2000 m. sausio 19 d. Vilniaus apskrities archyve pradėjo veikti skaitykla, kurioje dirba Dokumentų naudojimo skyriaus darbuotojos Daiva Radzevičiūtė ir Vaidilutė Isajeva. Skaitykla tyrinėtojus aptarnauja kiekvieną darbo dieną 7.30 – 16.30 val., penktadieniais 7.30 – 15.15 val., be pietų pertraukos.
Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2002 m. balandžio 5 d. įsakymu Nr. V-42 buvo patvirtinta „Valstybiniuose archyvuose saugomų dokumentų naudojimo tvarka“. Pagal šią tvarką, asmuo, norintis naudotis dokumentais, turi užpildyti skaitytojo registracijos anketą ir pateikti asmens dokumentą. Jeigu asmuo nori susipažinti su kito asmens dokumentais arba gauti tų dokumentų kopijas, skaityklos darbuotojui turi pateikti notariškai patvirtintą įgaliojimą. Kiekvienas skaitytojas registruojamas skaitytojų registracijos žurnale. Dokumentų paieškai skaitytojai gali naudotis bylų apyrašais, fondų kartoteka, fondų sąrašais.
Skaityklos darbuotojai tyrinėtojams suteikia išsamią informaciją apie archyve saugomus dokumentus ir jų paiešką. Informacija taip pat teikiama telefonu (8 5) 247 7851 ir el. paštu d.radzeviciute@archyvai.lt, v.isajeva@archyvai.lt . Dokumentams gauti skaitytojas užpildo užsakymą ir pateikia jį skaityklos darbuotojui. Vienu užsakymu galima užsakyti ne daugiau dešimties bylų. Užsakymas dokumentams gauti taip pat gali būti atsiųstas faksu (8 5) 247 7856 arba el. paštu. Į archyvo skaityklą neišduodami riboto naudojimo dokumentai (notariniai ir teismų dokumentai bei kiti dokumentai, prie kurių priėjimas ribojamas įstatymais) bei dokumentai, kurių fizinė būklė yra bloga (Lietuvos Vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymas Nr. V-99 „Dėl priėjimo prie blogos fizinės būklės dokumentų tvarkos aprašo patvirtinimo“).
Esant galimybei, dokumentai tyrinėtojui pateikiami tą pačią dieną arba kitą dieną, kurią nurodo skaitytojas. Kiekvienas tyrinėtojas, nustatyta tvarka sumokėjęs už kopijavimo paslaugas, gali užsisakyti jį dominančių dokumentų kopijas (LR Kultūros ministro 2011 m. birželio 8 d. įsakymas Nr. ĮV-425 „Dėl valstybės archyvų teikiamų paslaugų kainoraščio patvirtinimo“).
Gautos skaitykloje kopijos, Vilniaus apskrities archyvo direktoriaus netvirtinamos.
_ _ _
