Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas: 

• organizuoja skyriaus veiklą, atsako už skyriui nustatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą, pagal skyriaus kompetenciją atsako už įstatymų ir kitų teisės aktų vykdymą, reikalingų teisės aktų parengimą;
• rengia ar dalyvauja rengiant dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą reglamentuojančių teisės aktų projektus;
• pagal kompetenciją teikia pasiūlymus ar išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų su dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo politika susijusių teisės aktų projektų, kitų dokumentų;
• pagal kompetenciją surašo administracinių nusižengimų protokolus už nusižengimus, nurodytus Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekse;
• analizuoja Lietuvos Respublikos įstatymus, kitus teisės aktus ir teikia Lietuvos vyriausiajam archyvarui pasiūlymus dėl dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities reglamentavimo;
• Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimu kontroliuoja, kaip administruojamas Nacionalinis dokumentų fondas;
• Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimu kontroliuoja, kaip valstybės archyvai prižiūri teisės aktuose nustatytų dokumentų tvarkymo, apskaitos, saugojimo, naudojimo, prieigos prie dokumentų užtikrinimo reikalavimų įgyvendinimą;
• pagal kompetenciją dalyvauja užtikrinant Europos Sąjungos dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities teisės aktų vykdymą Lietuvoje;
• pagal kompetenciją atstovauja LVAT Europos Sąjungos institucijų darbo organų susitikimuose ir kituose susitikimuose, kuriuose svarstomi dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo klausimai;
• pagal kompetenciją dalyvauja palaikant ryšius ir bendradarbiaujant su užsienio valstybių archyvų institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis;
• teikia informaciją ir konsultuoja dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo klausimais valstybės ir savivaldybių institucijas, įstaigas ir įmones, LVAT ir valstybės archyvų valstybės tarnautojus ir darbuotojus;
• teikia informaciją dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo klausimais nevalstybinėms organizacijoms, privatiems juridiniams asmenims;
• pavaduoja Lietuvos vyriausiąjį archyvarą jo nesant;
• pagal skyriaus kompetenciją dalyvauja rengiant LVAT strateginių ir metų veiklos planų projektus;
• vertina skyriaus valstybės tarnautojų parengtus dokumentų projektus;
• teisės aktų nustatyta tvarka vertina skyriaus valstybės tarnautojų veiklos rezultatus, Lietuvos vyriausiajam archyvarui teikia siūlymus dėl jų skatinimo, informuoja apie nusižengimus;
• duoda pavedimus skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, juos konsultuoja, kontroliuoja, kaip vykdomi duoti pavedimai;
• nustatyta tvarka atsiskaito už skyriaus darbą;
• pagal kompetenciją atstovauja skyriui;
• vykdo kitus su LVAT funkcijomis susijusius Lietuvos vyriausiojo archyvaro nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti institucijos strateginiai tikslai.

 Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių arba socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
• išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, dokumentų ir archyvų valdymą ir naudojimą;
• gebėti savarankiškai vertinti ir apibendrinti dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities problemas;
• turėti 2 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo srityje;
• mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti gaunamą informaciją, rengti išvadas bei siūlymus;
• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo ir skyriaus darbą, mokėti bendrauti, gebėti greitai suvokti situaciją ir priimti sprendimus;
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, žinoti teisės aktų, kitų dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu);
• mokėti anglų kalbą pažengusiojo vartotojo B1 lygiu;
• atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Konfidencialiai“.