Lietuvos ypatingojo archyvo 

 direktoriaus 2008 m. rugpjūčio 21 d.

 įsakymu Nr. V1-61 

 (Lietuvos ypatingojo archyvo

 

  

LIETUVOS YPATINGOJO ARCHYVO

 VIDAUS TVARKOS TAISYKLĖS 

 

 I. BENDROSIOS NUOSTATOS

  

       1. Lietuvos ypatingojo archyvo vidaus tvarkos taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja Lietuvos ypatingojo archyvo (toliau – Archyvas) vidaus tvarką, kurios tikslas – daryti įtaką Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis ir atliekančių vidaus administravimą (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai), elgesiui, kad gerėtų jų ir visuomenės santykiai.

      2. Šių Taisyklių nuostatos taikomos tiek, kiek šių teisinių santykių nereglamentuoja Lietuvos Respublikos įstatymai arba kiti teisės aktai.

      3. Už Archyvo vidaus tvarkos taisyklių įgyvendinimą atsako Archyvo direktorius, Archyvo struktūrinių padalinių vadovai.

  

II. DARBO IR POILSIO LAIKAS 

 

      4. Darbo laikas Archyve nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu (Žin., 2002, Nr. 64-2569) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 7 d. nutarimu Nr. 990 „Dėl darbo laiko nustatymo valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose“ (Žin., 2003, Nr. 79-3593; 2006, Nr. 88-3461; 2007, Nr. 17-641; 2010, Nr. 19-873).

      5. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams poilsio laikas nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, 45-1708) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 7 d. nutarimu         Nr. 990.

     6. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, savo iniciatyva norintys Archyvo patalpose dirbti pasibaigus darbo laikui ar poilsio bei švenčių dienomis, turi gauti Archyvo direktoriaus leidimą.

     7. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi laikytis Archyve nustatyto darbo laiko režimo.

     8. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų darbo laiko apskaitą vykdo Archyvo struktūrinių padalinių vadovai.

     9. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, palikdami Archyvą tarnybos ar darbo (toliau vadinama – darbas) tikslais, turi apie tai informuoti savo tiesioginį vadovą, Archyvo struktūrinių padalinių vadovai – Archyvo direktorių ir nurodyti išvykimo tikslą bei trukmę. Norėdami išvykti ne darbo tikslais, valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi gauti tiesioginio vadovo sutikimą, jeigu išvykimo trukmė iki 3 val., ilgesniam laikui Archyvo direktoriaus sutikimą.

    10. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, negalintys laiku atvykti arba visai negalintys atvykti į darbą, apie tai nedelsdami turi informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti vėlavimo ar neatvykimo priežastis. Jeigu valstybės tarnautojai ar darbuotojai apie savo neatvykimą dėl tam tikrų priežasčių negali pranešti patys, tai gali padaryti kiti asmenys.

    11. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams kasmetinės atostogos suteikiamos pagal Atostogų grafiką, kurį kiekvienais metais iki kovo 31 d. sudaro Personalo ir informacijos skyrius ir tvirtina Archyvo direktorius.

 

III. BENDRIEJI VIDAUS TVARKOS REIKALAVIMAI

 

     12. Darbo laikui pasibaigus darbo kabinetai, dokumentų saugyklos ir kitos patalpos turi būti rakinamos, o raktai, pasirašius Patalpų ir raktų perdavimo apskaitos žurnale, perduoti saugoti apsaugos darbuotojams.

     13. Archyvo pastatų ir patalpų perdavimą apsaugai nustato atskira, Archyvo direktoriaus įsakymu patvirtinta, tvarka.

    14. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai pametę, praradę ar sugadinę darbo kabinetų, dokumentų saugyklų ir kitų patalpų raktus ar magnetines korteles, turi apie tai nedelsiant informuoti Bendrųjų reikalų skyriaus vedėją. Draudžiama savavališkai gaminti darbo kabinetų, dokumentų saugyklų ir kitų patalpų raktų kopijas.

    15. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi užtikrinti, kad jų darbo vietoje pašaliniai asmenys būtų tik valstybės tarnautojui ar darbuotojui esant.

    16. Į dokumentų saugyklas ir kitas specialios paskirties patalpas gali įeiti tik valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kuriems tai reikalinga atliekant nustatytas funkcijas. Pašaliniai asmenys į dokumentų saugyklas ir kitas specialios paskirties patalpas gali patekti Archyvo direktoriui ar Archyvo struktūrinio padalinio vadovui leidus ir lydimi valstybės tarnautojo ar darbuotojo.

    17. Atliekant lifto, elektros, šilumos, vedinimo ir apsaugos sistemų remonto darbus bei profilaktines apžiūras, Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas, už šią veiklą atsakingų juridinių asmenų specialistus gali palydėti į dokumentų saugyklų teritorija bet kuriuo metu.  

   18. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama darbo laiku užsirakinti darbo kabinetuose, išskyrus tuos atvejus, kai teisės aktuose nustatyta kitaip.

   19. Archyvo ir Archyvo struktūrinių padalinių patalpose leidžiama rūkyti tik tam skirtose, specialiai parengtose ir pažymėtose vietose. Kitose vietose, taip pat tarnybinėse transporto priemonėse, rūkyti draudžiama.

    20. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama darbo metu būti neblaiviems ar apsvaigusiems nuo narkotinių ar toksinių medžiagų.

   21. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai neturi laikyti jokių asmeninių maisto produktų ir gėrimų matomoje vietoje piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo vietose ir vartoti maisto produktų ar gėrimų piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo metu.

   22. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi racionaliai ir taupiai naudoti darbo priemones, transportą, elektros energiją ir kitus materialinius Archyvo išteklius.

   23. Archyvo elektroniniais ryšiais, galiniais įrenginiais, programine įranga, biuro įranga, kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali naudotis tik su darbu susijusiais tikslais.

   24. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama leisti pašaliniams asmenims naudotis Archyvo elektroniniais ryšiais, galiniais įrenginiais, programine įranga, biuro įranga, kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis.

   25. Dauginimo technikos, kompiuterių, ryšių technikos priežiūrą bei remontą ir taikomosios programinės įrangos diegimą organizuoja ir šiuos darbus atlieka tik Bendrųjų reikalų skyriaus darbuotojai, kurie yra tiesiogiai atsakingi už šią veiklą.

   26. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi laikytis saugą ir sveikatą, priešgaisrinę saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų.

 

IV. APRANGOS IR IŠVAIZDOS REIKALAVIMAI

 

   27. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi būti tvarkingos išvaizdos, jų apranga – švari, dalykinio stiliaus.

   28. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, tiesiogiai neaptarnaujantys piliečių ir kitų asmenų, nedalyvaujantys posėdžiuose, komisijų ar kitoje veikloje, susijusioje su atstovavimu Archyvui arba jo reprezentavimu, vieną darbo dieną per savaitę (prieš poilsio ar švenčių dienas) gali dėvėti laisvalaikio stiliaus drabužius.

   29. Archyvo direktorius, direktoriaus pavaduotojas, struktūrinių padalinių vadovai, kurių nuomone, valstybės tarnautojo ar darbuotojo apranga ir išvaizda neatitinka šių Taisyklių 27 ir 28 punktų reikalavimų, įpareigoja valstybės tarnautoją ar darbuotoją ateityje rengtis ir tvarkytis tinkamai.

 

V. ELGESIO REIKALAVIMAI

 

   30. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai savo elgesiu reprezentuoja Archyvą.

   31. Archyve turi būti vengiama triukšmo, palaikoma dalykinė darbo atmosfera, valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi elgtis pagarbiai vieni su kitais, aptarnaujamais ir kitais asmenimis.

   32. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams darbo metu draudžiama vartoti necenzūrinius žodžius ir posakius.

   33. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama laikyti necenzūrinio arba žeminančio asmens garbę ir orumą turinio informaciją darbo vietoje.

 

VI. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

 

   34. Valstybės tarnautojui ar darbuotojui, pažeidusiam šias Taisykles, taikoma tarnybinė ar drausminė atsakomybė.

   35. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinę ar drausminę atsakomybę reglamentuoja Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas ir Lietuvos Respublikos darbo kodeksas.

 

VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

 

   36. Archyvo vidaus tvarkos taisyklės skelbiamos Archyvo vidaus tinkle ir interneto svetainėje.

(punktas pakeistas Lietuvos ypatingojo archyvo direktoriaus 2011 m. kovo 23 d. įsakymu Nr. V1-23)

 

 –––––­­­­­­­­­­­­­­––––––––––––––––––––––