Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas: 

• rengia ar dalyvauja rengiant valstybės archyvuose saugomų dokumentų tvarkymą, aprašymą ir apskaitos tvarkymą reglamentuojančių teisės aktų projektus;
• pagal kompetenciją teikia pasiūlymus ar išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų su archyvų ir dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo politika susijusių teisės aktų projektų, kitų dokumentų;
• kontroliuoja, kaip valstybės archyvai laikosi valstybės archyvuose saugomų dokumentų apskaitos tvarkymo reikalavimų, koordinuoja valstybės archyvuose saugomų dokumentų aprašymą ir pateikimą Elektroninio archyvo informacinės sistemos (toliau – EAIS) priemonėmis, konsultuoja valstybės archyvus dokumentų aprašymo ir skaitmenintų objektų pateikimo EAIS klausimais;
• tvarko aprašų duomenis EAIS, vertina ir aprobuoja valstybės archyvų pateiktus jų saugomų dokumentų aprašus;
• vertina apskaitos dokumentų (jų duomenų), kuriuos EAIS priemonėmis derina valstybės archyvai, atvaizdavimo korektiškumą EAIS Aprašų tvarkymo modulyje, teikia pastabas ir siūlymus;
• pagal kompetenciją vertina, kaupia ir tvarko duomenis Integralioje administracinių paslaugų sistemoje;
• kaupia ir analizuoja informaciją apie EAIS Aprašų tvarkymo modulio funkcionavimą, teikia siūlymus dėl sistemos tobulinimo;
• teikia informaciją apie valstybės archyvų, kitų institucijų, įstaigų, įmonių, organizacijų saugomus dokumentus ir jų paieškos priemones;
• pavaduoja už asmenų aptarnavimą LVAT atsakingą darbuotoją jo nesant;
• pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja rengiant LVAT strateginių ir metų veiklos planų projektus;
• vykdo kitus su LVAT funkcijomis susijusius skyriaus vedėjo ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti LVAT strateginiai tikslai.

Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių ar socialinių mokslų srities išsilavinimą;
• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą ir valstybės tarnybą, ir teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą, aprašymą, informacijos teikimą ir ribojimą;
• išmanyti Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, taip pat Lietuvoje įvairiais istorijos laikotarpiais veikusių valstybinių įstaigų, įmonių ir organizacijų valdymo struktūrą;
• mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti gaunamą informaciją, rengti išvadas bei siūlymus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba;
• išmanyti dokumentų aprašymo standartus;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžius;
• mokėti rusų ir anglų kalbas B1 lygiu;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti savo darbą, turėti gerus bendravimo įgūdžius.

_ _ _