Kauno apskrities archyvas saugo 2383 fondus, kuriuos sudaro 1295659 apskaitos vienetų. Dokumentai užima 9828,2 tiesinių metrų lentynų.

Archyve saugomi:

XIX a. – XX a. pradžios Kauno gubernijoje veikusių įstaigų dokumentai;

1919-1944 m. Kauno mieste bei apskrityje veikusių savivaldybių ir jų skyrių, švietimo, gydymo įstaigų, privačių įmonių dokumentai;

1944-1990 m. Jonavos, Kaišiadorių, Kauno, Kėdainių, Prienų, Raseinių rajonų teritorijose veikusių sovietinių valstybinių ir vietos savivaldos insitucijų, pramonės, žemės ūkio, švietimo, gydymo įstaigų, visuomeninių organizacijų dokumentai;

1990-2003 m. dabartinėje Kauno apskrities teritorijoje veikusių ir veikiančių valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, nevalstybinių organizacijų veiklos dokumentai; asmenų dokumentų fondai.

 _ _ _