Biudžetinė įstaiga, Mindaugo g. 8, LT- 03107 Vilnius, Tel. (8 5) 265 1137
El.p. lvat@archyvai.lt,faks. (8 5) 265 2314, kodas Juridinių asmenų registre 188697087
Darbo laikas: I–IV 8.00–17.00, V 8.00–15.45, pietų pertrauka 12.00–12.45.
Papildomai asmenų prašymai priimami pirmadieniais ir antradieniais iki 18 val.

INFORMACINĖS SISTEMOS

ELEKTRONINIO ARCHYVO INFORMACINĖ SISTEMA (EAIS)

Darbuotojams      Vartotojams

 

INTEGRALI ADMINISTRACINIŲ PASLAUGŲ SISTEMA (I@PS)

Prisijungti 

ASMENŲ APTARNAVIMAS

Asmenys aptarnaujami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 patvirtintų taisyklių nustatyta tvarka.

Informaciją teikia ir prašymus priima vyriausioji specialistė Daina Čenytė , tel. (8 5) 265 2255, el. p. d.cenyte@archyvai.lt. 

 

 

VIRTUALIOS PARODOS

Čia galite peržiūrėti visų virtualių parodų ekspozicijas.

NAUJAUSIOS IKI 2017m. IKI 2012m.

 

NAUJIENLAIŠKIS

Įveskite pašto adresą ir gaukite naujienas pirmieji
RSS naujienos
 

Naujienos

Vartotojų apklausos dėl elektroninio archyvo informacinės sistemos funkcionalumo rezultatai

2018-05-03

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba šių metų kovo–balandžio mėnesiais vykdė anoniminę apklausą dėl Elektroninio archyvo informacinės sistemos (EAIS) funkcionalumo, kurią peržiūrėjo 367 bei į ją atsakė 48 respondentai.

 

 

 

 

Apklausos rezultatai

Vidurkis – 7,25.


Kita:

  • Metrikų.
  • Visko po truputį.
  • Naikinimo aktų.

Kita:

  • Galėtų būti paprastesnė.
  • Sunku surasti pagal ieškomą žodį tekste.
  • Ne visada.
  • Ribota.
  • Įstaigoje negalima atskirti savo parengto naikinimo akto nuo kitų darbuotojų rengtų naikinimo aktų, norėdamas rasti savąjį, turi atidaryti kiekvieną iš jų.

Vidurkis – 6,89.

Ko, Jūsų manymu, trūksta?

  • Kai kurie fondų apyrašai yra užfiksuoti EAIS, bet nusprendus į tokių fondų apyrašus pasižiūrėti arba nėra rinkmenų, arba apskaitos vienetų skaičiumi yra nurodytas nulis (bylų tarsi nėra).
  • Daugiau pasirinkimo galimybių paieškoje, kurių reikia paieškos rezultatam filtruoti.
  • Operacijų kiekio optimizavimo, paprastumo.
  • Greitesnio metrikų skaitmeninimo.
  • Priminimų.
  • Pagal tekstinę paiešką sistemoje ne visada atrenkama teisinga informacija.
  • Trūksta paieškos pagal žodžius, jei paieškoje parašai „Ramanauskas Vanagas“, bylos nesuranda, jei – „Ramanausko“, tada randa keletą variantų, tada turi žiūrėti, ar tai ta byla ar ne ta byla, nes kartu meta ir daug kitų fondų ir bylų pavadinimų. Trūksta galimybės atlikti paiešką ieškant pagal nepilną žodį, jo dalį.
  • Lėtai veikia, ilgokai siunčia apyrašus, daug klaidų.
  • Trūksta kopijavimo funkcionalumo.
  • Galėtų būti rodoma daugiau nei 500 paieškos rezultatų.
  • Rezultatuose turi būti paryškintas ieškomas žodis.
  • Apimčių.
  • Trūksta rodyklių.
  • Trūksta asmenvardžių.
  • Trūksta vietovardžių.
  • Prie aprašų, kur įmanoma, būtų labai gerai. Tik suprantu, jog tai didelis darbas.
  • Visa kita veikia puikiai.

Kokių sistemos funkcijų ar galimybių pasigendate?

  • Norėtųsi, kad būtų galima gauti dominančios srities, kurią galėtų išsirinkti pats vartotojas, naujienas elektroniniu paštu (pvz.: pranešimus apie pasikeitimus, atnaujinimus ir kita).
  • Būtų gerai visą informaciją matyti viename puslapyje, kad nereikėtų eiti keturis kartus per nuorodas iki informacijos apie dokumentus.
  • Nepasigendu.
  • Blogai sutvarkyti paieškos parametrai. Gaila, kad neįmanoma ieškoti apyrašo pdf faile pagal konkretų žodį.
  • Trūksta priminimų dėl dokumentų pateikimo terminų.
  • Vartotojui užsisakant paslaugą nerodo, kokią paslaugą jis užsisako. Nerodo nei jo elektroninio pašto adreso, nei kito adreso, kuriuo būtų galima susisiekti su žmogumi. Susisiekti galima tik sistemos priemonėmis, bet būna, kad žmogus užpildo ir pamiršta, jog pildė prašymą, todėl prašymo nagrinėjimas tampa labai sudėtingu.
  • Trūksta kopijavimo funkcionalumo.
  • Trūksta galimybės ieškoti informacijos archyvų vidinėse duomenų bazėse (pvz., LCVA asmenvardžių bazė), kuriomis galima naudotis tik kompiuteriais, esančiais archyvuose.
  • Trūksta platesnės paieškos pagal raktinius žodžius.
  • Retai naudoju, tai nežinau.
  • Reikėtų nuimti apribojimą, leidžiantį parodyti 500 rezultatų. Siūlyčiau sudaryti galimybę prasminio žodžio ieškoti tik fondo (o ne apyrašo) apraše ir anotacijoje.
  • Būtina informacija apie tai, kurie dokumentai yra suskaitmeninti ir mikrofilmuoti.
  • Nežinia kodėl per EAIS sistemą neprieinama dalis suskaitmenintų bylų, pateiktų archivesportaleurope.net puslapyje.
  • Nėra galimybės skirtingose naršyklės skirtukuose vienu metu žiūrėti skirtingus apyrašus.
  • Reikėtų prieigos prie suskaitmenintų dokumentų.
  • Pasigendu paieškos pagal rengėją, tokiu būdu greičiau surastum tai, ko ieškai, pvz., naikinimo aktą.

Kokios problemos kyla atliekant paiešką EAIS?

  • Ne visada iškart pavyksta rasti tai, ko ieškau.
  • Dažnai tinklalapis neveikia.
  • Problemų nekyla.
  • Sistema veikia nekorektiškai: stringa arba visai neveikia, lėtai veikia, neatverčia dokumentų.
  • Trūksta paieškos pagal nepilną žodį, kad galėtų pateikti visus įmanomus variantus.
  • Dažnai užstringa bandant grįžti per žingsnį atgal, kartais užlūžta penktadienį ir nebeveikia iki pirmadienio, būna, kad lūžta vakare ir nebeveikia iki ryto. Labai sudėtingas datos įrašymas laikotarpio paieškai.
  • Ilgai siunčia.
  • Labai dažnai ilgai neatverčia norimo puslapio arba rodo serverio klaidą.
  • Per sudėtinga išorės vartotojams.
  • Reikia labai tiksliai žinoti, kokio dokumento ieškau.
  • Nežinojimas kaip naudotis.
  • Nuolat klaida 500.
  • Ribotos apimtys.

Kita:

  • Darbui.
  • Genealogijai.

 

 

 

 

 

 

 

 

 
Informaciją atnaujino: Andrius Zilnys, Dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo skyrius
Informacija atnaujinta: 2018-05-03 11:37