PATVIRTINTA
Tauragės apskrities archyvo
direktoriaus
2006 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. Į-7
TAURAGĖS APSKRITIES ARCHYVO VIDAUS TVARKOS
TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tauragės apskrities archyvo (toliau – archyvas) vidaus tvarkos taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja Tauragės apskrities archyvo darbuotojų priėmimo į darbą (pareigas) bei atleidimo iš jų tvarką, pagrindines archyvo ir darbuotojų teises, pareigas, darbo ir poilsio laiką, darbo etiką, darbuotojų elgesio reikalavimus, atsakomybę už darbo drausmės pažeidimus bei pagrindinius reikalavimus vidaus darbo tvarkai.
2. Kad sklandžiai funkcionuotų įstaiga, kad darbuotojai ir valstybės tarnautojai tinkamai elgtųsi, paisytų kitų, kad būtų sukurta tinkama darbo aplinka, šios darbo tvarkos taisyklės reglamentuoja įdarbinimo tvarką, darbo stilių, darbo režimą. Įstaigos darbuotojai privalo saugoti ir nekenkti kitų darbuotojų sveikatai, mokėti saugiai dirbti, žinoti profesinės etikos normas.
3. Vidaus darbo tvarkos taisyklės yra taikomos visiems įstaigos darbuotojams. Kiekvienas asmuo, dirbantis archyve, privalo laikytis šių taisyklių.
4. Už šių taisyklių pažeidimus gali būti taikomos nuobaudos Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
5. Įstaigos vadovas yra archyvo direktorius, kuris įgyvendina įstatymais numatytas nuostatas ir koordinuoja bei kontroliuoja archyvo darbuotojų darbą pagal jiems priskirtas funkcijas ir kompetenciją.
II. PRIĖMIMO Į DARBĄ FORMOS IR TVARKA
6. Darbuotojai į darbą (pareigas) priimami bei atleidžiami iš jų direktoriaus įsakymu Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir kitų darbo įstatymų nustatyta tvarka.
6.1. Valstybės tarnautojai į pareigas priimami konkurso būdu. Pakaitiniai valstybės tarnautojai priimami į pareigas be konkurso. Su valstybės tarnautojais darbo sutartys nesudaromos.
6.2. Priimant į darbą archyvo darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis ir gaunančius darbo užmokestį iš valstybės biudžeto, pasirašomos darbo sutartys, kuriose aptariamos būtinosios darbo sąlygos: darbuotojo darbo vieta, darbo funkcijos, darbo apmokėjimo sąlygos. Gali būti sutartos ir kitos darbo sąlygos; susitarta dėl sutarties termino, išbandymo, ne visos darbo dienos ar savaitės darbo.
6.3. Archyvo direktorių skiria į pareigas ir iš jų atleidžia Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinis direktorius Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
7. Visiems darbuotojams nustatomi kvalifikaciniai reikalavimai:
7.1. mokėti valstybinę kalbą;
7.2. turėti atitinkamo cenzo išsimokslinimą;
7.3. išmanyti tarnybinę etiką.
8. Archyve dirbantieji turi nuolat:
8.1. tobulinti turimus įgūdžius ir patirtį;
8.2. stengtis kilti karjeros laiptais;
8.3. ugdyti teigiamas charakterio savybes;
8.4. didelį dėmesį skirti išskirtinei vertybei-gyvenimo patirčiai.
III. DARBO IR POILSIO LAIKAS
9. Darbo laikas Archyve nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu (Žin.,2002, Nr.64-2569) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 7 d. nutarimu Nr.990 „Dėl darbo laiko nustatymo valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose“ (Žin., 2003, Nr.79-3593).
9.1. archyve dirbama nuo 8 iki 17 val.: pirmadienį, antradienį, trečiadienį, ketvirtadienį ir penktadienį – nuo 8 iki 15,45 val.;
9.2. Archyve darbo dienų skaičius per savaitę yra 5 darbo dienos;
9.3. normali archyvo darbuotojų darbo trukmė negali būti ilgesnė kaip 40 valandų per savaitę;
9.4. jeigu, esant tarnybiniam būtinumui, darbuotojui įsakymu yra pavedama dirbti viršvalandžius arba poilsio dienas, darbuotojui suteikiama poilsio diena per mėnesį laiko, arba apmokama Lietuvos Respublikos darbo įstatymų ir kt. teisės aktų nustatyta tvarka;
9.5. valstybės tarnautojams ir kitiems darbuotojams, vykdantiems gyventojų priėmimą ir aptarnavimą, taip pat teikiantiems gyventojams paslaugas, Archyvo direktorius gali nustatyti kitą darbo pradžios ir pabaigos laiką pagal Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo reikalavimus;
9.6. darbuotojų (tarnautojų) nuovargio profilaktikai archyve nustatomos vidutinės trukmės (10 minučių) poilsio pertraukėlės pirmoje ir antroje dienos pusėje.
9.7. švenčių dienų išvakarėse darbuotojų darbo laikas sutrumpinamas viena valanda, jeigu nėra galimybės sutrumpinti darbo laiko, tuomet už dirbtą laiką darbuotojui kompensuojama jam sumokant.
10. Pasibaigus darbo dienai, darbuotojai gali dirbti gavę archyvo direktoriaus sutikimą.
11. Ne visą darbo dieną ar ne visą darbo savaitę leidžiama dirbti:
11.1. nėščioms moterims;
11.2. moterims, turinčioms vaiką iki 14 metų arba vaiką invalidą iki 16 metų;
11.3. tėvui, vienam auginančiam vaiką iki 14 metų;
11.4. globėjui, auginančiam vaiką iki 14 metų;
11.5. invalidui;
11.6. asmeniui, slaugančiam sergantį šeimos narį ir pristačiusiam medicinos išvadą.
12. Leidimas dirbti ne visą darbo dieną įforminamas direktoriaus įsakymu.
13. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams poilsio laikas nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo kodeksu (Žin., 2002, Nr.64-2569), Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu (Žin., 1999, Nr.66-2130; 2002, Nr.45-1708).
14. Pertrauka pailsėti ir pavalgyti suteikiama nuo 12 iki 12.45 val. ji nėra įskaitoma į darbo laiką.
15. Esant būtinumui, direktoriaus leidimu, darbuotojas gali trumpam pasišalinti iš darbo vietos :
15.1. išvykti į sveikatos priežiūros įstaigą;
15.2. gavę kvietimą ar šaukimą į teismą arba teisėtvarkos ar kontrolės funkcijas atliekančias įstaigas;
15.3. išvykti į valstybės ar savivaldybės instituciją ar įstaigą.
16. Šeštadienis ir sekmadienis – ne darbo dienos.
17. Švenčių dienų išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas viena valanda.
18. Švenčių dienos yra šios :
18.1. Sausio 1 – Naujųjų metų diena;
18.2. Vasario 16 – Lietuvos valstybės atkūrimo diena;
18.3. Kovo 11- Lietuvos nepriklausomybės atkūrimo diena;
18.4. sekmadienis ir pirmadienis – krikščioniškųjų Velykų (pagal vakarietiškąją tradiciją) dienomis;
18.5. Gegužės 1 – Tarptautinė darbo diena;
18.6. pirmasis gegužės mėnesio sekmadienis – Motinos diena;
18.7. Liepos 6 – Mindaugo karūnavimo diena;
18.8. Rugpjūčio 15 – Žolinė;
18.9. Lapkričio 1 – Visų Šventųjų ir mirusiųjų minėjimo diena;
18.10. Gruodžio 25 – 26 - Šventųjų Kalėdų dienos.
19. Atostogos darbuotojams (tarnautojams) suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir Atostogų įstatymo nustatyta tvarka.
20. Atostogų darbuotojas (tarnautojas) išleidžiamas direktoriaus įsakymu.
V. PAGRINDINĖS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ PAREIGOS
21. Visi archyvo darbuotojai (tarnautojai) privalo:
21.1. laikytis šių taisyklių, darbo drausmės (laiku ir tiksliai vykdyti direktoriaus nurodymus ir užduotis, netrukdyti kitiems darbuotojams atlikti jų darbines pareigas);
21.2. ateiti į darbą ir išeiti iš darbo nustatytu laiku. Jei į darbą neateinama dėl svarbių priežasčių (liga, nelaimingas atsitikimas, artimo mirtis ar pan.), tą pačią darbo dieną, priklausomai nuo aplinkybių, pranešti direktoriui;
21.3. tinkamai atlikti darbo sutartyje, pareigybės aprašyme nustatytą darbą;
21.4. saugoti ir tausoti archyvo turtą ir nesinaudoti juo ne tarnybos reikalais;
21.5. nenaudoti darbo laiko ir tarnybos teikiamų galimybių ne tarnybos tikslams;
21.6. darbo metu nenaudoti alkoholinių gėrimų, toksinių medžiagų, narkotikų, nerūkyti tam neskirtose vietose;
21.7. nevykdyti darbų, nesusijusių su tiesioginėmis pareigomis, išskyrus tuos atvejus, kai juos paveda direktorius;
21.8. nuolat kelti kvalifikaciją, tobulinti turimus įgūdžius ir patirtį, ugdyti teigiamas charakterio savybes;
21.9. žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus norminius teisės aktus, reguliuojančius archyvo, savo, kaip tarnautojo, darbą;
21.10. laikytis dokumentų saugojimo tvarkos;
21.11. atlyginti archyvui padarytą žalą, jeigu žala buvo padaryta dėl jo kaltės;
21.12. stengtis išvengti interesų konflikto, o numačius jo galimybę, pranešti direktoriui;
22. Valstybės tarnautojams neleidžiama:
22.1. būti renkamiems (skiriamiems) įmonės organo narais, išskyrus atvejus, kai šiais nariais jie yra išrinkti ar paskirti įstaigos įgaliojimu, taip pat gauti atlyginimą ar kitas išmokas už įmonės organo nario veiklą , išskyrus įstatymų nustatytus atvejus;
22.2. archyvo vardu sudaryti sandorius su individualiomis (personalinėmis) įmonėmis, ūkinėmis bendrijomis, kurių savininkas, tikrasis narys ar komanditorius yra jis pats arba jo sutuoktinis, artimasis giminaitis ar asmuo, su valstybės tarnautoju susijęs svainystės ryšiais, taip pat sudaryti sandorius su akcinėmis bendrovėmis, kuriose jis pats arba jo sutuoktinis, artimasis giminaitis ar asmuo, susijęs su valstybės tarnautoju svainystės ryšiais, turi ar valdo pagal kito asmens įgaliojimą daugiau negu 10 procentų įstatinio kapitalo arba akcijų;
22.3. atstovauti Lietuvos ir užsienio valstybių įmonėms, institucijoms ar įstaigoms arba už jų lėšas vykti į užsienį, mokytis ar kitaip naudotis jų lėšomis;
22.4. dirbti samdomais darbuotojais, patarėjais, ekspertais ar konsultantais privatiems juridiniams asmenims, valstybės ar savivaldybės įmonėse, viešosiose įstaigose, taip pat gauti kitą negu Valstybės tarnybos įstatymo nustatytą darbo užmokestį, išskyrus atlyginimą už darbą visų lygių rinkimų, referendumo komisijose bei už darbą pagal sutartis su rinkimų arba referendumo komisijomis, už mokslinį ir pedagoginį darbą aukštosiose mokyklose ar valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo įstaigose, už neformalųjį suaugusiųjų švietimą;
22.5. eiti daugiau negu vienerias valstybės tarnautojo pareigas.
VI. PAGRINDINĖS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ TEISĖS
23. Visi archyvo darbuotojai turi teisę:
23.1. reikalauti, kad darbo vietoje būtų užtikrintos saugios darbo sąlygos;
23.2. gauti įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytą darbo užmokestį;
23.3. kilti karjeroje pagal turimą kvalifikaciją (tik karjeros valstybės tarnautojai);
23.4. kelti kvalifikaciją valstybės biudžeto lėšomis pagal pareigoms nustatytus kvalifikacinius reikalavimus;
23.5. gauti įstatymų nustatytas atostogas;
23.6. gauti socialinio draudimo pensiją, socialines bei kitas garantijas;
23.7. streikuoti, išskyrus valstybės tarnautojus, einančius archyvo ar archyvo padalinio vadovo pareigas; būti profesinių sąjungų, organizacijų ar susivienijimų nariais, taip pat politinių partijų ar organizacijų nariais, ne tarnybos (darbo) laiku dalyvauti politinėje veikloje;
23.8. atsisakyti vykdyti užduotį ar pavedimą, jeigu, jo nuomone, duota užduotis ar pavedimas prieštarauja įstatymams:
23.8.1. apie tai darbuotojas (tarnautojas) praneša archyvo direktoriui ir vykdo duotą pavedimą tik tuo atveju, jei direktorius to reikalauja raštu, išskyrus, kai tokio pavedimo vykdymas reikštų baudžiamąją veiką ar administracinės teisės pažeidimą;
23.8.2. ne vėliau kaip kitą darbo dieną darbuotojas (tarnautojas) privalo pateikti direktoriui motyvuotą pranešimą, jog nesutinka su užduotimi ar pavedimu. Tokiu atveju už neteisėtą užduotį ar pavedimą atsako tą užduotį ar pavedimą davęs vadovas.
24. Valstybės tarnautojai turi teisę:
24.1. esantieji profesinių sąjungų atstovais dalyvauti sprendžiant valstybės tarnautojų vertinimo, pareigų paaukštinimo, tarnybinių nuobaudų skyrimo klausimus, taip pat profesinių sąjungų organizacinėje veikloje. Tam skiriama iki 10 valandų tarnybos (darbo) laiko per mėnesį ir už šį mėnesį mokamas darbo užmokestis;
24.2. kai pasibaigia asmens paskyrimo į valstybės politiko pareigas, Seimo ar savivaldybės Tarybos kadencija arba asmuo atsistatydina ar yra atstatydinamas iš valstybės politiko pareigų, asmuo, kuris prieš paskiriant į valstybės politiko pareigas ar išrenkant Seimo ar savivaldybės Tarybos nariu buvo valstybės tarnautojas (išskyrus politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus), turi teisę per 3 mėn. nuo šių nurodytų aplinkybių atsiradimo Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka atkurti valstybės tarnautojo (išskyrus politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo) statusą – grįžti į eitas pareigas arba, jeigu nėra galimybės, kitas to paties lygio ir kategorijos pareigas;
24.3. atlikusiam privalomąją pradinę karo tarnybą arba alternatyviąją krašto apsaugos tarnybą valstybės tarnautojui užtikrinama teisė grįžti į eitas pareigas toje pačioje įstaigoje.
VII. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ VEIKLOS ETIKA
25. Pagarbos žmogui ir valstybei principas. Vadovaudamasis šiuo principu, valstybės tarnautojas privalo:
25.1. gerbti žmogų, jo teises ir laisves, valstybę, jos institucijas ir įstaigas, laikytis Lietuvos Respublikos Konstitucijos, įstatymų, kitų teisės aktų, teismų sprendimų reikalavimų, archyvo vidaus tvarkos taisyklių;
25.2. elgtis taip, kad visuomenė pasitikėtų viešuoju administravimu ir valstybės tarnautojais;
25.3. tinkamai atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas ir laiku vykdyti pavedamas užduotis, laikydamasis įstatymų, kitų teisės aktų reikalavimų ir valstybės tarnautojų etikos principų;
25.4. vykdyti savo pareigas, vadovaudamasis valstybės valdžios institucijų suformuotais tikslais ir kryptimis. Valstybės tarnautojas privalo elgtis politiškai neutraliai, nežlugdyti valstybės valdžios institucijų sprendimų ar veiksmų;
25.5. vykdyti savo pareigas rūpestingai ir atsakingai, atsižvelgdamas į visuomenės interesus.
26. Teisingumo principas. Vadovaudamasis šiuo principu, valstybės tarnautojas privalo:
26.1. vienodai tarnauti visiems žmonėms, nepaisydamas tautybės, rasės, lyties, kalbos, kilmės, socialinės padėties, religinių įsitikinimų ir politinių pažiūrų;
26.2. būti teisingas nagrinėdamas prašymus, skundus, pareiškimus, nepiktnaudžiauti jam suteiktomis galiomis;
26.3. naudoti savo tarnybos valandas efektyviai ir tik tarnybos tikslams.
27. Nesavanaudiškumo principas. Vadovaudamasis šiuo principu, valstybės tarnautojas privalo:
27.1. tarnauti visuomenės interesams;
27.2. nesinaudoti valstybės ar savivaldybės nuosavybe ne tarnybinei veiklai, taip pat nesinaudoti ir neleisti naudotis tarnybine ar su tarnyba susijusia informacija kitaip, negu nustato įstatymai ar kiti teisės aktai;
27.3. neturėti asmeninių interesų ir nesiekti naudos sau, savo šeimai, artimiesiems ar draugams, vykdydamas savo tarnybines pareigas;
27.4. vadovautis savo veikloje visuomenės viešaisiais interesais, įstatymų nustatyta tvarka ir priemonėmis vengti viešųjų ir privačių interesų konflikto;
27.5. nesinaudoti savo tarnybine padėtimi ir nereikalauti kitų valstybės tarnautojų pagalbos siekdamas naudos sau, savo šeimai, artimiesiems ar draugams.
28. Padorumo principas. Vadovaudamasis šiuo principu, valstybės tarnautojas privalo:
28.1. elgtis nepriekaištingai, būti nepaperkamas, nepriimti dovanų, pinigų ar paslaugų, išskirtinių lengvatų ir nuolaidų iš asmenų ar organizacijų, jeigu tai gali sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą;
28.2. būti lojalus ir paslaugus visuomenei, kuriai tarnauja, taip pat savo vadovybei, kolegoms ir pavaldiniams;
28.3. naudotis jam suteiktomis galiomis apginti visuomenės interesus nuo pažeidimų.
29. Nešališkumo principas. Vadovaudamasis šiuo principu, valstybės tarnautojas privalo:
29.1. būti objektyvus ir neturėti asmeninio išankstinio nusistatymo, priimdamas sprendimus;
29.2. elgtis nešališkai, skirdamas tinkamą dėmesį žmonių teisėms, vykdydamas savo pareigas;
29.3. elgtis teisėtai ir savo įgaliojimus naudoti nešališkai priimdamas sprendimus;
29.4. nesinaudoti kitų žmonių klaidomis ar nežinojimu;
29.5. išklausyti ir pateikti tokią informaciją, kuri padėtų asmeniui priimti tinkamiausią sprendimą.
30. Atsakomybės principas. Vadovaudamasis šiuo principu, valstybės tarnautojas privalo:
30.1. asmeniškai atsakyti už savo sprendimus;
30.2. direktoriaus reikalavimu atsiskaityti už savo veiklą;
30.3. atsakyti už jo naudojamos informacijos, dokumentų tinkamą naudojimą ir konfidencialumą.
31. Viešumo principas. Vadovaudamasis šiuo principu, valstybės tarnautojas privalo:
31.1. užtikrinti priimamų sprendimų ir veiksmų viešumą, pateikti savo sprendimų priėmimo motyvus;
31.2. teisės aktų nustatyta tvarka teikti reikiamą informaciją kitiems valstybės tarnautojams ir visuomenei. Informacija ribojama tik tada, kai būtina apsaugoti visuomenės interesus arba kai šitai reglamentuoja teisės aktai;
31.3. teisės aktų nustatyta tvarka teikti oficialią informaciją, kuri nėra ribojama ar konfidenciali.
32. Pavyzdingumo principas. Vadovaudamasis šiuo principu, valstybės tarnautojas privalo:
32.1. būti nepriekaištingos reputacijos, gebėti deramai atlikti savo pareigas, nuolat tobulintis;
32.2. būti mandagus, malonus, paslaugus ir tvarkingas;
32.3. savo pareigas atlikti laiku, efektyviai, atidžiai ir profesionaliai;
32.4. būti tolerantiškas, pagarbiai elgtis su kitais valstybės tarnautojais, kitais žmonėmis;
32.5. visose situacijose veikti profesionaliai ir humaniškai, teikti tą informaciją, pagalbą ar paslaugą, kuri yra būtina, bet kartu gebėti teisingai ir taktiškai atmesti neteisėtus prašymus;
32.6. suteikti žmonėms informaciją apie jų teises, pareigas, galimybes ir galimus padarinius, nedarydamas įtakos žmogaus apsisprendimui ir jo interesams;
32.7. konfliktinėmis aplinkybėmis elgtis objektyviai ir nešališkai, išklausyti abiejų pusių argumentus ir ieškoti objektyviausio sprendimo;
32.8. pripažinti savo klaidas ir jas taisyti arba siūlyti taisyti.
VIII. DARBO UŽMOKESTIS
33. Archyvo darbuotojų (tarnautojų) darbo užmokestį ir darbo apmokėjimo sąlygas nustato Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas, darbo santykius reguliuojantys įstatymai bei norminiai aktai;
34. Archyve darbo užmokestis mokamas du kartus per mėnesį.
35. Archyvo darbuotojams gali būti mokami priedai, priemokos ar materialinės pašalpos, vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir archyvo direktoriaus patvirtintomis vidaus tvarkos taisyklėmis.
36. Žinias apie darbuotojų darbo užmokestį, mokamą iš valstybės biudžeto, gali teikti tik įstaigos vadovas arba jo įgalioti darbuotojai ar valstybės tarnautojai pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintą tvarką.
IX. DRAUSMINIŲ, TARNYBINIŲ NUOBAUDŲ SKYRIMAS IR
SKATINIMAS
37. Archyvo darbuotojams (tarnautojams), dirbantiems pagal darbo sutartis ir gaunantiems darbo užmokestį iš valstybės biudžeto, už darbo drausmės pažeidimą archyvo direktoriaus įsakymu gali būti skiriamos šios drausminės nuobaudos:
37.1. pastaba;
37.2. papeikimas;
37.3. griežtas papeikimas;
37.4. atleidimas iš darbo.
38. Dirbantiems pagal darbo sutartis darbuotojams (tarnautojams) nuobaudos skiriamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos darbo įstatymų kodeksu.
39. Už tarnybinius nusižengimus valstybės tarnautojams gali būti skiriama viena iš šių tarnybinių nuobaudų:
39.1. pastaba;
39.2. papeikimas;
39.3. griežtas papeikimas
39.4. atleidimas iš pareigų.
40. Tarnybinės nuobaudos valstybės tarnautojams gali būti skiriamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu ir Vyriausybės nustatyta Tarnybinių nuobaudų skyrimo valstybės tarnautojams tvarka.
41. Už nepriekaištingą tarnybinių pareigų atlikimą valstybės tarnautojai gali būti skatinami:
41.1. padėka;
41.2. vardine dovana;
41.3. vienkartine pinigine išmoka Vyriausybės nustatyta tvarka.
42.Už ypatingus nuopelnus valstybės tarnybai valstybės tarnautojai gali būti teikiami valstybės apdovanojimui gauti.
X. BENDRIEJI VIDAUS TVARKOS REIKALAVIMAI
43. Visiems archyvo darbuotojams taikomi šie reikalavimai:
43.1. patalpos turi būti švarios ir tvarkingos; jose turi būti griežtai laikomasi priešgaisrinės saugos reikalavimų:
43.1.1. išeinant iš kabineto, durys turi būti užrakinamos;
43.1.2. kiekvienas darbuotojas (tarnautojas) asmeniškai atsako:
43.1.2.1. kad dokumentai nepatektų pašaliniams asmenims;
43.1.2.2. už darbo vietoje esantį inventorių.
43.2. Visiems archyvo darbuotojams draudžiama:
43.2.1. perduoti kabineto raktus kitiems asmenims, išskyrus direktoriui;
43.2. palikti pašalinius asmenis darbo kabinete vienus;
43.3. be direktoriaus leidimo leisti pašaliniams asmenims naudotis įstaigos inventoriumi bei patiems darbuotojams naudoti jį ne pagal paskirtį.
44. Jei išeinama iš darbo vietos ilgiau kaip pusei valandos, darbuotojas (tarnautojas) privalo pranešti direktoriui (jam nesant –pavaduojančiam direktorių) nebuvimo darbe priežastis ir ant savo darbo kabineto durų pakabinti informaciją, kada darbuotojas bus darbo vietoje.
45. Darbo dienomis patalpos atidaromos apie 7,00 valandą ir uždaromos ne vėliau kaip 19,00 valandą.
46. Poilsio ir švenčių dienomis patalpos turi būti užrakintos.
47. Esant būtinumui, direktorius gali nustatyti kitokį patalpų atidarymo ir uždarymo laiką ir tvarką.
48. Priėmus į darbą naują darbuotoją, jis oficialiai pristatomas darbuotojams. Darbuotoją su darbo vieta, darbo funkcijomis, darbo laiku ir šiomis taisyklėmis supažindina archyvo direktorius pagal darbo saugos instrukcijas.
49. Darbuotojas turi būti aprūpinamas būtinomis darbo priemonėmis, kurių įsigijimo tvarką patvirtina direktorius įsakymu.
50. Būtina darbui literatūra perkama gavus raštišką direktoriaus leidimą.
XI. APRANGOS IR IŠVAIZDOS REIKALAVIMAI
51. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi būti tvarkingos išvaizdos, jų apranga - švari, dalykinio stiliaus.
52. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai, tiesiogiai neaptarnaujantys piliečių ir kitų asmenų, nedalyvaujantys posėdžiuose, komisijų ar kitoje veikloje, susijusioje su atstovavimu įstaigai ar institucijai arba jos reprezentavimu, vieną darbo dieną per savaitę gali dėvėti laisvalaikio stiliaus drabužius.
53. Jei valstybės tarnautojo ar darbuotojo apranga ir išvaizda neatitinka šių Taisyklių 51 punkto reikalavimų, archyvo direktorius turi įpareigoti valstybės tarnautoją ar darbuotoją ateityje rengtis ir tvarkytis tinkamai.
XII. ELGESIO REIKALAVIMAI
54. Valstybės tarnautojai ir darbuotojai savo elgesiu reprezentuoja archyvą, kuriame dirba.
55. Archyve turi būti vengiama triukšmo, palaikoma dalykinė darbo atmosfera, valstybės tarnautojai ir darbuotojai turi elgtis pagarbiai vieni su kitais, aptarnaujamais ir kitais asmenimis.
56. Valstybės tarnautojams ir darbuotojams draudžiama darbo vietoje laikyti necenzūrinio arba žeminančio asmens garbę ir orumą turinio informaciją, vartoti necenzūrinius žodžius ir posakius.
XIII. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
57. Valstybės tarnautojui ar darbuotojui, pažeidusiam šias Taisykles, taikoma tarnybinė ar drausminė atsakomybė.
58. Valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinę ar drausminę atsakomybę reglamentuoja Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymas ir Lietuvos Respublikos darbo kodeksas.
XIV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
59. Taisyklės įsigalioja nuo jų patvirtinimo datos.
60. Taisyklės gali būti keičiamos, papildomos, keičiantis įstatymams, keičiant įstaigos darbo organizavimą, reorganizuojant įstaigą.
61. Su darbo tvarkos taisyklėmis įstaigos darbuotojai ir valstybės tarnautojai turi būti supažindinami raštu ir privalo vykdyti jų reikalavimus.
62. Su darbuotojais, saugančiais įmonės materialines ir pinigines vertybes yra sudaromos materialinės atsakomybės sutartys.
63. Įvykus nelaimingam atsitikimui pakeliui į darbą arba iš darbo nustatomas optimalus laikas :
63.1. pakeliui į darbą 1.30 val. prieš darbo pradžią;
63.2. pakeliui iš darbo 1.30 val. pasibaigus darbui.
64. Taisyklės taikomas tik archyve dirbantiems darbuotojams, nepriklausomai nuo jų darbo santykių terminų.
__________________________________________
