LIETUVOS VALSTYBĖS ISTORIJOS ARCHYVO DIREKTORIAUS STRATEGINIAI TIKSLAI

1. Viešinti archyvo veiklą ir populiarinti valstybės archyve saugomus dokumentus.

2. Teikti kokybiškas administracines paslaugas, perkelti daugiau archyvo teikiamų mokamų paslaugų į elektroninę erdvę ir padidinti jų prieinamumą.

3. Efektyviau organizuoti archyvo veiklą, išnaudoti žmogiškuosius, darbo ir laiko išteklius.

4. Kontroliuoti dokumentų skaitmeninimo projektų „Integralios virtualios bibliotekų informacijos sistemos sukūrimas" ir „Virtualios elektroninio paveldo sistemos (VEPS) plėtros“ vykdymą archyve.

LIETUVOS VALSTYBĖS ISTORIJOS ARCHYVO DIREKTORIAUS PAGRINDINIAI 2011 METŲ VEIKLOS UŽDAVINIAI

Archyvo vadovo pagrindinės einamųjų 2011 metų veiklos užduotys, prisidedančios prie 2011–2013 m. strateginio veiklos plano ir Lietuvos valstybės istorijos archyvo 2011 metų veiklos plano įgyvendinimo:

1. Per einamuosius metus tiesioginiam vadovui (Lietuvos vyriausiajam archyvarui) pateikti siūlymus dėl archyvo veiklos viešinimo priemonių ir valstybės archyve saugomų dokumentų populiarinimo būdų tobulinimo.

2. Per einamųjų metų I–III ketvirčius peržiūrėti archyvo teikiamų paslaugų prieinamumo elektroninėmis priemonėmis apimtis ir iki lapkričio 1 d. tiesioginiam vadovui (Lietuvos vyriausiajam archyvarui) pateikti siūlymus dėl archyvo teikiamų paslaugų perkėlimo į elektroninę erdvę.

3. Iki 2011 m. balandžio 15 d. pateikti ne mažiau kaip vieną pasiūlymą dėl archyvo struktūros optimizavimo (atsižvelgiant į Valstybės tobulinimo komisijos (Saulėlydžio komisijos) 2010-10-28 posėdžio siūlymus.

4. Išanalizuoti, per kokius terminus (ilgiausius) išduodami juridinius faktus patvirtinantys dokumentai, ir per einamuosius metus sutrumpinti jų išdavimo laiką, taip pagerinant asmenų aptarnavimą ir efektyviau išnaudojant išteklius.

5. Numatyti organizacines priemones ir naudojantis prieinamomis informacinių technologijų priemonėmis pradėti rengti elektroninius dokumentus pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas ar su juo suderintas elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacijas, kartu užtikrinant minimalaus kortelių skaitytuvų kiekio įsigijimą.

.

LIETUVOS VALSTYBĖS ISTORIJOS ARCHYVO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO PAGRINDINIAI 2011 METŲ VEIKLOS UŽDAVINIAI

Archyvo direktoriaus pavaduotojo einamųjų 2011 m. veiklos užduotys, prisidedančios prie Lietuvos valstybės istorijos archyvo 2011 m. veiklos plano įgyvendinimo:

1. Per 2011 m. I ketvirtį parengti Archyvo darbo reglamento projektą.

2. Per 2011 m. pateikti ne mažiau kaip 2 pasiūlymus Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos rengiamiems teisės aktams dokumentų valdymo klausimais.

3. Kontroliuoti ir koordinuoti archyvo skyrių darbų organizavimą, skyrių veiklos planų sudarymą bei įgyvendinimą.

4. Per 2011 m. per balandžio mėnesį parengti 2012 m. archyvo veiklos plano projektą.

5. Iki 2011 m. IV ketvirčio pateikti pasiūlymus dėl archyvo mikrofilmų kolekcijos papildymo dokumentų, saugomų Lenkijos archyvuose, mikrofilmais.