Darbuotojas atlieka šias funkcijas: 

- palaiko ryšius su Lietuvos meno kūrėjų, meno mokslininkų atstovais, kūrybinėmis ir kt. organizacijomis, kaupia informaciją apie Nacionalinio dokumentų fondo papildymo vertus dokumentus;

- priima Nacionalinio dokumentų fondo papildymui fizinių asmenų ir nevalstybinių organizacijų dokumentus;

- tvarko asmenų, kolekcijų ir nevalstybinių organizacijų fondus, pertvarko juos, tobulina aprašymus;

- sudaro sutvarkytų, pertvarkytų ar papildytų fondų apskaitos dokumentus, teikia juos svarstyti ir derinti archyvo Dokumentų ekspertų komisijai;

- rengia straipsnius, publikacijas, parodas;

- padeda rengti atsakymus į teminius paklausimus, dalinasi skaitytojams ir kitiems darbuotojams reikalinga informacija;

- vykdo archyvo vadovybės, skyriaus vedėjo pavedimus, atsiskaito už atliktą darbą.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, darbo santykius, informacijos apsaugą ir teikimą;

- gerai išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą;

- turėti vidurinį išsilavinimą ir archyvinio darbo patirties;

- domėtis Lietuvos kultūros istorija, kultūros ir meno, švietimo įstaigų ir organizacijų veikla, meno rūšimis ir žanrais, meno kūrėjų ir meno mokslininkų atstovais, nuolat gilinti ir atnaujinti savo žinias;

- sugebėti vertinti kultūros procesus, atrinkti vertingiausius, charakteringiausius dokumentus, suvokti atsakomybę už kaupiamų ir tvarkomų dokumentų fizinį ir turinio saugumą;

- mokėti savarankiškai dirbti, pasirinkti metodus ir sprendimo būdus, turėti darbo su dokumentais įgūdžių;

- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, turėti darbo kompiuteriu pagrindus, žinoti teisės aktų, kitų dokumentų rengimo reikalavimus;

- turėti užsienio kalbos pagrindus.

- būti pareigingas, darbštus, kūrybiškas, gebėti bendrauti su žmonėmis;

- nuolat kelti savo kvalifikaciją.