokumento formavimo ir tikrinimo priemonės, atitinkančios ADOC specifikacijos reikalavimus. Šios priemonės bus prieinamos visiems naudotojams ir skirtos naudoti pagal funkcinę paskirtį be jokių apribojimų.           2010 liepos 22 d.  ši ūkio subjektų grupė parengė siūlymus ir rekomendacijas dėl techninės ir standartinės licencinės programinės įrangos, reikalingos Elektroninio archyvo informacinei sistemai (EAIS) sukurti.           Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. liepos 8 d. pasirašė sutartį dėl projekto „Elektroninio archyvo infrastruktūros sukūrimas“ techninės priežiūros paslaugų pirkimo, kurią įgyvendins UAB „Synergy Consulting“. Paslaugos turi būti suteiktos iki 2011 m. spalio 31 d. Įgyvendinus šį projektą bus sukurta informacinių ir ryšių technologijų naudojimu pagrįsta integrali atvira elektroninių dokumentų priėmimo ir saugojimo valstybės archyvuose infrastruktūra, užtikrinanti galimybes teikti prieigos prie Nacionalinį dokumentų fondą sudarančių elektroninių dokumentų, šių dokumentų ir informacijos apie juos paieškos bei pateikimo vartotojams elektronines paslaugas. Projekte siūloma realizuoti inovatyvų pasauliniu mastu sprendimą – elektroninius dokumentus konvertuoti į ilgalaikio saugojimo formatus. Informacinių technologijų pritaikymas užtikrins galimybes efektyviau ir kokybiškiau vykdyti Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų valdymo funkcijas, leis sukurti ir naudoti patogesnes, žinių visuomenės poreikius atitinkančias prieigos prie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų ir informacijos apie juos priemones. Svarbiausios projekto tikslinės grupės – plačioji visuomenė, viešojo sektoriaus institucijos ir įstaigos.