Pakeitimai:
Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus
2006 m. lapkričio 29 d. įsakymas Nr. V-101
Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus
2007 m. rugsėjo 12 d. įsakymas Nr. V-60
LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS
GENERALINIS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS
RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO 2005 m. rugsėjo 30 d. Nr. V-97
Vilnius Vadovaudamasis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. vasario 8 d. nutarimu Nr. 197 (Žin., 2002, Nr. 15-590; 2005, Nr. 12-368), 10.7 punktu: 1. T v i r t i n u Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamentą (pridedama). 2. L a i k a u netekusiais galios: 2.1. Vidaus darbo tvarką, patvirtintą Lietuvos archyvų generalinės direkcijos prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1994-08-04; 2.2. Raštvedybos reglamentą, patvirtintą Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės direktoriaus 1997-01-10. | Generalinis direktorius | Vidas Grigoraitis |
| | PATVIRTINTA
Lietuvos archyvų departamento prie
Lietuvos Respublikos Vyriausybės
generalinio direktoriaus
2005 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr.V-97 |
LIETUVOS ARCHYVŲ DEPARTAMENTO PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS
VYRIAUSYBĖS DARBO REGLAMENTAS I. BENDROSIOS NUOSTATOS 1. Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamentas (toliau vadinama – Reglamentas) nustato Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės (toliau vadinama – Departamentas) darbo tvarką.
2. Reglamentas parengtas vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. vasario 8 d. nutarimu Nr. 197 (Žin., 2002, Nr. 15-590; 2005, Nr. 12-368), Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamentu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 (Žin., 1994, Nr. 63-1238; 2003, Nr. 27-1089 (toliau vadinama – Vyriausybės darbo reglamentas), kitais teisės norminiais aktais ir atsižvelgiant į Pavyzdinį ministerijų darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 12 d. nutarimu Nr. 1002 (Žin., 2003, Nr. 80-3639).
3. Departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais įstatymais ir teisės norminiais aktais, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, Departamento nuostatais, kitais teisės norminiais aktais ir šiuo Reglamentu.
4. Departamentas savo veiklą grindžia teisėtumo, teisingumo, įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais demokratinio administravimo principais.
5. Departamentui kitose valstybės institucijose ar įstaigose atstovauja generalinis direktorius arba pagal kompetenciją jo įgalioti kiti Departamento valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau vadinama – valstybės tarnautojai ir darbuotojai). II. DEPARTAMENTO STRUKTŪRA 6. Departamento struktūra formuojama atsižvelgiant į įstatymų ir kitų teisės norminių aktų Departamentui nustatytus uždavinius ir funkcijas. Departamento struktūra tvirtinama generalinio direktoriaus įsakymu.
7. Departamentui vadovauja generalinis direktorius, kuris asmeniškai atsakingas už Departamentui pavestų uždavinių vykdymą ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos Departamento kompetencijai priklausančiais klausimais įgyvendinimą. Generalinis direktorius koordinuoja ir kontroliuoja Departamento skyrių ir tarnybų (toliau vadinama – struktūriniai padaliniai) veiklą, Departamentui pavaldžių įstaigų veiklą per šių įstaigų vadovus.
Generalinis direktorius yra pavaldus Ministrui Pirmininkui.
8. Generalinis direktorius turi pavaduotojus, kuriems nustato jų kompetenciją.
9. Generalinio direktoriaus nesant, jo pareigas eina jo įgaliotas pavaduotojas.
10. Departamento struktūriniams padaliniams vadovauja skyrių/tarnybų vadovai (toliau vadinama – padalinių vadovai). Padalinio vadovo nesant, jį pavaduoja generalinio direktoriaus paskirtas valstybės tarnautojas, kuriam tokios funkcijos nustatytos pareigybės aprašyme.
11. Departamento struktūriniai padaliniai savo veikloje vadovaujasi generalinio direktoriaus patvirtintais nuostatais, padalinių vadovai ir kiti valstybės tarnautojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais pagal Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685 (Žin., 2002, Nr. 51-1953), kiti darbuotojai – pareigybių aprašymais.
12. Generalinio direktoriaus pavaduotojai, referentas ir padalinių vadovai yra tiesiogiai atskaitingi generaliniam direktoriui.
13. Departamento darbo laiką nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 7 d. nutarimas Nr. 990 „Dėl darbo laiko nustatymo valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose“ (Žin., 2003, Nr. 79-3593), pietų pertraukos laiką įsakymu nustato generalinis direktorius. III. DEPARTAMENTUI PAVALDŽIOS ĮSTAIGOS 14. Departamentas įstatymų nustatyta tvarka steigia jam pavaldžias įstaigas (toliau vadinama – valstybės archyvai).
15. Valstybės archyvams vadovauja direktoriai, kurie yra tiesiogiai pavaldūs ir atskaitingi generaliniam direktoriui.
16. Valstybės archyvų nuostatus, struktūrą, veiklos planus, sąmatas, pareigybių skaičių, valstybės archyvų direktorių pareigybių aprašymus tvirtina Departamento generalinis direktorius. IV. PATARIAMOSIOS INSTITUCIJOS
17. Departamente specialiems dokumentų valdymo klausimams nagrinėti sudaroma Centrinė dokumentų ekspertų komisija (toliau vadinama – CDEK) – generalinio direktoriaus patariamoji institucija, kurios personalinę sudėtį ir darbo reglamentą įsakymu tvirtina generalinis direktorius.
18. CDEK posėdžių darbotvarkės sudaromos, pateikti klausimai svarstomi, nutarimai priimami ir įforminami Centrinės dokumentų ekspertų komisijos darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. V-77, nustatyta tvarka.
Departamente gali būti sudaromos ir kitos generalinio direktoriaus patariamosios institucijos strateginiams ir archyvų valdymo klausimams nagrinėti.
V. DEPARTAMENTO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS 19. Departamento veikla organizuojama vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės aprobuotais, generalinio direktoriaus patvirtintais ir viešai paskelbtais strateginiais veiklos planais, rengiamais vadovaujantis Strateginio planavimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 (Žin., 2002, Nr. 57-2312). Strateginiams planams ir programoms įgyvendinti sudaromi einamųjų metų planai, kuriuos tvirtina generalinis direktorius.
20. Departamento strateginio veiklos plano rengimą koordinuoja generalinio direktoriaus pavaduotojas pagal jo kuruojamą veiklos sritį. Strateginio veiklos plano programų įgyvendinimą koordinuoja generalinio direktoriaus įsakymu paskirti valstybės tarnautojai.
21. Departamento veiklos ataskaitą Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikia generalinis direktorius.
Ataskaitos projektą rengia šią sritį kuruojantis generalinio direktoriaus pavaduotojas pagal struktūrinių padalinių vadovų ir valstybės archyvų pateiktus metų veiklos duomenis.
22. (neteko galios)
23. Departamento einamieji veiklos klausimai aptariami generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojų ir padalinių vadovų pasitarimuose. Šiuose pasitarimuose generalinio direktoriaus nurodymu gali dalyvauti ir kiti Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai.
24. Generalinio direktoriaus pavaduotojai gali kviesti padalinių vadovų ir kitų Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų pasitarimus jiems pavestų uždavinių vykdymo ar kuruojamų veiklos sričių klausimais. VI. DEPARTAMENTO TEISĖS AKTŲ LEIDIMAS 25. Generalinis direktorius leidžia norminius įsakymus Departamentui teisės aktų priskirtos veiklos klausimais ir individualius įsakymus vidaus administravimo klausimais. Prireikus leidžiami generalinio direktoriaus ir kitų valstybės institucijų ir įstaigų vadovų bendri norminiai įsakymai.
26. Generalinio direktoriaus leidžiami norminiai įsakymai, susiję su kitų institucijų valdymo sritimi ar kompetencija (toliau vadinama – suinteresuotos institucijos), turi būti su jomis suderinti.
27. Generalinio direktoriaus norminiai įsakymai skelbiami ir įsigalioja Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymo (Žin., 1993, Nr. 12-296; 2002, Nr. 124-5626), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. rugpjūčio 23 d. nutarimo Nr. 918 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Ministro Pirmininko potvarkių, ministrų, Vyriausybės įstaigų, kitų valstybės valdymo institucijų vadovų ir kolegialių institucijų teisės aktų pateikimo oficialiai skelbti „Valstybės žiniose“ ir skelbimo interneto tinklalapiuose tvarkos“ (Žin., 1999, Nr. 71-2236; 2003, Nr. 28-1144) nustatyta tvarka, taip pat vadovaujantis Informacijos skelbimo Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės interneto tinklapyje tvarka, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2002 m. kovo 29 d. įsakymu Nr. V-40 (kartu su 2002 m. rugsėjo 10 d. įsakymo Nr. V-72 pakeitimu).
28. Generalinio direktoriaus norminiai įsakymai įsigalioja kitą dieną po jų paskelbimo „Valstybės žiniose“, jei pačiuose įsakymuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.
Generalinio direktoriaus individualūs įsakymai jo nuožiūra gali būti skelbiami „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir įsigalioja jų pasirašymo ir registravimo dieną, neatsižvelgiant į tai, ar jie bus (buvo) paskelbti, jei pačiuose įsakymuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.
29. Generalinio direktoriaus įsakymus oficialiai skelbti „Valstybės žiniose“ ar jų priede „Informaciniai pranešimai“ ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų pasirašymo ir registravimo „Valstybės žinių“ redakcijai pateikia jų rengėjai.
30. Generalinio direktoriaus norminiai įsakymai per 3 darbo dienas nuo jų oficialaus paskelbimo „Valstybės žiniose“ skelbiami Departamento interneto tinklalapyje. Prireikus Departamento interneto tinklalapyje gali būti skelbiami ir kiti generalinio direktoriaus įsakymai. Generalinio direktoriaus įsakymą skelbti Departamento interneto tinklalapyje teikia įsakymo rengėjas.
31. Su individualiais ar norminiais vidaus administravimo įsakymais, kurie nėra skelbiami, pasirašytinai supažindinami su jais susiję Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai, arba jiems pateikiama įsakymo kopija, pažymint įsakymo originalo paskutiniojo lapo antroje pusėje apie kopijos įteikimą.
32. Įsakymų, kuriuos privalo vykdyti valstybės archyvai, patvirtintos kopijos siunčiamos be lydraščio. Įsakymo originalo paskutiniojo lapo antroje pusėje siuntėjas nurodo, kam įsakymas išsiųstas, datą ir pasirašo. VII. LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS, MINISTRO PIRMININKO PAVEDIMŲ VYKDYMAS IR KONTROLĖ 33. Generalinis direktorius užtikrina, kad Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko pavedimai būtų deramai ir laiku įvykdyti. Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko pavedimų vykdymą koordinuoja generalinio direktoriaus pavaduotojai pagal jų kuruojamas veiklos sritis.
34. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Vyriausybės kanclerio pavedimus vykdyti savo rezoliucija nurodo generalinis direktorius.
35. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Vyriausybės kanclerio pavedimai (išskyrus pavedimus parengti atitinkamą teisės norminio akto projektą) turi būti įvykdomi per 10 darbo dienų nuo jų gavimo ir užregistravimo Departamente dienos, jei pavedime nenurodytas konkretus įvykdymo laikas. Pavedimai parengti atitinkamo teisės akto projektą turi būti įvykdyti per 3 mėnesius nuo jų gavimo ir užregistravimo dienos, jei pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
36. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Vyriausybės kanclerio pavedimo kelių institucijų kompetencijai priklausančiais klausimais vykdymą organizuoja Departamentas, jei jis pavedime nurodytas pirmasis.
Jei pavedime Departamentas nurodytas ne pirmasis, valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuriam pavesta pavedimą vykdyti, per 5 darbo dienas nuo pavedimo gavimo Departamente dienos turi parengti atitinkamus siūlymus institucijai ar įstaigai, kuri pavedime nurodyta pirmoji.
37. Informaciją apie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Vyriausybės kanclerio pavedimų įvykdymo terminus generaliniam direktoriui teikia referentas. VIII. DEPARTAMENTO VIDAUS PAVEDIMAI 38. Departamente pavedimus duoti turi teisę:
38.1. generalinis direktorius – generalinio direktoriaus pavaduotojams pagal jų kuruojamas veiklos sritis, padalinių vadovams pagal struktūriniams padaliniams nustatytas funkcijas, generaliniam direktoriui tiesiogiai pavaldiems darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, valstybės archyvų direktoriams;
38.2. generalinio direktoriaus pavaduotojai – padalinių vadovams pagal struktūriniams padaliniams nustatytas funkcijas, kitiems Departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, informuojant apie tai jų tiesioginį vadovą;
38.3. padalinių vadovai – struktūrinio padalinio valstybės tarnautojams ir darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.
39. Generalinio direktoriaus pavedimai gali būti duodami generalinio direktoriaus įsakymais, rezoliucijomis, kitokia rašytine ar žodine forma.
40. Generalinio direktoriaus pavaduotojų pavedimai gali būti duodami papildomomis rezoliucijomis, jei generalinio direktoriaus rezoliucijoje jiems nurodytą užduotį jie paveda vykdyti konkretiems Departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams, kitokia rašytine ar žodine forma.
41. Padalinių vadovai generalinio direktoriaus rezoliucijoje jiems nurodytos užduoties vykdymą gali raštu ar žodžiu pavesti struktūrinio padalinio konkretiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams.
42. Pavedimas (išskyrus pavedimus parengti atitinkamo teisės norminio akto projektą) turi būti įvykdytas ne ilgiau kaip per 10 darbo dienų, jei pavedime nenurodytas konkretus pavedimo įvykdymo laikas. Pavedimai parengti atitinkamo teisės norminio akto projektą turi būti įvykdyti ne vėliau kaip per 3 mėnesius, jei pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
43. Jei raštu duoto pavedimo per nustatytą laiką negalima įvykdyti dėl objektyvių priežasčių, rašomas tarnybinis pranešimas, išdėstant priežastis.
Prireikus rašomas tarnybinis pranešimas ir dėl žodinių generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojų pavedimų vykdymo.
44. Informaciją apie generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojų pavedimų, duotų raštu Departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams, taip pat pavedimų valstybės archyvų direktoriams įvykdymo terminą teikia už gautų pavedimų registravimą atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, informuodamas apie tai pavedimą davusį asmenį.
45. Parengti vidaus audito ataskaitų projektai, prieš pateikiant juos audituojamam valstybės archyvui, pateikiami vyresniajam specialistui (kalbininkui) pastaboms.
Vidaus audito tarnybos vadovas, rengdamas vidaus audito ataskaitą, gali konsultuotis su generaliniu direktoriumi, struktūrinių padalinių vadovais, kitais valstybės tarnautojais.
Audituojamam valstybės archyvui teikiamos vidaus audito ataskaitos egzempliorių, liekantį Departamente, vizuoja vyresnysis specialistas (kalbininkas). Ataskaita teikiama generaliniam direktoriui susipažinti. Generalinio direktoriaus pavedimu su teikiama vidaus audito ataskaita supažindinami ir padalinių vadovai. IX. DOKUMENTŲ RENGIMAS 46. Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai, vykdydami jiems nustatytas funkcijas, generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojų ar padalinių vadovų pavedimus, rengia generalinio direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus.
47. Generalinio direktoriaus įsakymai rengiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymu (Žin., 1995, Nr. 41-991) ir turi atitikti Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1998 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 104 (Žin., 1998, Nr. 87-2416; 2002, Nr. 50-1923 (toliau vadinama – Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijos), ir Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2006, Nr. 60-2169 (toliau vadinama – Dokumentų rengimo taisyklės), reikalavimus.
49. Nustatyta tvarka parengtus ir generaliniam direktoriui teikiamus pasirašyti įsakymus vizuoja: už įsakymo projekto parengimą atsakingas valstybės tarnautojas, nurodydamas „Rengėjas“ ar „Parengė“, Teisės ir administravimo skyriaus vadovas, vyresnysis specialistas (kalbininkas), kitų padalinių vadovai pagal struktūrinio padalinio kompetenciją, generalinio direktoriaus pavaduotojas pagal jo kuruojamą veiklos sritį.
50. Valstybės tarnautojų ar darbuotojų parengti Departamento dokumentai turi atitikti Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus.
51. Parengtus dokumentus pasirašo:
51.1. Generalinis direktorius – dokumentus, siunčiamus valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims, kitų valstybių institucijoms ir įstaigoms ar jų vadovams, atsakymus į Lietuvos Respublikos Seimo narių paklausimus, kitus jam priskirtus pasirašyti dokumentus.
51.2. Generalinio direktoriaus pavaduotojai pagal kuruojamas veiklos sritis gali pasirašyti dokumentus, siunčiamus valstybės ir savivaldybių įstaigoms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims, kitų valstybių institucijomis ir įstaigoms, kitus jiems priskirtus pasirašyti dokumentus. 51.3. Teisės ir administravimo skyriaus, Vidaus audito tarnybos vadovai pagal teisės aktų suteiktus jiems įgaliojimus gali pasirašyti dokumentus, siunčiamus valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims.
51.4. Kitų padalinių vadovai pagal padalinio kompetenciją gali pasirašyti:
51.4.1. dokumentus, siunčiamus valstybės archyvams dėl informavimo ar informacijos pateikimo;
51.4.2. lydraščius valstybės archyvams, kitoms valstybės institucijoms ir įstaigoms.
52. Kitus dokumentus (aktus, pažymas ir kt.), parengtus vykdant nustatytas funkcijas, pasirašo jų rengėjai.
53. Šių Taisyklių 51.3, 51.4 punktuose nustatyta tvarka pasirašomuose dokumentuose dokumento sudarytojo ir įstaigos duomenų rekvizite nurodomas Departamento pavadinimas ir duomenys, parašo rekvizite – pareigos su struktūrinio padalinio pavadinimu.
54. Departamente liekantį siunčiamo dokumento egzempliorių vizuoja rengėjas, vyresnysis specialistas (kalbininkas), pagal kompetenciją padalinių vadovai ir generalinio direktoriaus pavaduotojai, jei jie nėra dokumento rengėjai arba jo nepasirašo. Lydraščio liekančio egzemplioriaus generalinio direktoriaus pavaduotojai ir vyresnysis specialistas (kalbininkas) nevizuoja.
X. ĮSTATYMŲ IR KITŲ TEISĖS NORMINIŲ AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS, TEIKIMAS DERINTI IR TEIKIMAS VYRIAUSYBEI 55. Departamentas, vykdydamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės programą, Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Vyriausybės kanclerio pavedimus, rengia ir per Lietuvos Respublikos teisingumo ministrą, priskirtą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 17 d. nutarimu Nr. 1124 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės teikiamų teisės aktų projektų vizavimo“ (Žin., 1998, Nr. 83-2331; 2001, Nr. 35-1193, (toliau - Vyriausybės priskirtas ministras), teikia Vyriausybei įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės norminių aktų projektus (toliau vadinama – teisės aktų projektai).
56. Teisės aktų projektus generalinio direktoriaus pavedimu ar vykdydami planines užduotis pagal kompetenciją rengia Departamento valstybės tarnautojai.
57. Parengtus teisės aktų projektus svarsto ir vertina Teisės ir administravimo skyriaus vadovas, generalinio direktoriaus pavaduotojai, pagal kompetenciją kitų struktūrinių padalinių vadovai ir/ar jų nurodymu kiti valstybės tarnautojai.
58. Generalinio direktoriaus įsakymu teisės aktų projektams rengti gali būti sudaromos darbo grupės iš Departamento, valstybės archyvų, kitų suinteresuotų valstybės institucijų ir įstaigų valstybės tarnautojų ir darbuotojų.
Generalinis direktorius gali pavesti rengti teisės aktų projektus atitinkamiems valstybės archyvams.
59. Rengiami teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymo nuostatas, Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijų, Dokumentų rengimo ir įforminimo taisyklių nustatytus reikalavimus.
60. Įstatymų koncepcijos rengiamos pagal Įstatymų koncepcijų rengimo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2001 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 277 (Žin., 2002, Nr. 1-10).
61. Kai teisės aktu derinami ir įgyvendinami Europos Sąjungos teisės aktai, vadovaujamasi Nuorodų į Europos Sąjungos teisės aktus pateikimo įstatymuose ir kituose teisės aktuose rekomendacijomis, patvirtintomis Europos teisės departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2002 m. gruodžio 13 d. įsakymu Nr. 106 k (Žin., 2002, Nr. 125-5720).
62. Rengiant galiojančio įstatymo, Vyriausybės nutarimo ar kito teisės akto pakeitimo projektą, kartu rengiamas ir atitinkamo teisės akto pakeitimo projekto lyginamasis variantas. Prireikus kartu su įstatymo projektu parengiamas ir įstatymo įgyvendinimo tvarkos įstatymo projektas, taip pat projektai dėl susijusių įstatymų pakeitimo, papildymo ar pripažinimo netekusiais galios.
63. Parengti ir Vyriausybei teikiami teisės aktų projektai turi būti suderinti su suinteresuotomis institucijomis Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.
64. Derinti teikiamą teisės akto projektą (ir priedus, jei jų yra, taip pat projekto lyginamąjį variantą, jei jis būtinas, teisės akto projekto aiškinamąjį raštą, jei derinti teikiamas įstatymo ar kito Seimo teisės akto projektas) vizuoja generalinis direktorius ir Teisės ir administravimo skyriaus vadovas.
Kartu su derinamu teisės akto projektu teikiama Sprendimų projektų poveikio vertinimo metodikos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. vasario 26 d. nutarimu Nr. 276 (Žin., 2003, Nr. 23-975), 2 arba 4 priede nustatytos formos sprendimo projekto poveikio vertinimo pažyma (išskyrus teisės aktų nustatytus atvejus, kai tokia pažyma nėra būtina), kurią vizuoja generalinis direktorius.
Kai teikiamas derinti teisės akto projektas, į kurį perkeliamos Europos Sąjungos direktyvų nuostatos, pridedama Europos Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 21 (Žin., 2004, Nr. 8-184; 2005, Nr. 57-1950), 7 priede nustatytos formos direktyvų (kitų ES teisės aktų) ir Lietuvos Respublikos nacionalinių teisės aktų (teisės aktų projektų) atitikties lentelė (toliau vadinama – atitikties lentelė), kurią vizuoja generalinis direktorius ir Teisės ir administravimo skyriaus vadovas.
65. Raštą, kuriuo teikiamas derinti teisės akto projektas ir kuriame turi būti Vyriausybės darbo reglamento 45.1 - 45.4, 45.6 - 45.9, 45.11 ir 45.12 punktuose nurodyta informacija, pasirašo generalinis direktorius.
66. Didelės apimties teisės akto projektas gali būti teikiamas derinti elektroniniu paštu. Tokiu atveju suinteresuotai institucijai išsiunčiamas šio Reglamento 65 punkte nurodytas raštas, taip pat sprendimo projekto poveikio vertinimo pažyma ir atitikties lentelė (jeigu jos yra būtinos), o teisės akto projektas išsiunčiamas elektroniniu paštu ir/ar ne vėliau kaip per vieną dieną nuo rašto išsiuntimo paskelbiamas Departamento interneto tinklalapyje. Kai teisės akto projektas skelbiamas interneto tinklalapyje, rašte, kuriuo teikiamas derinti teisės akto projektas, pateikiama tiksli nuoroda į interneto tinklalapyje paskelbtą teisės akto projektą. Prieš išsiunčiant suinteresuotoms institucijoms elektroniniu paštu arba paskelbiant interneto tinklalapyje, teisės akto projektas turi būti vizuotas šio Reglamento 64 punkte nustatyta tvarka ir įdėtas į Departamento atitinkamą bylą.
67. Teisės akto projektas laikomas suderintu, jei suinteresuotų institucijų vadovai ar jų pavedimu kiti atsakingi asmenys vizuoja projektą (ir priedus, jei jie yra) be pastabų arba raštu patvirtina, kad pritaria projektui ir pastabų neturi.
Suinteresuotų institucijų raštų, kuriais projektui pritariama be pastabų, kopijos Vyriausybei teikiamos kartu su projektu.
68. Jei derinant su suinteresuotomis institucijomis projektas pasikeitė iš esmės, derinimo faktas turi būti patvirtintas vizomis ar suinteresuotų institucijų raštais, kuriais projektui pritariama be pastabų.
69. Jei teisės akto projekto suderinti nepavyksta, rengiama projekto derinimo pažyma. Pažymą, kurioje turi būti Vyriausybės darbo reglamento 52.1 – 52.5 punktuose nurodyta informacija, vizuoja Teisės ir administravimo skyriaus vadovas, pasirašo generalinis direktorius.
70. Departamento parengtus ir nustatyta tvarka suderintus teisės aktų projektus Vyriausybei svarstyti teikia Vyriausybės priskirtas ministras.
71. Teikiant Vyriausybei įstatymo ar kito Seimo teisės akto projektą, Vyriausybės darbo reglamento 44, 45 punktuose nustatyta tvarka rengiamas lydraštis-teikimas, kurį pasirašo generalinis direktorius. Prie lydraščio-teikimo pridedama: Seimo statuto reikalavimus atitinkantis teikiamo teisės akto projekto aiškinamasis raštas, vizuotas generalinio direktoriaus, Teisės ir administravimo skyriaus vadovo ir pasirašytas Vyriausybės priskirto ministro; teisės akto projektas, jo lyginamasis variantas ir atitikties lentelė (jei jie būtini), vizuoti generalinio direktoriaus, Teisės ir administravimo skyriaus vadovo ir Vyriausybės priskirto ministro; teisės akto projekto derinimo pažyma, vizuota Teisės ir administravimo skyriaus vadovo ir pasirašyta generalinio direktoriaus; sprendimo projekto poveikio vertinimo pažyma (jei tokia buvo rengiama), vizuota generalinio direktoriaus; suinteresuotų institucijų raštų, kuriais projektui pritariama be pastabų, kopijos; Vyriausybės nutarimo dėl teikiamo teisės akto projekto pateikimo Lietuvos Respublikos Seimui projektas, vizuotas generalinio direktoriaus, Teisės ir administravimo skyriaus vadovo ir Vyriausybės priskirto ministro. Kartu Vyriausybės kanceliarijai pateikiama kompiuterinė laikmena su įstatymo ar kito Seimo teisės akto projekto ir su juo susijusiais įrašais, arba jie Vyriausybės kanceliarijai persiunčiami elektroniniu paštu.
72. Teikiant Vyriausybės nutarimo projektą, rengiamas lydraštis-teikimas, kurį pasirašo generalinis direktorius. Prie lydraščio-teikimo pridedama: nutarimo projektas ir priedai (jei jie yra), nutarimo projekto lyginamasis variantas ir atitikties lentelė (jei jie būtini), vizuoti generalinio direktoriaus, Teisės ir administravimo skyriaus vadovo ir Vyriausybės priskirto ministro; teisės akto projekto derinimo pažyma, vizuota Teisės ir administravimo skyriaus vadovo ir pasirašyta generalinio direktoriaus; sprendimo projekto poveikio vertinimo pažyma (jei tokia buvo rengiama), vizuota generalinio direktoriaus; suinteresuotų institucijų raštų, kuriais projektui pritariama be pastabų, kopijos. Vyriausybės kanceliarijai papildomai pateikiama kompiuterinė laikmena su teisės akto projekto įrašu, arba teisės akto projektas jai persiunčiamas elektroniniu paštu.
73. Kai teisės norminių aktų nustatyta tvarka su suinteresuotomis institucijomis suderintas teisės akto projektas teikiamas vizuoti priskirtam ministrui, į Departamento bylą dedamas lydraštis be jame nurodytų pridedamų dokumentų – teisės akto projekto ir su juo susijusių dokumentų. Teikiant Vyriausybei teisės akto projektą, vizuotą ir pasirašytą nustatyta tvarka, lydraštyje, kuriuo teisės akto projektas buvo teikiamas vizuoti priskirtam ministrui, šalia rengėjo nuorodos nurodoma, kad teisės akto projektas ir su juo susiję dokumentai pridėti prie lydraščio-teikimo Vyriausybei, pvz.:
Pridedami dokumentai pridėti prie 2005-11-22 lydraščio-teikimo Nr. (1.9)-V4-56.
74. Pakeistas (papildytas) ir/ar papildomai suderintas teisės akto projektas Vyriausybei pakartotinai teikiamas generalinio direktoriaus pasirašytu lydraščiu-teikimu, vizuotas generalinio direktoriaus, Teisės ir administravimo skyriaus vadovo ir Vyriausybės priskirto ministro.
75. Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikiamų teisės aktų projektai skelbiami Departamento tinklalapyje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. vasario 4 d. nutarimo Nr. 118 „Dėl įstatymų ir kitų norminių teisės aktų projektų skelbimo „Interneto“ tinkle“ (Žin., 1999, Nr. 15-389) nustatyta tvarka. XI. KITŲ VALSTYBĖS INSTITUCIJŲ IR ĮSTAIGŲ PATEIKTŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ DERINIMAS 76. Departamentas, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vertybinių popierių, dokumentų blankų, banderolių, oficialių žymėjimo ženklų gamybos įstatymu (Žin., 2003, Nr. 61-2758), Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Vyriausybės darbo reglamento 49.9, 49.12 punktais, derina jam pateiktus kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtus teisės aktų projektus.
77. Išvadas ar pastabas ir siūlymus dėl pateiktų teisės aktų projektų generalinio direktoriaus pavedimu rengia Departamento struktūriniai padaliniai pagal kompetenciją.
Tais atvejais, kai teisės akto projektą įvertinti pavedama keliems struktūriniams padaliniams, kiekvienas padalinys rengia išvadą pagal savo kompetenciją, o jas apibendrina parengdamas raštą struktūrinio padalinio, kuris rezoliucijoje nurodytas pirmasis, valstybės tarnautojas.
78. Išvados ar pastabos ir siūlymai dėl pateiktų derinti teisės aktų projektų pateikiami ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jų gavimo ir užregistravimo Departamente dienos, o kai pateikiami didelės apimties ir (ar) sudėtingi projektai, – ne vėliau kaip per 15 darbo dienų nuo jų gavimo ir užregistravimo Departamente dienos, iš anksto informuojant projektą pateikusią instituciją ar įstaigą, kad projektas bus nagrinėjamas kaip didelės apimties ir (ar) sudėtingas.
79. Jei valstybės institucijos ar įstaigos, teikiančios teisės aktų projektus, raštu motyvuotai prašo juos derinti skubos tvarka, išvados ar pastabos ir siūlymai dėl tokių projektų pateikiami ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo teisės akto projekto gavimo ir užregistravimo Departamente dienos.
80. Jei derinant su suinteresuotomis institucijomis projektas pasikeitė iš esmės, pastabos ir siūlymai dėl pakartotinai teikiamo teisės akto projekto arba raštas, kuriuo projektui pritariama be pastabų teikiamas, arba projektas derinamas (vizuojamas) ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jo gavimo ir užregistravimo Departamente dienos, jei projektas sudėtingas ir (ar) didelės apimties – ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo jo gavimo ir užregistravimo Departamente dienos.
81. Valstybės institucijų ar įstaigų Departamentui derinti (vizuoti) pateiktus teisės aktų projektus generalinis direktorius derina (vizuoja) tik po to, kai juos pakartotinai peržiūri išvadas dėl šių teisės aktų projektų rengę valstybės tarnautojai.
82. Jei dėl pateikto teisės akto projekto generalinis direktorius turi neesminių pastabų, jis gali vizuoti projektą su pastaba, įrašydamas ją rašte. XII. TARPTAUTINIŲ SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ RENGIMAS IR SUDARYMAS 83. Departamentas pagal savo kompetenciją gali inicijuoti Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių sudarymą ir sudaryti Departamento vardu tarptautinius susitarimus su kitų valstybių ar tarptautinių organizacijų institucijomis, jei šiuose susitarimuose nėra teisiškai privalomų įpareigojimų Lietuvos Respublikos Vyriausybei, kitoms ministerijoms ir Vyriausybės įstaigoms.
Tarptautinės sutartys ir susitarimai rengiami ir sudaromi vadovaujantis Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymu (Žin., 1999, Nr. 60-1948), Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2001, Nr. 84-2938).
84. Generalinio direktoriaus įsakymu tarptautinių sutarčių ir susitarimų projektams rengti gali būti sudaromos darbo grupės iš Departamento valstybės tarnautojų, arba generalinio direktoriaus pavedimu šiuos projektus pagal savo kompetenciją rengia konkretūs valstybės tarnautojai. XIII. DOKUMENTŲ VALDYMO ORGANIZAVIMAS 85. Departamento veiklos dokumentai tvarkomi, apskaitomi ir saugomi teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, nustatyta tvarka.
86. Departamente parengti ir su jo veikla susiję gauti dokumentai nustatyta tvarka registruojami atitinkamuose dokumentų registruose, kurių sąrašą įsakymu tvirtina generalinis direktorius.
87. Dokumentų registrų sąrašą rengia ir generaliniam direktoriui tvirtinti teikia už personalo tvarkymą atsakingas valstybės tarnautojas.
88. Generalinio direktoriaus leidžiamus norminius ir individualius įsakymus, vizuotus šio Reglamento 49, 130 punktuose nustatyta tvarka, generaliniam direktoriui pasirašyti pagal kompetenciją teikia generalinio direktoriaus pavaduotojai ir padalinių vadovai.
89. Pasirašytus individualius įsakymus personalo klausimais nustatyta tvarka registruoja ir deda į bylas už personalo tvarkymą atsakingas valstybės tarnautojas; norminius ir kitus individualius įsakymus vidaus administravimo klausimais – referentas.
90. Kitus Departamente parengtus dokumentus, pasirašytus ir, jei reikia, vizuotus, nustatyta tvarka registruoja ir į bylas deda už tų dokumentų registravimą atsakingi valstybės tarnautojai ar darbuotojai.
91. Gautus dokumentus priima, patikrina, nustatyta tvarka registruoja ir perduoda generaliniam direktoriui susipažinti bei paskirti vykdyti referentas.
92. Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų elektroninio pašto adresais gauti dokumentai, kurių užduotis reikia vykdyti, persiunčiami į oficialią Departamento pašto dėžutę adresu: arch.dep@archyvai.lt
Oficialiu elektroninio pašto adresu gauti dokumentai, kurių užduotis reikia vykdyti, atspausdinami ir registruojami bendra tvarka.
93. Dokumentus su generalinio direktoriaus rezoliucija referentas perduoda vykdytojui, prieš tai įrašęs rezoliuciją į dokumentų registrą.
Kai generalinio direktoriaus pavaduotojai jiems nurodytą užduotį savo rezoliucija paveda vykdyti kitam valstybės tarnautojui ar darbuotojui, dokumentų registre įrašoma papildoma generalinio direktoriaus pavaduotojų rezoliucija.
94. Jei rezoliucijoje nurodytas pavedimas duotas keliems vykdytojams, dokumento originalas perduodamas pirmajam rezoliucijoje nurodytam valstybės tarnautojui ar darbuotojui, kuris organizuoja pavedimo vykdymą ir atsako už tai, kad jis būtų įvykdytas laiku. Kitiems rezoliucijoje nurodytiems vykdytojams perduodamos dokumento kopijos.
95. Pasirašytus ir nustatyta tvarka užregistruotus siunčiamus dokumentus tvarko referentas:
95.1. tvirtina Departamente liekančius siunčiamojo dokumento egzempliorius, vizuotus šio Reglamento 54 punkte nustatyta tvarka, ir deda juos į atitinkamas bylas, jei jis yra atsakingas už tų bylų sudarymą, arba perduoda kitiems už atitinkamų bylų sudarymą atsakingiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams;
95.2. išsiunčia adresatams skirtus dokumentus.
96. Dokumentai, kurių užduotys įvykdytos, dedami į bylas pagal dokumentacijos planą, parengtą, suderintą ir patvirtintą teisės norminių aktų nustatyta tvarka.
97. Dokumentacijos planą (prireikus – jo papildymų sąrašą) ir dokumentacijos plano suvestinę rengia už personalo tvarkymą atsakingas valstybės tarnautojas.
98. Už struktūriniuose padaliniuose sudaromų bylų saugojimą ir tvarkymą iki jų perdavimo užbaigtų bylų apskaitai tvarkyti atsako struktūrinio padalinio valstybės tarnautojai ir darbuotojai, atsakingi už tų bylų sudarymą pagal dokumentacijos planą; už kitų Departamente sudaromų bylų saugojimą atsako referentas, už jų tvarkymą – referentas ir už personalo tvarkymą atsakingas valstybės tarnautojas (toliau vadinama – už bylų saugojimą ir tvarkymą atsakingi valstybės tarnautojai ir darbuotojai).
99. Praėjus vieneriems metams nuo bylų užbaigimo, už bylų saugojimą ir tvarkymą atsakingi valstybės tarnautojai ir darbuotojai:
99.1. kartu su padalinio, kuriam nustatytos funkcijos rengti teisės aktus dokumentų valdymo klausimais, atsakingais valstybės tarnautojais atlieka bylose esančių dokumentų vertės ekspertizę;
99.2. teisės aktų nustatyta tvarka sutvarko nuolatinio saugojimo bylas ir bylas, kurių saugojimo terminas ilgesnis negu 10 metų;
99.3. sudaro vienarūšių bylų sąrašus;
99.4. sudaro bylų, kurių saugojimo terminas iki 10 metų, sąrašus ir teikia juos už užbaigtų bylų apskaitą atsakingam valstybės tarnautojui, kuriam tokios funkcijos nustatytos pareigybės aprašyme (toliau vadinama – už bylų apskaitą atsakingas valstybės tarnautojas);
99.5. nustatyta tvarka sutvarkytas nuolatinio saugojimo bylas ir bylas, kurių saugojimo terminas ilgesnis negu 10 metų, pagal bylų perėmimo aktą perduoda už bylų apskaitą atsakingam valstybės tarnautojui.
100. Už bylų apskaitą atsakingas valstybės tarnautojas:
100.1. pagal bylų perėmimo aktą priima į Departamento archyvą nuolatinio saugojimo bylas ir bylas, kurių saugojimo terminas ilgesnis negu 10 metų, patikrina jų sutvarkymą ir įforminimą;
100.2. sudaro nuolatinio saugojimo bylų ir bylų, kurių saugojimo terminas ilgesnis negu 10 metų, bylų apyrašus (jų tęsinius);
100.3. sudaro naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus;
100.4. teikia tvirtinti generaliniam direktoriui nustatyta tvarka sudarytus ir suderintus bylų apskaitos dokumentus (bylų apyrašus (jų tęsinius) ir naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus;
100.5. vykdo bylų apskaitos kontrolę.
101. Bylos, kurioms nustatytas saugojimo terminas iki 10 metų, saugomos struktūriniuose padaliniuose iki jų saugojimo termino pabaigos arba, praėjus dvejiems metams nuo jų užbaigimo, pagal bylų perėmimo aktą perduodamos į Departamento archyvą tolesniam saugojimui.
102. Dokumentus, kuriuose yra valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, teisės aktų nustatyta tvarka tvarko ir apskaito už įslaptintos informacijos administravimą atsakingi valstybės tarnautojai, paskirti generalinio direktoriaus įsakymu. XIV. EUROPOS SĄJUNGOS REIKALŲ KOORDINAVIMAS 103. Departamente Europos Sąjungos (toliau vadinama – ES) reikalus koordinuoja generalinio direktoriaus paskirtas generalinio direktoriaus pavaduotojas.
104. Lietuvos Respublikoje nustatyta tvarka elektroniniu paštu gautus ES teisės aktų projektus, kitus ES dokumentus ir jų suvestines, ES priimtų teisės aktų sąrašus peržiūri Teisės ir administravimo skyriaus vadovas ir informuoja už ES reikalų koordinavimą atsakingą generalinio direktoriaus pavaduotoją apie teisės aktus ar teisės aktų projektus, susijusius su Departamento kompetencija.
105. Lietuvos Respublikos pozicija dėl ES institucijų teisės aktų projektų Departamento kompetencijos klausimais rengiama, taip pat ES teisės perkėlimas į Lietuvos Respublikos nacionalinę teisę ir jos įgyvendinimas vykdomas vadovaujantis Europos Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklėmis. XV. UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ IR KITŲ SVEČIŲ PRIĖMIMAS 106. Užsienio valstybių oficialių ir kitų svečių susitikimus Departamente generalinio direktoriaus pavedimu organizuoja struktūriniai padaliniai ir/ar valstybės tarnautojai ar darbuotojai, o šiuos susitikimus koordinuoja generalinio direktoriaus pavaduotojas, kuruojantis užsienio reikalus.
107. Susitikimo darbotvarkė ir kita su susitikimu susijusi medžiaga ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas pateikiama generaliniam direktoriui.
108. Apie numatomus generalinio direktoriaus susitikimus su užsienio valstybių oficialiais svečiais teisės aktų nustatyta tvarka informuojama Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija.
109. Svečių priėmimo išlaidos padengiamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimo Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“ (Žin., 2002, Nr. 62-2511; 2004, Nr. 128-4597) nustatyta tvarka.
Departamentui skirtas dovanas (leidinius, suvenyrus ir kt.) įvertina komisija, sudaryta generalinio direktoriaus įsakymu. Remiantis komisijos sudarytu aktu, dovanos įtraukiamos į apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka. XVI. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS 110. Oficialią informaciją apie Departamento veiklą žiniasklaidai ir visuomenei teikia generalinis direktorius.
111. Generalinis direktorius gali įpareigoti konkrečius Departamento valstybės tarnautojus parengti žiniasklaidai teikiamų pranešimų apie svarbiausius Departamento vadovybės susitikimus, kitus su Departamento kompetencija susijusius aktualius klausimus, projektus.
112. Informacija apie Departamento veiklą vykdant teisės aktais pavestas funkcijas teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008), kitų teisės norminių aktų nustatyta tvarka. XVII. ASMENŲ APTARNAVIMAS, JŲ PRAŠYMŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS 113. Asmenys Departamente aptarnaujami, jų prašymai ir skundai nagrinėjami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimo Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 94-3779), kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
114. Už informacijos teikimą asmenims ryšio priemonėmis ar jiems apsilankius Departamente ir aptarnavimą taikant „vieno langelio“ principą atsako valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kuriems tokios funkcijos nustatytos pareigybės aprašyme. XVIII. TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS 115. Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei valstybės archyvų direktorių išvykimo į tarnybines komandiruotes klausimus, vadovaujantis Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 (Žin., 2004, Nr. 74-2555), sprendžia generalinis direktorius.
116. Vykdamas į komandiruotę į užsienį ilgiau kaip vienai dienai, generalinis direktorius turi apie tai iš anksto raštu informuoti Ministrą Pirmininką ir gauti jo leidimą.
117. Generalinis direktorius, numatydamas savo oficialius ar darbo vizitus į užsienio valstybes, ne vėliau kaip prieš savaitę (išskyrus iš anksto nenumatytus vizitus) informuoja Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją apie išvykimo laiką, delegacijos sudėtį, numatomus oficialius susitikimus, šių susitikimų tikslus.
118. Valstybės archyvų direktoriai, ilgiau kaip vienai dienai vykstantys į komandiruotę į užsienį ar Lietuvos Respublikos teritorijoje, turi iš anksto informuoti generalinį direktorių ir gauti jo leidimą.
119. Departamento valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje ir į užsienį įforminamas generalinio direktoriaus įsakymu.
120. Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai generaliniam direktoriui rengia tarnybinius pranešimus dėl vykimo į tarnybinę komandiruotę, kuriuose nurodomas komandiruotės tikslas, vieta, laikas, numatomos išlaidos. Jei į tarnybinę komandiruotę vyksta keletas valstybės tarnautojų ar darbuotojų, tarnybinį pranešimą rengia komandiruotės iniciatorius. Tarnybinį pranešimą vizuoja struktūrinio padalinio, vykdančio Departamento buhalterinę apskaitą, vadovas.
Generalinis direktorius, atsižvelgdamas į tarnybiniame pranešime nurodytą komandiruotės tikslą, priima sprendimą ir, jei sprendimas teigiamas, savo rezoliucija paveda Teisės ir administravimo skyriaus vadovui parengti įsakymo dėl komandiruotės projektą.
121. Už poilsio dienas, per kurias komandiruotėje tenka dirbti ar praleisti kelionėje, valstybės tarnautojo ar darbuotojo rašytiniu prašymu suteikiamos atitinkamos poilsio dienos, kurias jis turi išnaudoti per mėnesį.
122. Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš komandiruočių užsienyje ir Lietuvos Respublikos teritorijoje, taip pat valstybės archyvų direktoriai, grįžę iš komandiruočių užsienyje, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas generaliniam direktoriui pateikia rašytinę atlikto darbo ir užduoties įvykdymo ataskaitą.
Kai į komandiruotę vyksta keletas valstybės tarnautojų ir darbuotojų, gali būti rengiama bendra atlikto darbo ir užduoties įvykdymo ataskaita, kurią pasirašo visi į komandiruotę vykę valstybės tarnautojai ir darbuotojai.
123. Ataskaitų pateikimo termino kontrolę vykdo Teisės ir administravimo skyrius.
124. Generalinis direktorius, jei jis komandiruojamas į užsienį Ministro Pirmininko nurodymu, grįžęs iš komandiruotės per 5 darbo dienas rašytinę ataskaitą pateikia Ministrui Pirmininkui. XIX. ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS 125. Kasmetinės, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, atostogos dėl valstybės tarnautojo perkėlimo į kitas pareigas Departamento valstybės tarnautojams ir valstybės archyvų direktoriams suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708 (toliau vadinama – Valstybės tarnybos įstatymas) nustatyta tvarka. Kitos tikslinės atostogos Departamento valstybės tarnautojams ir valstybės archyvų direktoriams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) nustatyta tvarka. Kasmetinės, tikslinės atostogos Departamento darbuotojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka. Generaliniam direktoriui atostogos suteikiamos Valstybės tarnybos įstatymo ir Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.
126. Mokymosi ar kūrybinės atostogos Departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei valstybės archyvų direktoriams suteikiamos ir apmokėjimo sąlygos nustatomos jų ir generalinio direktoriaus susitarimu.
127. Kasmetinės atostogos už kiekvienus darbo metus Departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei valstybės archyvų direktoriams suteikiamos tais pačiais darbo metais pagal Departamento generalinio direktoriaus patvirtintus atostogų grafikus.
128. Departamento padalinių vadovai ir valstybės archyvų direktoriai kasmet iki kovo 15 d. Teisės ir administravimo skyriui elektroniniu paštu pateikia informaciją apie savo ir vadovaujamo struktūrinio padalinio valstybės tarnautojų ir darbuotojų planuojamą atostogų laiką, nurodydami vadovo pareigas eisiantį (pavaduosiantį) tarnautoją.
Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai bei valstybės archyvo direktoriai, einamaisiais metais planuojantys išeiti ir tikslinių atostogų (mokymosi, nemokamų, kūrybinių, kvalifikacijos tobulinimo ar kitų), derindami kasmetinių atostogų laiką tiesioginiam vadovui privalo pateikti informaciją apie planuojamą tikslinių atostogų laiką.
129. Teisės ir administravimo skyrius kasmet iki kovo 31 d. sudaro atostogų grafikus. Grafiko sudarytojas turi užtikrinti, kad būtų suderintas generalinio direktoriaus pavaduotojų, padalinių vadovų ir juos pavaduojančių valstybės tarnautojų atostogų laikas.
Departamento padalinių vadovai turi planuoti ir užtikrinti, kad jų vadovaujamų struktūrinių padalinių valstybės tarnautojams ir darbuotojams duoti pavedimai jų atostogų metu būtų perduoti vykdyti kitiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams.
130. Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai su patvirtintu kasmetinių atostogų grafiku supažindinami pasirašytinai.
131. Kasmetines atostogas perkelti ar pratęsti galima tik esant Lietuvos Respublikos darbo kodekso 174 straipsnio 1 dalyje nustatytoms arba kitoms svarbioms priežastims. Jeigu priežastys, dėl kurių kasmetinės atostogos negali būti panaudotos, atsirado iki kasmetinių atostogų pradžios, į atostogų grafiką įrašytas asmuo, dėl tam tikrų priežasčių negalintis eiti atostogų grafike nurodytu laiku (pageidaujantis eiti atostogų dalimis), pateikia generaliniam direktoriui prašymą. Departamento valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymą vizuoja padalinio vadovas. Padalinio vadovo prašymą vizuoja vienas iš generalinio direktoriaus pavaduotojų.
Jeigu priežastys, dėl kurių kasmetinės atostogos negali būti panaudotos, atsirado kasmetinių atostogų metu, pateikus prašymą atostogos pratęsiamos atitinkamą dienų skaičių, arba nepanaudotų kasmetinių atostogų dalis, suderinus su padalinio ar tiesioginiu vadovu, perkeliama į kitą laiką.
Departamento valstybės tarnautojas ar darbuotojas, valstybės archyvo direktorius, nepanaudojęs kasmetinių atostogų dalies, iki einamųjų metų gruodžio 31 d. generaliniam direktoriui turi pateikti prašymą perkelti nepanaudotą atostogų dalį (pridėti ją prie kitų darbo metų kasmetinių atostogų). Perkeltos kasmetinės atostogos paprastai suteikiamos tais pačiais arba kitais darbo metais. Perkeltos į kitus darbo metus atostogos įrašomos į tų metų atostogų grafiką ir suteikiamos iki gegužės 31 d.
132. Departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei valstybės archyvų direktoriams atostogos suteikiamos generalinio direktoriaus įsakymu.
Įsakymų projektus rengia Teisės ir administravimo skyrius. Įsakymus dėl atostogų suteikimo Departamento valstybės tarnautojams ir darbuotojams vizuoja įsakymo projekto rengėjas, Teisės ir administravimo skyriaus vadovas, vyresnysis specialistas (kalbininkas) ir struktūrinio padalinio, vykdančio Departamento buhalterinę apskaitą, vadovas. Įsakymus dėl atostogų suteikimo valstybės archyvų direktoriams vizuoja rengėjas, Teisės ir administravimo skyriaus vadovas ir vyresnysis specialistas (kalbininkas).
133. Esant tarnybiniam būtinumui Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai bei valstybės archyvų direktoriai gali būti atšaukti iš kasmetinių atostogų tik tuo atveju, kai generaliniam direktoriui yra pateiktas motyvuotas padalinio vadovo ar kito valstybės tarnautojo tarnybinis pranešimas, vizuotas generalinio direktoriaus pavaduotojo, apie esantį tarnybinį būtinumą atšaukti valstybės tarnautoją, darbuotoją ar valstybės archyvo direktorių iš kasmetinių atostogų ir yra gautas iš atostogų atšaukiamo asmens rašytinis sutikimas. XX. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ MOKYMAS 134. Departamento valstybės tarnautojų mokymas organizuojamas Valstybės tarnybos įstatymo ir kitų teisės norminių aktų nustatyta tvarka.
135. Valstybės tarnautojų mokymo poreikis nustatomas kasmet, vadovaujantis Valstybės tarnautojų mokymo 2002-2006 metų strategija, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 8 d. nutarimu Nr. 1073 (Žin., 2002, Nr. 71-2981), ir Valstybės tarnautojų mokymo organizavimo tvarkos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. 340 (Žin., 2002, Nr. 77-3311).
136. Padalinių vadovai iki kiekvienų metų balandžio 1 d. pateikia Teisės ir administravimo skyriui siūlymus dėl valstybės tarnautojų mokymo poreikio.
Teisės ir administravimo skyrius kasmet iki gegužės 1 d. sudaro su generaliniu direktoriumi suderintą valstybės tarnautojų mokymo planą ir teikia jį Valstybės tarnybos departamentui. XXI. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS 137. Už nepriekaištingą tarnybinių pareigų atlikimą Departamento valstybės tarnautojai (valstybės archyvų direktorių teikimu – archyvų valstybės tarnautojai) gali būti skatinami generalinio direktoriaus padėka, vardine dovana, o už ypatingus nuopelnus valstybės tarnybai gali būti teikiami valstybės apdovanojimui gauti.
138. Departamento valstybės tarnautojai ir valstybės archyvų direktoriai gali būti skatinami vienkartine pinigine išmoka vadovaujantis Vienkartinių piniginių išmokų valstybės tarnautojams skyrimo ir mokėjimo tvarka, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 19 d. nutarimu Nr. 1167 (Žin., 2002, Nr. 74-3166).
Departamento darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, gali būti skatinami vienkartine pinigine išmoka Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 8 d. nutarimo Nr. 511 „Dėl biudžetinių įstaigų ir organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos tobulinimo“ (Žin., 1993, Nr. 28-655; 2002, Nr. 113-5056) nustatyta tvarka. XXII. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ 139. Departamento valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus gali būti traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už Departamentui padarytą materialią žalą – materialinėn atsakomybėn Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
140. Departamento darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami drausminėn, o už Departamentui padarytą materialią žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
141. Įstatymų nustatytais atvejais Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn. XXIII. REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS DEPARTAMENTO VALSTYBĖS TARNAUTOJAMS IR DARBUOTOJAMS, VALSTYBĖS ARCHYVŲ DIREKTORIAMS 142. Keičiantis generaliniam direktoriui, Departamento reikalai perduodami Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.
143. Keičiantis generalinio direktoriaus pavaduotojui ar padalinio vadovui, reikalai (nebaigti vykdyti pavedimai ir su jais susiję dokumentai, turimos bylos) generalinio direktoriaus pavedimu perduodami kitam valstybės tarnautojui. Paskyrus naują generalinio direktoriaus pavaduotoją ar padalinio vadovą, reikalai perduodami naujai paskirtam generalinio direktoriaus pavaduotojui ar padalinio vadovui.
Reikalai perduodami pagal reikalų perdavimo ir perėmimo aktą, kurį parašu tvirtina generalinis direktorius.
144. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas kiti Departamento valstybės tarnautojai ar darbuotojai padalinio vadovui privalo perduoti reikalus, už departamento lėšas įgytas knygas, antspaudus ir spaudus, kitą turtą, už kurį Departamento valstybės tarnautojas ar darbuotojas materialiai atsakingas.
145. Keičiantis valstybės archyvo direktoriui, reikalai perduodami direktoriaus pavaduotojui, kuriam generalinio direktoriaus įsakymu pavesta laikinai eiti valstybės archyvo direktoriaus pareigas. Paskyrus naują valstybės archyvo direktorių, reikalai perduodami naujai paskirtam valstybės archyvo direktoriui.
Reikalai perduodami pagal valstybės archyvo reikalų perdavimo ir perėmimo aktą, kurį parašu tvirtina generalinis direktorius. XXIV. ANTSPAUDO NAUDOJIMAS 146. Departamentas turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu.
147. Departamento antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako generalinis direktorius. Generalinio direktoriaus nesant, departamento antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako generalinio direktoriaus pavaduotojas, laikinai einantis generalinio direktoriaus pareigas.
Departamento antspaudas naudojamas teisės aktų nustatyta tvarka.
148. Departamento antspaudas su Lietuvos valstybės herbu gaminamas, saugomas, apskaitomas ir sunaikinamas vadovaujantis Leidimų užsakyti pagaminti antspaudus su Lietuvos valstybės ar savivaldybės herbu išdavimo, antspaudų saugojimo, apskaitos, sunaikinimo bei veiklos ataskaitos pateikimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos policijos generalinio komisaro 2002 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 657 (Žin., 2002, Nr. 127-5767), nustatyta tvarka. XXV. TARNYBINIO TRANSPORTO IR MOBILIŲJŲ TELEFONŲ
NAUDOJIMAS 149. Departamento tarnybinis transportas naudojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2003, Nr. 121-5486) ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2003 m. lapkričio 19 d. įsakymo Nr. V-51 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo“ nustatyta tvarka.
150. Tarnybiniai mobilieji telefonai naudojami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. kovo 5 d. nutarimo Nr. 331 „Dėl tarnybinių mobiliųjų telefonų“ (Žin., 2002, Nr. 26-941; Nr. 52-2018) nustatyta tvarka. XXVI. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ PAŽYMĖJIMŲ IR DARBUOTOJŲ DARBO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMAS IR LAIKYMAS 151. Valstybės tarnautojų pažymėjimai išduodami Valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. 338 „Dėl Valstybės tarnautojo pažymėjimo formos ir Valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 77-3309; 2006, Nr. 51-1902), nustatyta tvarka.
152. Darbuotojų darbo pažymėjimai išduodami pagal Darbuotojo tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo ir pateikimo kontroliuojančioms institucijoms tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 24 d. nutarimu Nr. 503 (Žin., 2003, Nr. 40-1822; 2006, Nr. 102-3948), reikalavimus.
153. Valstybės tarnautojų pažymėjimus ir darbuotojų darbo pažymėjimus (toliau vadinama –pažymėjimas) rengia Teisės ir administravimo skyrius.
154. Darbuotojų, priimtų dirbti pagal neterminuotą darbo sutartį, darbo pažymėjimas galioja 3 metus nuo jo išdavimo dienos.
155. Praradęs pažymėjimą, valstybės tarnautojas ar darbuotojas generaliniam direktoriui pateikia raštišką prašymą dėl naujo pažymėjimo išdavimo, nurodydamas pažymėjimo praradimo aplinkybes.
156. Pažymėjimas keičiamas pasibaigus jo galiojimo terminui arba pasikeitus valstybės tarnautojo ar darbuotojo asmens duomenims ar pareigoms. Pažymėjimui susidėvėjus, išduodamas naujas.
157. Atleistas iš užimamų pareigų valstybės tarnautojas ar darbuotojas atleidimo dieną grąžina pažymėjimą Teisės ir administravimo skyriui.
158. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas pažymėjimą privalo nešiotis ar darbo metu laikyti darbo vietoje, taip pat pateikti jį kontroliuojančių institucijų reikalavimu.
159. Už šiame Reglamente nustatytų pažymėjimo nešiojimosi ar laikymo darbo metu, pateikimo kontroliuojančioms institucijoms reikalavimų vykdymą atsako darbuotojas teisės aktų nustatyta tvarka.
____________________________________________ |
