[ Darbo reglamentas atsisiųsti pdf. formatu ]
LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS DARBO REGLAMENTAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos (toliau – Tarnyba) darbo tvarką.
2. Reglamentas parengtas vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1786 (Žin., 2010, Nr. 149-7646), kitais teisės norminiais aktais ir atsižvelgiant į Pavyzdinį ministerijų darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 12 d. nutarimu Nr. 1002 (Žin., 2003, Nr. 80-3639).
3. Tarnyba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymu (Žin., 1994, Nr. 43-772; 1998, Nr. 41(1)-1131), Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 104-2322; 2010, Nr. 15-699), Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975), kitais Lietuvos Respublikos įstatymais ir Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, kitais teisės aktais, Tarnybos nuostatais, kitais teisės norminiais aktais ir šiuo Reglamentu.
4. Tarnyba savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975) nustatytais principais.
5. Tarnybai kitose valstybės institucijose ar įstaigose atstovauja Lietuvos vyriausiasis archyvaras arba pagal kompetenciją jo įgalioti kiti Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai).
II. TARNYBOS ADMINISTRACIJOS STRUKTŪRA
6. Tarnybos administracijos struktūra formuojama atsižvelgiant į įstatymų ir kitų teisės norminių aktų Tarnybai nurodytus veiklos tikslus ir pavestas funkcijas. Tarnybos administracijos struktūra tvirtinama Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu.
7. Tarnybai vadovauja Lietuvos vyriausiasis archyvaras – valstybės pareigūnas. Jį Lietuvos Respublikos kultūros ministro (toliau – kultūros ministras) teikimu Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymo nustatyta tvarka 4 metams skiria į pareigas ir atleidžia iš jų Vyriausybė. Lietuvos vyriausiasis archyvaras gali eiti šias pareigas ne daugiau kaip 2 kadencijas iš eilės. Lietuvos vyriausiasis archyvaras koordinuoja ir kontroliuoja Tarnybos administracijos padalinių ir valstybės archyvų veiklą per jų vadovus, nustato jiems uždavinius, duoda pavedimus.
8. Lietuvos vyriausiasis archyvaras yra atsakingas ir atskaitingas Vyriausybei ir kultūros ministrui.
9. Lietuvos vyriausiojo archyvaro laikinai nesant, jo funkcijas atlieka jo įgaliotas valstybės tarnautojas.
10. Tarnybos administracijos padaliniams vadovauja skyrių vadovai (toliau – administracijos padalinių vadovai). Administracijos padalinio vadovo nesant, jį pavaduoja Lietuvos vyriausiojo archyvaro paskirtas valstybės tarnautojas, kuriam tokios funkcijos nustatytos pareigybės aprašyme.
11. Tarnybos administracijos padaliniai savo veikloje vadovaujasi Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintais nuostatais, administracijos padalinių vadovai ir kiti valstybės tarnautojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais pagal Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685 (Žin., 2002, Nr. 51-1953; 2008, Nr. 49-1809), kiti darbuotojai – pareigybių aprašymais.
12. Tarnybos administracijos padalinių vadovai yra tiesiogiai atskaitingi Lietuvos vyriausiajam archyvarui.
13. Tarnybos darbo laiką nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 7 d. nutarimas Nr. 990 „Dėl darbo laiko nustatymo valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose“ (Žin., 2003, Nr. 79-3593), pietų pertraukos laiką įsakymu nustato Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
III. VALSTYBĖS ARCHYVAI
14. Valstybės archyvai yra biudžetinės įstaigos, pavaldžios ir atskaitingos Lietuvos vyriausiajam archyvarui.
15. Valstybės archyvams vadovauja direktoriai, kuriuos į pareigas skiria ir iš jų atleidžia, juos skatina, skiria jiems tarnybines ar drausmines nuobaudas ir pašalpas Lietuvos vyriausiasis archyvaras įstatymų nustatyta tvarka.
16. Lietuvos vyriausiasis archyvaras tvirtina valstybės archyvų metinius veiklos planus, sąmatas, konkretų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skaičių, valstybės archyvų direktorių pareigybių aprašymus.
IV. PATARIAMOSIOS INSTITUCIJOS
17. Padedant Lietuvos vyriausiajam archyvarui kontroliuoti, kaip administruojamas Nacionalinis dokumentų fondas, Tarnyboje gali būti sudaroma Dokumentų ir archyvų ekspertų komisija (toliau – DAEK) – Lietuvos vyriausiojo archyvaro patariamoji institucija, kurios personalinę sudėtį ir darbo reglamentą įsakymu tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
18. Sprendžiamoms problemoms nagrinėti, teisės aktų projektams (išskyrus įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės nutarimų projektus) rengti Tarnyboje gali būti sudaromos ir kitos patariamosios komisijos ar darbo grupės.
V. TARNYBOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
19. Tarnybos veikla organizuojama vadovaujantis Vyriausybės nustatyta tvarka parengtais strateginiais veiklos planais, rengiamais vadovaujantis Strateginio planavimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 (Žin., 2002, Nr. 57-2312; 2010, Nr. 102-5279), kuriuos tvirtina kultūros ministras, ir metiniais veiklos planais, kuriuos tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras, suderinęs su kultūros ministru. Tarnybos strateginiai ir metiniai veiklos planai skelbiami Tarnybos interneto svetainėje. Strateginio ir metinio veiklos planų vykdymo vertinimą atlieka Kultūros ministerijos Vidaus audito skyrius.
20. Tarnybos strateginio veiklos plano rengimą ir įgyvendinimą koordinuoja Lietuvos vyriausiojo archyvaro įgaliotas (-i) valstybės tarnautojas (-ai).
21. Tarnybos metinę veiklos ataskaitą Lietuvos vyriausiasis archyvaras pateikia kultūros ministrui.
22 Tarnybos metinės veiklos ataskaitos projektą rengia Lietuvos vyriausiojo archyvaro įgaliotas (-i) valstybės tarnautojas (-ai) pagal administracijos padalinių vadovų ir valstybės archyvų pateiktus metų veiklos duomenis.
23. Tarnybos einamieji veiklos klausimai aptariami Lietuvos vyriausiojo archyvaro ir administracijos padalinių vadovų pasitarimuose, kuriuose Lietuvos vyriausiojo archyvaro nurodymu gali dalyvauti ir kiti Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai.
VI. TEISĖS AKTŲ PRIĖMIMAS IR PASIRAŠYMAS
25. Lietuvos vyriausiasis archyvaras priima ir pasirašo norminius įsakymus Tarnybai teisės aktų priskirtos veiklos klausimais ir individualius įsakymus vidaus administravimo klausimais.
26. Lietuvos vyriausiojo archyvaro priimami norminiai įsakymai, susiję su kitų institucijų valdymo sritimi ar kompetencija (toliau – suinteresuotos institucijos), turi būti su jomis suderinti.
27. Lietuvos vyriausiojo archyvaro norminiai įsakymai skelbiami ir įsigalioja Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymo (Žin., 1993, Nr. 12-296; 2002, Nr. 124-5626) ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1999 m. rugpjūčio 23 d. nutarimo Nr. 918 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Vyriausybės sprendimų, Vyriausybės rezoliucijų, Ministro Pirmininko potvarkių, ministrų, Vyriausybės įstaigų, kitų valstybės valdymo institucijų vadovų ir kolegialių institucijų teisės aktų pateikimo oficialiai skelbti „Valstybės žiniose“ ir skelbimo interneto tinklalapiuose tvarkos“ (Žin., 1999, Nr. 71-2236; 2003, Nr. 28-1144; 2005, Nr. 146-5328.) nustatyta tvarka.
28. Lietuvos vyriausiojo archyvaro norminiai įsakymai įsigalioja kitą dieną po jų paskelbimo „Valstybės žiniose“, jei pačiuose įsakymuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.
Lietuvos vyriausiojo archyvaro individualūs įsakymai jo nuožiūra gali būti skelbiami „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir įsigalioja jų pasirašymo ir registravimo dieną, neatsižvelgiant į tai, ar jie bus (buvo) paskelbti, jei pačiuose įsakymuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.
29. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymus oficialiai skelbti „Valstybės žiniose“ ar jų priede „Informaciniai pranešimai“ ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų pasirašymo ir registravimo „Valstybės žinių“ redakcijai pateikia jų rengėjai.
30. Lietuvos vyriausiojo archyvaro norminiai įsakymai per 3 darbo dienas nuo jų oficialaus paskelbimo „Valstybės žiniose“ skelbiami Tarnybos interneto tinklalapyje. Prireikus Tarnybos interneto tinklalapyje gali būti skelbiami ir kiti Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymai. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymą skelbti Tarnybos interneto tinklalapyje teikia įsakymo rengėjas.
31. Su individualiais ar norminiais vidaus administravimo įsakymais, kurie nėra skelbiami, pasirašytinai supažindinami su jais susiję Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, arba jiems pateikiama įsakymo kopija, pažymint įsakymo originalo paskutiniojo lapo antroje pusėje apie kopijos įteikimą.
32. Įsakymų, kuriuos privalo vykdyti valstybės archyvai, patvirtintos kopijos siunčiamos be lydraščio. Įsakymo originalo paskutiniojo lapo antroje pusėje siuntėjas nurodo, kam įsakymas išsiųstas, datą ir pasirašo.
VII. VYRIAUSYBĖS, MINISTRO PIRMININKO, KULTŪROS MINISTRO PAVEDIMŲ VYKDYMAS IR KONTROLĖ
33. Lietuvos vyriausiasis archyvaras užtikrina, kad Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko, kultūros ministro pavedimai būtų deramai ir laiku įvykdyti.
34. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio, kultūros ministro pavedimus vykdyti savo rezoliucija nurodo Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
35. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio, kultūros ministro (išskyrus pavedimus parengti atitinkamą teisės norminio akto projektą) pavedimai turi būti įvykdomi per 10 darbo dienų nuo jų gavimo ir užregistravimo Tarnyboje dienos, jei pavedime nenurodytas konkretus įvykdymo laikas. Pavedimai parengti atitinkamo teisės norminio akto projektą turi būti įvykdyti per 3 mėnesius nuo jų gavimo ir užregistravimo dienos, jei pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
36. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio, kultūros ministro pavedimo kelių institucijų kompetencijai priklausančiais klausimais vykdymą organizuoja Tarnyba, jei ji pavedime nurodyta pirmoji.
Jei pavedime Tarnyba nurodytas ne pirmoji, valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuriam pavesta pavedimą vykdyti, per 5 darbo dienas nuo pavedimo gavimo Tarnyboje dienos turi parengti atitinkamus siūlymus institucijai ar įstaigai, kuri pavedime nurodyta pirmoji.
37. Informaciją apie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio, kultūros ministro pavedimų įvykdymo terminus Lietuvos vyriausiajam archyvarui teikia Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už dokumentų registravimą.
VIII. TARNYBOS VIDAUS PAVEDIMAI
38. Tarnyboje pavedimus duoti turi teisę:
38.1. Lietuvos vyriausiasis archyvaras – tiesiogiai Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, valstybės archyvų direktoriams;
38.3. administracijos padalinių vadovai – administracijos padalinio valstybės tarnautojams ir darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.
39. Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimai gali būti duodami Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais, rašytiniais pavedimais, rezoliucijomis, kitokia rašytine ar žodine forma.
40. Administracijos padalinių vadovai Lietuvos vyriausiojo archyvaro rezoliucijoje jiems nurodytos užduoties vykdymą gali raštu ar žodžiu pavesti administracijos padalinio konkretiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams.
41. Pavedimas (išskyrus pavedimus parengti atitinkamo teisės norminio akto projektą) turi būti įvykdytas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, jei pavedime nenurodytas konkretus pavedimo įvykdymo laikas. Pavedimai parengti atitinkamo teisės norminio akto projektą turi būti įvykdyti ne vėliau kaip per 3 mėnesius, jei pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
42. Jei raštu duoto pavedimo per nustatytą laiką negalima įvykdyti dėl objektyvių priežasčių, rašomas tarnybinis pranešimas, išdėstant priežastis.
Prireikus rašomas tarnybinis pranešimas ir dėl žodinių Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimų vykdymo.
43. Informaciją apie Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimų, duotų raštu Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, taip pat pavedimų valstybės archyvų direktoriams įvykdymo terminą teikia už gautų pavedimų registravimą atsakingas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, informuodamas apie tai pavedimą davusį asmenį.
IX. DOKUMENTŲ RENGIMAS
44. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, vykdydami jiems nustatytas funkcijas, Lietuvos vyriausiojo archyvaro ar administracijos padalinių vadovų pavedimus, rengia Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymų, kitų dokumentų projektus.
45. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymai rengiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės norminių aktų rengimo tvarkos įstatymu (Žin., 1995, Nr. 41-991) ir turi atitikti Įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 1998 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 104 (Žin., 1998, Nr. 87-2416; 2002, Nr. 50-1923), ir dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus, nustatytus Lietuvos vyriausiojo archyvaro.
46. Nustatyta tvarka parengtus ir Lietuvos vyriausiajam archyvarui teikiamus pasirašyti įsakymus vizuoja už įsakymo projekto parengimą atsakingas valstybės tarnautojas, nurodydamas „Rengėjas“ ar „Parengė“, Veiklos administravimo skyriaus vadovas ir Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už dokumentų redagavimą, kitų administracijos padalinių vadovai pagal administracijos padalinio kompetenciją.
47. Parengtus dokumentus pasirašo:
47.1. Lietuvos vyriausiasis archyvaras pasirašo dokumentus, siunčiamus valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims, kitų valstybių institucijoms ir įstaigoms ar jų vadovams, atsakymus į Lietuvos Respublikos Seimo narių paklausimus, kitus jam priskirtus pasirašyti dokumentus;
47.2. Veiklos administravimo skyriaus vadovas pagal kompetenciją gali pasirašyti dokumentus, siunčiamus valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims dėl licencijų išdavimo;
47.3. Kitų Tarnybos administracijos padalinių vadovai pagal kompetenciją gali pasirašyti informacinio pobūdžio raštus, siunčiamus valstybės archyvams dėl informavimo ar informacijos pateikimo, bei lydraščius.
48. Kitus dokumentus (aktus, pažymas ir kt.), parengtus vykdant nustatytas funkcijas, pasirašo jų rengėjai.
49. Šio Reglamento 47.2, 47.3 punktuose nustatyta tvarka pasirašomuose dokumentuose dokumento sudarytojo ir įstaigos duomenų rekvizite nurodomas Tarnybos pavadinimas ir duomenys, parašo rekvizite – pareigos su administracijos padalinio pavadinimu.
50. Tarnyboje liekantį siunčiamo dokumento egzempliorių vizuoja rengėjas, Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už dokumentų redagavimą (išskyrus lydraščių liekančius egzempliorius), pagal kompetenciją administracijos padalinių vadovai.
X. TARNYBOS TEISĖS NORMINIŲ AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS, TEIKIMAS DERINTI , KITŲ VALSTYBĖS INSTITUCIJŲ IR ĮSTAIGŲ PATEIKTŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ DERINIMAS
51. Tarnyba rengia teisės aktų projektus (išskyrus įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės nutarimų projektus) ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus, susijusius su dokumentų ir archyvų valdymo valstybiniu administravimu.
52. Tarnybos parengti teisės aktų projektai suinteresuotoms institucijoms teikiami derinti ir derinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės teisėkūros taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. rugsėjo 30 d. nutarimu Nr. 1244 (Žin., 2009, Nr. 121-5212) (toliau – Teisėkūros taisyklės), ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
53. Teisės akto projekto rengėjas (jeigu projektą rengia darbo grupė – darbo grupės vadovas) atsako už tai, kad projektas būtų parengtas laiku ir tinkamai, o informacija apie rengiamą teisės aktą būtų pateikta ir derinama teisės aktų nustatyta tvarka.
54. Tarnyba, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų gamybos įstatymu (Žin., 2003, Nr. 61-2758; 2007, Nr. 125-5094), Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 (Žin., 1994, Nr. 63-1238; 2009, Nr. 109-4650), ir Teisėkūros taisyklėmis, teikia derinimo išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų su archyvų ir dokumentų valdymo politika susijusių teisės aktų projektų, kitų dokumentų.
55. Išvadas ar pastabas ir siūlymus dėl pateiktų teisės aktų projektų Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimu rengia Tarnybos administracijos padaliniai pagal kompetenciją. Tais atvejais, kai teisės akto projektą įvertinti pavedama keliems administracijos padaliniams, kiekvienas padalinys rengia išvadą pagal savo kompetenciją, o jas, parengdamas raštą, apibendrina administracijos padalinio, kuris rezoliucijoje nurodytas pirmasis, valstybės tarnautojas.
56. Išvados dėl pateiktų derinti teisės aktų projektų pateikiamos ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, o kai pateikiami didelės apimties (10 ar daugiau puslapių) teisės aktų projektai, – ne vėliau kaip per 15 darbo dienų. Projektus teikiančios institucijos ar įstaigos gali motyvuotai prašyti pateikti išvadas dėl teisės aktų projektų skubos tvarka. Tokiu atveju tai nurodoma Lietuvos vyriausiojo archyvaro rezoliucijoje. Atsakingas valstybės tarnautojas privalo pateikti išvadas dėl teisės aktų projektų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
57. Valstybės institucijų ar įstaigų Tarnybai derinti (vizuoti) pateiktus teisės aktų projektus Lietuvos vyriausiasis archyvaras derina (vizuoja) tik po to, kai juos pakartotinai peržiūri išvadas dėl šių teisės aktų projektų rengę valstybės tarnautojai.
58. Jei dėl pateikto teisės akto projekto Lietuvos vyriausiasis archyvaras turi neesminių pastabų, jis gali vizuoti projektą su pastaba, įrašydamas ją rašte.
XI. TARPTAUTINIŲ SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ RENGIMAS IR SUDARYMAS
59. Tarnyba pagal savo kompetenciją palaiko ryšius ir bendradarbiauja su užsienio valstybių atitinkamomis institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, dalyvauja rengiant tarptautinių sutarčių ir susitarimų projektus, įgyvendina tarptautinius projektus, Tarnybos vardu gali sudaryti tarptautinius susitarimus su kitų valstybių ar tarptautinių organizacijų institucijomis, jei šiuose susitarimuose nėra teisiškai privalomų įpareigojimų Lietuvos Respublikos Vyriausybei, ministerijoms ir Vyriausybės įstaigoms.
60. Tarptautiniai susitarimai rengiami ir sudaromi vadovaujantis Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymu (Žin., 1999, Nr. 60-1948), Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2001, Nr. 84-2938; 2004, Nr. 175-6497).
61. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu tarptautinių sutarčių ir susitarimų projektams rengti gali būti sudaromos darbo grupės iš Tarnybos valstybės tarnautojų, arba Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimu šiuos projektus pagal savo kompetenciją rengia konkretūs valstybės tarnautojai.
XII. DOKUMENTŲ VALDYMO ORGANIZAVIMAS
62. Tarnybos veiklos dokumentai tvarkomi, įtraukiami į apskaitą ir saugomi teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, nustatyta tvarka.
63. Tarnyboje parengti ir su jos veikla susiję gauti dokumentai nustatyta tvarka registruojami atitinkamuose dokumentų registruose, kurių sąrašą įsakymu tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
64. Dokumentų registrų sąrašą rengia ir Lietuvos vyriausiajam archyvarui tvirtinti teikia Lietuvos vyriausiojo archyvaro įgaliotas valstybės tarnautojas.
65. Lietuvos vyriausiojo archyvaro priimamus norminius ir individualius įsakymus, vizuotus šio Reglamento 46, 110 punktuose nustatyta tvarka, Lietuvos vyriausiajam archyvarui pasirašyti pagal kompetenciją teikia jų rengėjai.
66. Pasirašytus individualius įsakymus personalo klausimais nustatyta tvarka registruoja ir deda į bylas Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už personalo
tvarkymą; norminius ir kitus individualius įsakymus vidaus administravimo klausimais – Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už dokumentų registravimą.
67. Kitus Tarnyboje parengtus dokumentus, pasirašytus ir, jei reikia, vizuotus, nustatyta tvarka registruoja ir į bylas deda už dokumentų registravimą ar bylų sudarymą atsakingi valstybės tarnautojai ar darbuotojai.
68. Gautus dokumentus priima, patikrina, nustatyta tvarka registruoja ir perduoda Lietuvos vyriausiajam archyvarui susipažinti bei paskirti vykdyti Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už dokumentų registravimą.
69. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elektroninio pašto adresais gauti dokumentai, kurių užduotis reikia vykdyti, persiunčiami į oficialią Tarnybos pašto dėžutę adresu lvat@archyvai.lt. Oficialiu elektroninio pašto adresu gauti dokumentai, kurių užduotis reikia vykdyti, atspausdinami ir registruojami bendra tvarka.
70. Dokumentus su Lietuvos vyriausiojo archyvaro rezoliucija Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už dokumentų registravimą, perduoda vykdytojui, prieš tai įrašęs rezoliuciją į dokumentų registrą.
71. Jei rezoliucijoje nurodytas pavedimas duotas keliems vykdytojams, dokumentas su rezoliucija perduodamas pirmajam rezoliucijoje nurodytam valstybės tarnautojui ar darbuotojui, kuris organizuoja pavedimo vykdymą ir atsako už tai, kad jis būtų įvykdytas laiku. Kitiems rezoliucijoje nurodytiems vykdytojams perduodamos dokumento kopijos.
72. Pasirašytus ir nustatyta tvarka užregistruotus siunčiamus dokumentus tvarko Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už dokumentų registravimą:
72.1. tvirtina Tarnyboje liekančius siunčiamojo dokumento egzempliorius, vizuotus šio Reglamento 50 punkte nustatyta tvarka, ir deda juos į atitinkamas bylas, jei jis yra atsakingas už tų bylų sudarymą, arba perduoda kitiems už atitinkamų bylų sudarymą atsakingiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams;
72.2. išsiunčia adresatams skirtus dokumentus.
73. Dokumentai, kurių užduotys įvykdytos, dedami į bylas pagal dokumentacijos planą, parengtą, suderintą ir patvirtintą teisės norminių aktų nustatyta tvarka.
74. Dokumentacijos planą (prireikus – jo papildymų sąrašą) rengia Lietuvos vyriausiojo archyvaro įgaliotas (-i) valstybės tarnautojas (-ai).
75. Už administracijos padaliniuose sudaromų bylų saugojimą ir tvarkymą iki jų perdavimo užbaigtų bylų apskaitai tvarkyti atsako administracijos padalinio valstybės tarnautojai ir darbuotojai, atsakingi už tų bylų sudarymą pagal dokumentacijos planą (toliau – už bylų saugojimą ir tvarkymą atsakingi valstybės tarnautojai).
76. Praėjus vieneriems metams nuo bylų užbaigimo, už bylų saugojimą ir tvarkymą atsakingi valstybės tarnautojai:
76.1. atlieka bylose esančių dokumentų vertės ekspertizę;
76.2. teisės aktų nustatyta tvarka sutvarko nuolatinio saugojimo bylas ir bylas, kurių saugojimo terminas ilgesnis negu 25 metai;
76.3. sudaro vienarūšių bylų sąrašus;
76.4. sudaro bylų, kurių saugojimo terminas trumpesnis negu 25 metai, sąrašus ir teikia juos Veiklos administravimo skyriaus vyriausiajam specialistui, atsakingam už užbaigtų bylų apskaitą (toliau – už bylų apskaitą atsakingas valstybės tarnautojas);
76.5. nustatyta tvarka sutvarkytas nuolatinio saugojimo bylas ir bylas, kurių saugojimo terminas ilgesnis negu 25 metai, pagal bylų perėmimo aktą perduoda už bylų apskaitą atsakingam valstybės tarnautojui.
77. Už bylų apskaitą atsakingas valstybės tarnautojas:
77.1. pagal bylų perėmimo aktą priima į Tarnybos archyvą nuolatinio saugojimo bylas ir bylas, kurių saugojimo terminas ilgesnis negu 25 metai, prieš tai patikrinęs, kaip jos sutvarkytos ir įformintos;
77.2. sudaro nuolatinio saugojimo bylų ir bylų, kurių saugojimo terminas ilgesnis negu 25 metai, bylų apyrašus (jų tęsinius);
77.3. sudaro naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus;
77.4. teikia Lietuvos vyriausiajam archyvarui tvirtinti nustatyta tvarka sudarytus ir suderintus bylų apskaitos dokumentus (bylų apyrašus (jų tęsinius) ir naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus;
77.5. vykdo bylų apskaitos kontrolę.
78. Bylos, kurių saugojimo terminas trumpesnis negu 25 metai, saugomos administracijos padaliniuose iki jų saugojimo termino pabaigos arba praėjus dvejiems metams nuo jų užbaigimo pagal bylų perėmimo aktą perduodamos toliau saugoti į Tarnybos archyvą.
79. Dokumentus, kuriuose yra valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, teisės aktų nustatyta tvarka tvarko ir įtraukia į apskaitą už įslaptintos informacijos administravimą atsakingi valstybės tarnautojai, paskirti Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu.
XIII. EUROPOS SĄJUNGOS REIKALŲ KOORDINAVIMAS
80. Europos Sąjungos (toliau – ES) reikalus Tarnyboje koordinuoja Lietuvos vyriausiojo archyvaro paskirtas valstybės tarnautojas.
81. Lietuvos Respublikos pozicija dėl ES institucijų teisės aktų projektų Tarnybos kompetencijos klausimais rengiama, taip pat ES teisės perkėlimas į Lietuvos Respublikos nacionalinę teisę ir jos įgyvendinimas vykdomas vadovaujantis Europos Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 21 (Žin., 2004, Nr. 8-184; 2005, Nr. 57-1950), nustatyta tvarka.
XV. UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ ASMENŲ, TARPTAUTINIŲ INSTITUCIJŲ IR ORGANIZACIJŲ ATSTOVŲ IR KITŲ SVEČIŲ PRIĖMIMAS
82. Užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų ir kitų svečių susitikimus Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimu organizuoja administracijos padaliniai ir (ar) valstybės tarnautojai ar darbuotojai.
83. Susitikimo darbotvarkė ir kita susijusi medžiaga Lietuvos vyriausiajam archyvarui pateikiama ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas.
84. Apie numatomus Lietuvos vyriausiojo archyvaro susitikimus su užsienio, tarptautinių institucijų ir organizacijų oficialiais svečiais teisės aktų nustatyta tvarka informuojama Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija.
85. Svečių priėmimo išlaidos padengiamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimo Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“ (Žin., 2002, Nr. 62-2511; 2004, Nr. 128-4597) nustatyta tvarka.
Tarnybai skirtas dovanas (leidinius, suvenyrus ir kt.) įvertina komisija, sudaryta Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu. Remiantis komisijos sudarytu aktu, dovanos įtraukiamos į apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka.
XV. VISUOMENĖS INFORMAVIMAS
86. Oficialią informaciją apie Tarnybos veiklą žiniasklaidai ir visuomenei teikia Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
87. Lietuvos vyriausiasis archyvaras gali įpareigoti konkrečius Tarnybos valstybės tarnautojus parengti žiniasklaidai teikiamų pranešimų apie svarbiausius Tarnybos vadovybės susitikimus, kitus su Tarnybos kompetencija susijusius aktualius klausimus projektus.
88. Informacija apie Tarnybos veiklą vykdant teisės aktų pavestas funkcijas teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo (Žin., 2000, Nr. 10-236; 2005, Nr. 139-5008), kitų teisės norminių aktų nustatyta tvarka.
XVI. ASMENŲ APTARNAVIMAS, JŲ PRAŠYMŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS
89. Asmenys Tarnyboje aptarnaujami, jų prašymai ir skundai nagrinėjami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo (Žin., 1999, Nr. 60-1945; 2006, Nr. 77-2975), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimo Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2007, Nr. 94-3779), kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
90. Už informacijos teikimą asmenims ryšio priemonėmis ar jiems apsilankius Tarnyboje ir aptarnavimą taikant „vieno langelio“ principą atsako valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kuriems tokios funkcijos nustatytos pareigybės aprašyme.
XVII. TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS
91. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei valstybės archyvų direktorių išvykimo į tarnybines komandiruotes klausimus, vadovaujantis Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 (Žin., 2004, Nr. 74-2555), sprendžia Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
92. Lietuvos vyriausiąjį archyvarą į tarnybines komandiruotes Vyriausybės įstatymo nustatyta tvarka siunčia kultūros ministras.
93. Lietuvos vyriausiasis archyvaras, numatydamas savo oficialius ar darbo vizitus į užsienio valstybes, ne vėliau kaip prieš savaitę (išskyrus iš anksto nenumatytus vizitus) informuoja Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją apie išvykimo laiką, delegacijos sudėtį, numatomus oficialius susitikimus, šių susitikimų tikslus.
94. Valstybės archyvų direktoriai, vykstantys į tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje ilgiau kaip vienai dienai arba į tarnybinę komandiruotę į užsienį, turi iš anksto informuoti Lietuvos vyriausiąjį archyvarą raštu, nurodydami komandiruotės tikslą, vietovę (vietoves), komandiruotės trukmę ir numatomas išlaidas.
95. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje (išskyrus siuntimą į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje) arba į užsienį įforminamas Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu.
96. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje įforminamas įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens rezoliucija, patvirtinančia, kad tarnybinis pranešimas išvykti iš nuolatinės darbo vietos suderintas.
97. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai Lietuvos vyriausiajam archyvarui rengia tarnybinius pranešimus dėl vykimo į tarnybinę komandiruotę, kuriuose nurodomas komandiruotės tikslas, vieta, laikas, numatomos išlaidos. Jei į tarnybinę komandiruotę vyksta keletas valstybės tarnautojų ar darbuotojų, tarnybinį pranešimą rengia komandiruotės iniciatorius. Tarnybinį pranešimą vizuoja Finansų ir planavimo skyriaus vadovas.
98. Lietuvos vyriausiasis archyvaras, atsižvelgdamas į tarnybiniame pranešime nurodytą komandiruotės tikslą, priima sprendimą ir, jei sprendimas teigiamas, savo rezoliucija paveda Veiklos administravimo skyriaus vadovui parengti įsakymo dėl komandiruotės projektą (išskyrus kai į tarnybinę komandiruotę vykstama vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje).
99. Už poilsio dienas, per kurias komandiruotėje tenka dirbti ar praleisti kelionėje, valstybės tarnautojo ar darbuotojo rašytiniu prašymu suteikiamos atitinkamos poilsio dienos, kurias jis turi išnaudoti per mėnesį.
100. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių užsienyje ir Lietuvos Respublikos teritorijoje (išskyrus kai į komandiruotę vykstama vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje), taip pat valstybės archyvų direktoriai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių užsienyje, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas Lietuvos vyriausiajam archyvarui pateikia rašytinę atlikto darbo ir užduoties įvykdymo ataskaitą.
Kai į tarnybinę komandiruotę vyksta keletas valstybės tarnautojų ir darbuotojų, gali būti rengiama bendra atlikto darbo ar užduoties įvykdymo ataskaita, kurią pasirašo visi į tarnybinę komandiruotę vykę valstybės tarnautojai ir darbuotojai.
101. Ataskaitų pateikimo termino kontrolę vykdo Veiklos administravimo skyrius.
XVIII. ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS
102. Kasmetinės, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, atostogos dėl valstybės tarnautojo perkėlimo į kitas pareigas Tarnybos valstybės tarnautojams ir valstybės archyvų direktoriams suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo (Žin., 1999, Nr. 66-2130; 2002, Nr. 45-1708 (toliau – Valstybės tarnybos įstatymas) nustatyta tvarka. Kitos tikslinės atostogos Tarnybos valstybės tarnautojams ir valstybės archyvų direktoriams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso (Žin., 2002, Nr. 64-2569) nustatyta tvarka. Kasmetinės, tikslinės atostogos Tarnybos darbuotojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka. Lietuvos vyriausiajam archyvarui atostogos suteikiamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymo ir Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
103. Mokymosi ar kūrybinės atostogos Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei valstybės archyvų direktoriams suteikiamos ir apmokėjimo sąlygos nustatomos jų ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro susitarimu.
104. Kasmetinės atostogos už kiekvienus darbo metus Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei valstybės archyvų direktoriams suteikiamos tais pačiais darbo metais pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintus atostogų grafikus.
105. Tarnybos administracijos padalinių vadovai ir valstybės archyvų direktoriai kasmet iki kovo 15 d. Veiklos administravimo skyriui elektroniniu paštu pateikia informaciją apie savo ir vadovaujamo administracijos padalinio valstybės tarnautojų ir darbuotojų planuojamą atostogų laiką, nurodydami vadovo pareigas eisiantį (pavaduosiantį) tarnautoją.
Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai bei valstybės archyvo direktoriai, einamaisiais metais planuojantys išeiti ir tikslinių atostogų (mokymosi, nemokamų, kūrybinių, kvalifikacijos tobulinimo ar kitų), derindami kasmetinių atostogų laiką tiesioginiam vadovui privalo pateikti informaciją apie planuojamą tikslinių atostogų laiką.
106. Veiklos administravimo skyrius kasmet iki kovo 31 d. sudaro atostogų grafikus. Tarnybos administracijos padalinių vadovai turi planuoti ir užtikrinti, kad jų vadovaujamų administracijos padalinių valstybės tarnautojams ir darbuotojams duoti pavedimai jų atostogų metu būtų perduoti vykdyti kitiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams.
107. Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai su patvirtintu kasmetinių atostogų grafiku supažindinami pasirašytinai.
108. Kasmetines atostogas perkelti ar pratęsti galima tik esant Lietuvos Respublikos darbo kodekso 174 straipsnio 1 dalyje nustatytoms arba kitoms svarbioms priežastims. Jeigu priežastys, dėl kurių kasmetinės atostogos negali būti panaudotos, atsirado iki kasmetinių atostogų pradžios, į atostogų grafiką įrašytas asmuo, dėl tam tikrų priežasčių negalintis eiti atostogų grafike nurodytu laiku (pageidaujantis eiti atostogų dalimis), pateikia Lietuvos
vyriausiajam archyvarui prašymą. Tarnybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo prašymą vizuoja administracijos padalinio vadovas.
Jeigu priežastys, dėl kurių kasmetinės atostogos negali būti panaudotos, atsirado kasmetinių atostogų metu, pateikus prašymą atostogos pratęsiamos atitinkamą dienų skaičių, arba nepanaudotų kasmetinių atostogų dalis, suderinus su administracijos padalinio ar tiesioginiu vadovu, perkeliama į kitą laiką.
109. Tarnybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas, valstybės archyvo direktorius, nepanaudojęs kasmetinių atostogų dalies iki einamųjų metų gruodžio 31 d., Lietuvos vyriausiajam archyvarui turi pateikti prašymą perkelti nepanaudotą atostogų dalį (pridėti ją prie kitų darbo metų kasmetinių atostogų). Perkeltos kasmetinės atostogos paprastai suteikiamos tais pačiais arba kitais darbo metais. Perkeltos į kitus darbo metus atostogos įrašomos į tų metų atostogų grafiką ir suteikiamos iki gegužės 31 d.
110. Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei valstybės archyvų direktoriams atostogos suteikiamos Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu. Įsakymų projektus rengia Veiklos administravimo skyrius. Įsakymus dėl atostogų suteikimo Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams vizuoja įsakymo projekto rengėjas, Veiklos administravimo skyriaus vadovas ir Finansų ir planavimo skyriaus vadovas. Įsakymus dėl atostogų suteikimo valstybės archyvų direktoriams vizuoja rengėjas ir Veiklos administravimo skyriaus vadovas.
111. Esant tarnybiniam būtinumui Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai bei valstybės archyvų direktoriai gali būti atšaukti iš kasmetinių atostogų tik tuo atveju, kai Lietuvos vyriausiajam archyvarui yra pateiktas motyvuotas administracijos padalinio vadovo ar kito valstybės tarnautojo tarnybinis pranešimas apie esantį tarnybinį būtinumą atšaukti valstybės tarnautoją, darbuotoją ar valstybės archyvo direktorių iš kasmetinių atostogų ir yra gautas iš atostogų atšaukiamo asmens rašytinis sutikimas.
XIX. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ MOKYMAS
112. Tarnybos valstybės tarnautojų mokymas organizuojamas Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
113. Valstybės tarnautojų mokymai poreikis nustatomas ir mokymo planas rengiamas vadovaujantis Valstybės tarnautojų mokymo organizavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2010 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 1V-451 (Žin., 2010, Nr. 81-4255).
114.Veiklos administravimo skyrius, rengdamas mokymo planą:
114.1. atsižvelgdamas į valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo rezultatus, apibendrina valstybės tarnautojų tiesioginių vadovų bei valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo komisijų siūlymus (rekomendacijas) dėl valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo;
114.2. nustato prioritetinius valstybės tarnautojų mokymo tikslus ir prioritetines valstybės tarnautojų mokymo grupes, atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos Vyriausybės tvirtinamą Valstybės tarnautojų mokymo strategiją (toliau – Strategija), įstaigos strateginius tikslus bei finansines galimybes;
114.3. suderintą su Lietuvos vyriausiuoju archyvaru Tarnybos einamųjų metų mokymų planą ir ateinančiųjų metų mokymo plano projektą Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už personalo tvarkymą, kasmet iki kovo 1 d. pateikia Valstybės tarnybos departamentui per Valstybės tarnybos valdymo informacinės sistemą (toliau – VATIS).
115. Veiklos administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas, atsakingas už personalo tvarkymą, kasmet iki vasario 1 d. teikia ataskaitą apie valstybės tarnautojų mokymą praėjusiais metais Valstybės tarnybos departamentui per VATIS.
XX. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS
116. Už nepriekaištingą tarnybinių pareigų atlikimą Tarnybos valstybės tarnautojai (valstybės archyvų direktorių teikimu – archyvų valstybės tarnautojai) gali būti skatinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro padėka, vardine dovana, o už ypatingus nuopelnus valstybės tarnybai gali būti teikiami valstybės apdovanojimui gauti.
117. Tarnybos valstybės tarnautojai ir valstybės archyvų direktoriai gali būti skatinami vienkartine pinigine išmoka vadovaujantis Vienkartinių piniginių išmokų valstybės tarnautojams skyrimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 19 d. nutarimu Nr. 1167 (Žin., 2002, Nr. 74-3166; 2008, Nr. 132-5072).
118. Tarnybos darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, gali būti skatinami vienkartine pinigine išmoka Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 8 d. nutarimo Nr. 511 „Dėl biudžetinių įstaigų ir organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos tobulinimo“ (Žin., 1993, Nr. 28-655; 2009, Nr. 100-4185) nustatyta tvarka.
XXI. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
119. Tarnybos valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus gali būti traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už Tarnybai padarytą materialią žalą – materialinėn atsakomybėn Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
120. Tarnybos darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami drausminėn, o už Tarnybai padarytą materialią žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
121. Įstatymų nustatytais atvejais Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.
XXII. REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS TARNYBOS VALSTYBĖS TARNAUTOJAMS IR DARBUOTOJAMS, VALSTYBĖS ARCHYVŲ DIREKTORIAMS
122. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai administracijos padalinio vadovui privalo perduoti reikalus (nebaigtus vykdyti dokumentus, nebaigtus spręsti klausimus, turimas bylas), taip pat informacinę ir norminę medžiagą, knygas, įgytas už Tarnybos lėšas, antspaudus ir spaudus, kitą turtą, už kurį Tarnybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas materialiai atsakingas. Lietuvos vyriausiasis archyvaras arba jo pavedimu administracijos padalinio vadovas paskiria darbuotoją (-us), atsakingą (-us) už perduotų reikalų tvarkymą.
123. Keičiantis valstybės archyvo direktoriui, reikalai perduodami direktoriaus pavaduotojui arba kitam archyvo valstybės tarnautojui, kuriam Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu pavesta laikinai atlikti valstybės archyvo direktoriaus funkcijas. Paskyrus naują valstybės archyvo direktorių, reikalai perduodami naujai paskirtam valstybės archyvo direktoriui.
124. Reikalai perduodami pagal valstybės archyvo reikalų perdavimo ir perėmimo aktą, kurį parašu tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras.
XXIII. ANTSPAUDO NAUDOJIMAS
125. Tarnyba turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu.
126. Tarnybos antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako Lietuvos vyriausiasis archyvaras. Laikinai nesant Lietuvos vyriausiojo archyvaro, jo funkcijas atlieka ir atspaudą turi jo įgaliotas valstybės tarnautojas.
127. Tarnybos antspaudas naudojamas, gaminamas, saugomas, apskaitomas ir sunaikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.
XXIV. TARNYBINIO TRANSPORTO IR MOBILIŲJŲ TELEFONŲ NAUDOJIMAS
128. Tarnybos tarnybinis transportas naudojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“ (Žin., 1998, Nr. 103-2838; 2009, Nr. 69-2796) nustatyta tvarka bei Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu patvirtintomis tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo taisyklėmis.
129. Tarnybiniai mobilieji telefonai naudojami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. kovo 5 d. nutarimo Nr. 331 „Dėl tarnybinių mobiliųjų telefonų“ (Žin., 2002, Nr. 26-941) ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu nustatyta tvarka.
XXVI. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ PAŽYMĖJIMŲ IR DARBUOTOJŲ DARBO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMAS IR LAIKYMAS
130. Valstybės tarnautojų pažymėjimai išduodami Valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2002 m. liepos 11 d. įsakymu Nr. 338 „Dėl valstybės tarnautojo pažymėjimo formos ir valstybės tarnautojo pažymėjimo išdavimo taisyklių patvirtinimo“ (Žin., 2002, Nr. 77-3309; 2009, Nr. 139-6133), nustatyta tvarka.
131. Darbuotojų darbo pažymėjimai išduodami pagal Darbuotojo tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo, nešiojimo ir pateikimo kontroliuojančioms institucijoms tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 24 d. nutarimu Nr. 503 (Žin., 2003, Nr. 40-1822; 2006, Nr. 102-3948), reikalavimus.
132. Darbuotojų, priimtų dirbti pagal neterminuotą darbo sutartį, darbo pažymėjimas galioja 5 metus nuo jo išdavimo dienos.
133. Praradęs pažymėjimą, valstybės tarnautojas Lietuvos vyriausiajam archyvarui pateikia tarnybinį pranešimą apie valstybės tarnautojo pažymėjimo praradimą, nurodydamas pažymėjimo praradimo aplinkybes, ir prašymą išduoti naują pažymėjimą.
134. Praradęs pažymėjimą, darbuotojas Lietuvos vyriausiajam archyvarui pateikia raštišką prašymą išduoti naują pažymėjimą, nurodydamas pažymėjimo praradimo aplinkybes.
135. Pažymėjimas keičiamas pasibaigus jo galiojimo terminui arba pasikeitus valstybės tarnautojo ar darbuotojo asmens duomenims ar pareigoms. Pažymėjimui susidėvėjus, išduodamas naujas.
136. Atleistas iš užimamų pareigų valstybės tarnautojas ar darbuotojas atleidimo dieną grąžina pažymėjimą Veiklos administravimo skyriui.
137. Valstybės tarnautojas ar darbuotojas pažymėjimą privalo nešiotis ar darbo metu laikyti darbo vietoje, taip pat pateikti jį kontroliuojančių institucijų reikalavimu.
_________________
