Biudžetinė įstaiga, Mindaugo g. 8, LT- 03107 Vilnius, Tel. (8 5) 265 1137
El.p. lvat@archyvai.lt,faks. (8 5) 265 2314, kodas Juridinių asmenų registre 188697087
Darbo laikas: I–IV 8.00–17.00, V 8.00–15.45, pietų pertrauka 12.00–12.45.
Papildomai asmenų prašymai priimami pirmadieniais ir antradieniais iki 18 val.

VIRTUALIOS PARODOS

Čia galite peržiūrėti visų virtualių parodų ekspozicijas.

NAUJAUSIOS IKI 2017m. IKI 2012m.

 

NAUJIENLAIŠKIS

Įveskite pašto adresą ir gaukite naujienas pirmieji
RSS naujienos
 

 

Darbo reglamentas

[ Darbo reglamentas atsisiųsti pdf. formatu ]

 

 

LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO TARNYBOS DARBO REGLAMENTAS

 

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos (toliau – Tarnyba) darbo tvarką.

2. Reglamentas parengtas vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1786, kitais norminiais teisės aktais ir atsižvelgiant į Pavyzdinį ministerijų darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 12 d. nutarimu Nr. 1002.

3. Tarnyba savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymu, Lietuvos Respublikos biudžetinių įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos įstatymais ir Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, Tarnybos nuostatais, kitais norminiais teisės aktais ir šiuo Reglamentu.

4. Tarnyba savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme nustatytais principais.

5. Tarnybai kitose valstybės institucijose ar įstaigose atstovauja Lietuvos vyriausiasis archyvaras arba pagal kompetenciją jo įgalioti kiti Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau – valstybės tarnautojai ir darbuotojai).

 

II SKYRIUS

TARNYBOS ADMINISTRACIJOS STRUKTŪRA

 

6. Tarnybos administracijos struktūra formuojama atsižvelgiant į įstatymų ir kitų norminių teisės aktų Tarnybai nurodytus veiklos tikslus ir pavestas funkcijas. Tarnybos administracijos struktūra tvirtinama Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu.

7. Tarnybai vadovauja Lietuvos vyriausiasis archyvaras – valstybės pareigūnas. Lietuvos vyriausiasis archyvaras koordinuoja ir kontroliuoja Tarnybos administracijos padalinių ir valstybės archyvų veiklą per jų vadovus, nustato jiems uždavinius, duoda pavedimus.

8. Lietuvos vyriausiasis archyvaras yra atsakingas ir atskaitingas Lietuvos Respublikos Vyriausybei ir Lietuvos Respublikos kultūros ministrui (toliau – kultūros ministras).

9. Lietuvos vyriausiojo archyvaro laikinai nesant, jo funkcijas atlieka jo įgaliotas valstybės tarnautojas.

10. Tarnybos administracijos padaliniams vadovauja jų vadovai. Administracijos padalinio vadovo nesant, jo funkcijas atlieka Lietuvos vyriausiojo archyvaro paskirtas valstybės tarnautojas, kuriam tokios funkcijos nustatytos pareigybės aprašyme.

11. Tarnybos administracijos padaliniai savo veikloje vadovaujasi Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintais skyriaus nuostatais, administracijos padalinių vadovai ir kiti valstybės tarnautojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais pagal Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685 „Dėl Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos patvirtinimo“, kiti darbuotojai – pareigybių aprašymais.

12. Tarnybos administracijos padalinių vadovai yra tiesiogiai atskaitingi Lietuvos vyriausiajam archyvarui.

13. Tarnybos darbo laiką nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 7 d. nutarimas Nr. 990 „Dėl darbo laiko nustatymo valstybės ir savivaldybių įmonėse, įstaigose ir organizacijose“.

 

III SKYRIUS

VALSTYBĖS ARCHYVAI

 

14. Valstybės archyvai yra biudžetinės įstaigos, pavaldžios ir atskaitingos Lietuvos vyriausiajam archyvarui. Valstybės archyvų veikla organizuojama vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintais metiniais veiklos planais, rengiamais Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos strateginio veiklos plano programų tikslams ir uždaviniams įgyvendinti.

15. Valstybės archyvams vadovauja direktoriai, kuriuos priima į pareigas ir iš jų atleidžia, juos skatina ir tarnybinės nuobaudos jiems skiria Lietuvos vyriausiasis archyvaras Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

16. Lietuvos vyriausiasis archyvaras tvirtina valstybės archyvų metinius veiklos planus, vykdomų programų sąmatas, konkretų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, skaičių, valstybės archyvų direktorių pareigybių aprašymus.

 

IV SKYRIUS

PATARIAMOSIOS INSTITUCIJOS

 

17. Sprendžiamoms problemoms nagrinėti, teisės aktų projektams (išskyrus įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės nutarimų projektus) rengti Tarnyboje gali būti sudaromos ir kitos patariamosios komisijos ar darbo grupės. Patariamųjų komisijų ar darbo grupių personalinę sudėtį ir, jei reikia, jų darbo reglamentus įsakymu tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

 

V SKYRIUS

TARNYBOS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

 

18. Tarnybos veikla organizuojama vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka parengtais strateginiais veiklos planais, rengiamais vadovaujantis Strateginio planavimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 „Dėl Strateginio planavimo metodikos patvirtinimo“, kuriuos tvirtina kultūros ministras, ir metiniais veiklos planais, kuriuos tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras, suderinęs su kultūros ministru. Tarnybos strateginis veiklos planas skelbiamas Tarnybos interneto svetainėje. Strateginio ir metinio veiklos planų vykdymo vertinimą atlieka Kultūros ministerijos Vidaus audito skyrius.

19. Tarnybos strateginio veiklos plano, metinio veiklos plano rengimą ir įgyvendinimą koordinuoja Lietuvos vyriausiojo archyvaro įgaliotas (-i) valstybės tarnautojas (-ai).

20. Tarnybosmetinių veiklos ataskaitų projektus rengia Lietuvos vyriausiojoarchyvaro įgaliotas (-i) valstybės tarnautojas (-ai) pagal administracijos padalinių vadovų ir valstybės archyvų pateiktus metų veiklos duomenis.

21.Tarnybos metinę veiklos ataskaitą Lietuvos vyriausiasis archyvaras teikia kultūros ministrui.

22. Tarnybos einamieji veiklos klausimai aptariami Lietuvos vyriausiojo archyvaroir administracijos padalinių vadovų pasitarimuose, kuriuose Lietuvos vyriausiojo archyvaronurodymu gali dalyvauti ir kiti Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai. 

 

VI SKYRIUS

TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS

 

23. Tarnyba rengia teisės aktų (išskyrus įstatymų, Lietuvos Respublikos Seimo ir Vyriausybės nutarimų) projektus ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus, susijusius su dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo valstybiniu administravimu. Teisės aktai rengiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisėkūros įstatymu, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1k-298 „Dėl Teisės aktų projektų rekomendacijų patvirtinimo“, ir atsižvelgiant į Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytus dokumentų rengimo bendruosius reikalavimus.

24. Lietuvos vyriausiasis archyvaras, atlikdamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymo nustatytas ir kitas įstatymų ir Vyriausybės nutarimų pavestas funkcijas, priima ir pasirašo įsakymus. Prireikus Lietuvos vyriausiasis archyvaras gali priimti bendrus įsakymus kartu su kitų institucijų vadovais, jei tai numato įstatymai ir kiti teisės aktai.

25. Su Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai supažindinami Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis.

26. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymai, kuriuos privalo vykdyti valstybės archyvai, ne vėliau kaip kitą darbo dieną išsiunčiami jiems susipažinti ir vykdyti.

27. Tarnybos parengti teisės aktų projektai ir Lietuvos vyriausiojo archyvaropriimami norminiai įsakymai, susiję su kitų institucijų valdymo sritimi ar kompetencija (toliau – suinteresuotos institucijos), turi būti suderinti Teisėkūros pagrindų įstatyme nustatyta tvarka.Teisės aktų projektai išvadoms iš suinteresuotų institucijų gauti teikiami per Teisės aktų informacinę sistemą (toliau – TAIS).

28. Norminių teisės aktų projektai skelbiami Tarnybos interneto svetainėje Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimo Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“ nustatyta tvarka.

29. Išvadas ar pastabas ir siūlymus dėl pateiktų teisės aktų projektų Lietuvos vyriausiojo archyvaro pavedimu rengia Tarnybos administracijos padaliniai pagal kompetenciją. Tais atvejais, kai teisės akto projektą įvertinti pavedama keliems administracijos padaliniams, kiekvienas padalinys rengia išvadą pagal savo kompetenciją, o jas, parengdamas raštą, apibendrina administracijos padalinio, kuris rezoliucijoje nurodytas pirmasis, valstybės tarnautojas.

30. Išvados dėl pateiktų derinti teisės aktų projektų pateikiamos ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, o kai pateikiami didelės apimties (10 ar daugiau puslapių) teisės aktų projektai, – ne vėliau kaip per 15 darbo dienų. Projektus teikiančios institucijos ar įstaigos gali motyvuotai prašyti pateikti išvadas dėl teisės aktų projektų skubos tvarka. Tokiu atveju tai nurodoma Lietuvos vyriausiojo archyvaro rezoliucijoje. Atsakingas valstybės tarnautojas privalo pateikti išvadas dėl teisės aktų projektų ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.

Jei nustatoma, kad išvada nebus parengta per nustatytą terminą, už jos parengimą atsakingas Tarnybos administracinio padalinio vadovas iš anksto informuoja pavedimą davusį asmenį, nurodydamas priežastį, kodėl nebus spėta laiku parengti išvadą. Pavedimą davęs asmuo priima sprendimą dėl termino pratęsimo. Tarnyba elektroniniu paštu informuoja projektą derinti pateikusią instituciją, kad išvada nebus laiku pateikta.

31. Valstybės institucijų ar įstaigų Tarnybai derinti (vizuoti) pateiktus teisės aktų projektus Lietuvos vyriausiasis archyvaras derina (vizuoja) tik po to, kai juos pakartotinai peržiūri išvadas dėl šių teisės aktų projektų rengę valstybės tarnautojai.

VII SKYRIUS

DOKUMENTŲ RENGIMAS, VIZAVIMAS IR PASIRAŠYMAS

 

32. Nustatytąja tvarka parengtus ir Lietuvos vyriausiajam archyvarui teikiamus pasirašyti įsakymus Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis vizuoja už projektų parengimą atsakingi valstybės tarnautojai, Tarnybos teisininkas ir pagal kompetenciją administracijos padalinių vadovai.

33. Siunčiamus dokumentus Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis vizuoja jų rengėjai ir pagal kompetenciją administracijos padalinių vadovai.

34. Parengtus dokumentus, siunčiamus valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, privatiems juridiniams ir fiziniams asmenims, kitų valstybių institucijoms ir įstaigoms ar jų vadovams, atsakymus į Lietuvos Respublikos Seimo narių paklausimus, kitus jam priskirtus pasirašyti dokumentus pasirašo Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

35. Administracijos padalinių vadovai gali pasirašyti informacinio pobūdžio raštus, siunčiamus valstybės archyvams, valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms, privatiems juridiniams ar fiziniams asmenims.

36. Kitus dokumentus (aktus, pažymas ir kt.), parengtus vykdant nustatytas funkcijas, pasirašo jų rengėjai.

37. Oficialieji elektroniniai dokumentai (komandiruočių ataskaitos, patikrinimo pažymos ar kita) pasirašomi kvalifikuotu elektroniniu parašu. Trumpai saugomi ir neperduodami kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims Tarnybos veiklos oficialieji elektroniniai dokumentaigali būti pasirašomi pažangiuoju elektroniniu parašu.

38. Darbuotojų prašymai ar tarnybinio pobūdžio pranešimai, kurių rengimas nėra nustatytas norminiais teisės aktais, teikiami Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis. Šiuo atveju kiekvieno Tarnybos dokumentų valdymo sistemos naudotojo prisijungimo slaptažodis yra laikomas tinkama darbuotojo identifikavimo priemone. Darbuotojo teikiamos informacijos patvirtinimas, rezoliucijų rašymas, perdavimas susipažinti ar kiti reikalingi atlikti veiksmai atliekami Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis.

 

 

VIII SKYRIUS

LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS, MINISTRO PIRMININKO, KULTŪROS MINISTRO PAVEDIMŲ VYKDYMAS IR KONTROLĖ

 

39. Lietuvos vyriausiasis archyvaras užtikrina, kad Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko, kultūros ministro pavedimai būtų tinkamai ir laiku įvykdyti.

40. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio, kultūros ministro pavedimus vykdyti savo rezoliucija nurodo Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

41. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio, kultūros ministro (išskyrus pavedimus parengti atitinkamą norminio teisės akto projektą) pavedimai turi būti įvykdomi per 10 darbo dienų nuo jų gavimo ir užregistravimo Tarnyboje dienos, jei pavedime nenurodytas konkretus įvykdymo laikas. Pavedimai parengti atitinkamo norminio teisės akto projektą turi būti įvykdyti per 3 mėnesius nuo jų užregistravimo dienos, jei pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.

42. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Ministro Pirmininko kanclerio, kultūros ministro pavedimo kelių institucijų kompetencijai priklausančiais klausimais vykdymą organizuoja Tarnyba, jei ji pavedime nurodyta pirmoji.

Jei pavedime Tarnyba nurodytas ne pirmoji, valstybės tarnautojas ar darbuotojas, kuriam pavesta vykdyti pavedimą, per 5 darbo dienas nuo pavedimo užregistravimo Tarnyboje dienos turi parengti atitinkamus siūlymus institucijai ar įstaigai, kuri pavedime nurodyta pirmoji.

 

IX SKYRIUS

TARNYBOS VIDAUS PAVEDIMAI

 

43. Tarnyboje pavedimus duoti turi teisę:

43.1. Lietuvos vyriausiasis archyvaras – tiesiogiai Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, valstybės archyvų direktoriams;

43.2. administracijos padalinių vadovai – administracijos padalinio valstybės tarnautojams ir darbuotojams pagal jų pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.

44. Lietuvos vyriausiojo archyvaropavedimai gali būti duodami įsakymų, rašytinių pavedimų, rezoliucijų Tarnybos dokumentų valdymo sistemoje ar žodine forma.

45. Administracijos padalinių vadovai Lietuvos vyriausiojo archyvarorezoliucijoje jiems nurodytą užduotį gali pavesti vykdyti administracijos padalinio konkretiems valstybės tarnautojams ar darbuotojams. Kai užduotį turi vykdyti keli vykdytojai, atsakingas yra pirmasis vykdytojas. Už pavedimo įvykdymą laiku yra atsakingi visi vykdytojai.

46. Pavedimas (išskyrus pavedimą parengti atitinkamo norminio teisės akto projektą) turi būti įvykdytas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, jei pavedime nenurodytas konkretus pavedimo įvykdymo laikas. Pavedimai parengti atitinkamo norminio teisės akto projektą turi būti įvykdyti ne vėliau kaip per 3 mėnesius, jei pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.

47. Jei dėl objektyvių priežasčių būtina pratęsti terminą, per kurį turi būti įvykdytas pavedimas, Tarnybos dokumentų valdymo sistemoje gali būti prašoma atidėti vykdymo terminą arba rašomas tarnybinis pranešimas, kuriame motyvuotai paaiškinama, dėl kokių priežasčių pavedimas nebuvo įvykdytas per nustatytą laiką. Informacija apie Lietuvos vyriausiojo archyvaropavedimų vykdymo terminą yra prieinama Tarnybos dokumentų valdymo sistemoje.

 

X SKYRIUS

DOKUMENTŲ VALDYMO ORGANIZAVIMAS

 

48. Tarnybos veiklos dokumentai tvarkomi, įtraukiami į apskaitą ir saugomi teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, nustatyta tvarka.

49. Tarnyboje parengti ir su jos veikla susiję gauti dokumentai (išskyrus dokumentus, kuriuose yra valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos) nustatytąja tvarka registruojami atitinkamuose dokumentų registruose Tarnybos dokumentų valdymo sistemoje.

50. Dokumentus, kuriuose yra valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, teisės aktų nustatyta tvarka tvarko ir įtraukia į apskaitą už įslaptintos informacijos administravimą atsakingi valstybės tarnautojai, paskirti Lietuvos vyriausiojo archyvaroįsakymu. Šie dokumentai registruojami ir apskaitomi vadovaujantis valstybės ir tarnybos paslapčių apsaugą reguliuojančiais Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos valstybės saugumo departamento direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais.

51. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų elektroninio pašto adresais gauti elektroniniai dokumentai ir dokumentų skaitmeninės kopijos turi būti užregistruoti nustatytąja tvarka.

52. Dokumentų rezoliucijos, vizos, supažinimo žymos įforminamos ir pavedimai perduodami vykdytojams Tarnybos dokumentų valdymo sistemoje.

53. Dokumentai, kurių užduotys įvykdytos, priskiriami byloms pagal dokumentacijos planą.

54. Dokumentacijos planą (prireikus jo papildymų sąrašą), dokumentų registrų sąrašą rengia ir teikia tvirtinti Lietuvos vyriausiojo archyvaro įgaliotas valstybės tarnautojas ar darbuotojas.

55. Už administracijos padaliniuose sudaromų bylų tvarkymą ir saugojimą iki jų perdavimo užbaigtų bylų apskaitai tvarkyti atsako administracijos padalinio valstybės tarnautojai ir darbuotojai, atsakingi už tų bylų sudarymą pagal dokumentacijos planą.

56. Nustatytąja tvarka sutvarkytos ilgai ar nuolat saugotinos popierinės bylos pagal dokumentų perdavimo aktą perduodamos valstybės tarnautojui ar darbuotojui, atsakingam už užbaigtų bylų apskaitą, kuris toliau jas tvarko, perduoda toliau saugoti ar naikina teisės aktų nustatyta tvarka.

57. Trumpai saugomos popierinės bylos saugomos administracijos padaliniuose iki jų saugojimo termino pabaigos arba praėjus dvejiems metams nuo jų užbaigimo pagal bylų perėmimo aktą perduodamos valstybės tarnautojui ar darbuotojui, atsakingam už užbaigtų bylų apskaitą, kuris jas naikina teisės aktų nustatyta tvarka. Šis reikalavimas nėra taikomas trumpai saugomoms elektroninėms byloms, kurios saugomos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis.

 

XI SKYRIUS

TARPTAUTINIŲ SUTARČIŲ IR SUSITARIMŲ RENGIMAS IR SUDARYMAS, EUROPOS SĄJUNGOS REIKALŲ KOORDINAVIMAS

 

58. Tarnyba pagal savo kompetenciją palaiko ryšius ir bendradarbiauja su užsienio valstybių atitinkamomis institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis, dalyvauja rengiant tarptautinių sutarčių ir susitarimų projektus, įgyvendina tarptautinius projektus, gali sudaryti tarptautinius susitarimus su kitų valstybių ar tarptautinių organizacijų institucijomis, jei šiuose susitarimuose nėra teisiškai privalomų įpareigojimų Lietuvos Respublikos Vyriausybei, ministerijoms ir Vyriausybės įstaigoms.

59. Tarptautiniai susitarimai rengiami ir sudaromi vadovaujantis Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymu ir Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 „Dėl Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklių patvirtinimo“.

60. Lietuvos vyriausiojo archyvaropavedimu tarptautinių sutarčių ir susitarimų projektus pagal savo kompetenciją rengia konkretūs valstybės tarnautojai arba Lietuvos vyriausiojo archyvaroįsakymu sudaryta darbo grupė.

61. Europos Sąjungos reikalus Tarnyboje koordinuoja Lietuvos vyriausiojo archyvaropaskirtas valstybės tarnautojas.

62. Lietuvos Respublikos pozicija dėl Europos Sąjungos institucijų teisės aktų projektų Tarnybos kompetencijos klausimais rengiama, taip pat Europos Sąjungos teisės perkėlimas į Lietuvos Respublikos nacionalinę teisę ir jos įgyvendinimas vykdomas vadovaujantis Europos Sąjungos reikalų koordinavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. sausio 9 d. nutarimu Nr. 21 „Dėl Europos Sąjungos reikalų koordinavimo“, nustatyta tvarka.

 

XII SKYRIUS

UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ ASMENŲ, TARPTAUTINIŲ INSTITUCIJŲ IR ORGANIZACIJŲ ATSTOVŲ IR KITŲ SVEČIŲ PRIĖMIMAS

 

63. Užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų ir kitų svečių susitikimus Lietuvos vyriausiojo archyvaropavedimu organizuoja administracijos padaliniai ar valstybės tarnautojai ar darbuotojai.

64. Susitikimo darbotvarkė ir kita susijusi medžiaga Lietuvos vyriausiajam archyvarui pateikiama ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas.

65. Apie numatomus Lietuvos vyriausiojo archyvarosusitikimus su užsienio, tarptautinių institucijų ir organizacijų oficialiais svečiais teisės aktų nustatyta tvarka informuojama Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija.

66. Svečių priėmimo išlaidos padengiamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimo Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“ nustatyta tvarka.

 

XIII SKYRIUS

VISUOMENĖS INFORMAVIMAS

 

67. Oficialią informaciją apie Tarnybos veiklą žiniasklaidai ir visuomenei teikia Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

68. Lietuvos vyriausiasis archyvaras gali įpareigoti konkrečius Tarnybos valstybės tarnautojus parengti žiniasklaidai teikiamų pranešimų apie svarbiausius Tarnybos vadovybės susitikimus, kitus su Tarnybos kompetencija susijusius aktualius klausimus projektus.

69. Informacija apie Tarnybos veiklą vykdant teisės aktų pavestas funkcijas teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo, kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka.

 

XIV SKYRIUS

ASMENŲ APTARNAVIMAS, JŲ PRAŠYMŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMAS

 

70. Asmenys Tarnyboje aptarnaujami, jų prašymai ir skundai nagrinėjami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimo Nr. 875 „Dėl Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“ (su visais pakeitimais), kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

71. Už informacijos teikimą asmenims ryšio priemonėmis ar jiems apsilankius Tarnyboje ir aptarnavimą taikant vieno langelio principą atsako valstybės tarnautojai ir darbuotojai, kuriems tokios funkcijos nustatytos pareigybės aprašyme.

 

XV SKYRIUS

TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS

 

72. Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų bei valstybės archyvų direktorių išvykimo į tarnybines komandiruotes klausimus, vadovaujantis Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“, sprendžia Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

73. Lietuvos vyriausiąjį archyvarą į tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymo nustatyta tvarka siunčia kultūros ministras.

74. Lietuvos vyriausiasis archyvaras, numatydamas savo oficialius ar darbo vizitus į užsienio valstybes, ne vėliau kaip prieš savaitę (išskyrus iš anksto nenumatytus vizitus) informuoja Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją apie išvykimo laiką, delegacijos sudėtį, numatomus oficialius susitikimus, šių susitikimų tikslus.

75. Valstybės archyvų direktoriai ir Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, vykstantys į tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje ilgiau kaip vienai darbo dienai arba į tarnybinę komandiruotę į užsienį, Lietuvos vyriausiajam archyvarui turi pateikti komandiruotės prašymą, nurodydami komandiruotės tikslą, vietovę (vietoves), komandiruotės trukmę, numatomas išlaidas (renginio dalyvio mokestis, gyvenamojo ploto nuomos, transporto, draudimo ir kitos išlaidos), komandiruotės avanso poreikį, komandiruojamo asmens funkcijas laikinai atliksiančio asmens (kai toks turi būti) vardą, pavardę ir pareigas, kitą reikalingą papildomą informaciją; jei į komandiruotę vykstama komandiruotojo asmens transporto priemone – transporto priemonės markę, modelį, valstybinį numerį, jei tarnybine transporto priemone – tarnybinės transporto priemonės valstybinį numerį ir ją vairuosiantį asmenį. Jei į tarnybinę komandiruotę vyksta keli Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, tarnybinį pranešimą rengia komandiruotės iniciatorius.

76. Valstybės archyvų direktorių ir Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į tarnybines komandiruotes Lietuvos Respublikos teritorijoje (išskyrus siuntimą į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje) arba į užsienį įforminamas Lietuvos vyriausiojo archyvaroįsakymu. 

77. Valstybės archyvų direktoriai ir Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai, vykstantys į tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje vienai dienai, Lietuvos vyriausiajam archyvarui pateikia prašymą išvykti iš nuolatinės darbo vietos.

78. Valstybės archyvų direktorių ir Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į tarnybinę komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje įforminamas Lietuvos vyriausiojo archyvaro rezoliucija, patvirtinančia, kad tarnybinis prašymas išvykti iš nuolatinės darbo vietos suderintas. Kai dėl objektyvių aplinkybių komandiruotė vienai dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje turi vykti poilsio ir (arba) švenčių dienomis, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu įforminama komandiruotė vienai dienai.

79.Išlaidų, susijusių su Tarnybos valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinėmis komandiruotėmis, apmokėjimo klausimas suderinamas su Tarnybos Finansų ir planavimo skyriumi ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki išvykimo į komandiruotę dienos.

Finansų ir planavimo skyriui ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po grįžimo iš komandiruotės turi būti pateikta avanso apyskaita ir atitinkami dokumentai apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas bei grąžintas nepanaudoto avanso likutis, jei avansas buvo išmokėtas. Išlaidos apmokamos tik tais atvejais, kai pateikiami jas įrodantys dokumentai.

Valstybės archyvų direktoriai išlaidų, susijusių su jų tarnybinėmis komandiruotėmis, apmokėjimo klausimą suderina su archyvo vyriausiuoju finansininku.

80. Už poilsio dienas, per kurias komandiruotėje tenka dirbti, išskyrus kelionėje praleistas dienas, valstybės archyvo direktoriaus, Tarnybos valstybės tarnautojo ar darbuotojo rašytiniu prašymu suteikiamos atitinkamos poilsio dienos, kurias jis turi išnaudoti per mėnesį.

81. Valstybės archyvų direktoriai ir Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, grįžę iš tarnybinių komandiruočių užsienyje ir Lietuvos Respublikos teritorijoje (išskyrus kai į komandiruotę vykstama vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje), ne vėliau kaip per 3 darbo dienas Lietuvos vyriausiajam archyvarui turi pateikti rašytinę atlikto darbo ir užduoties įvykdymo ataskaitą. Komandiruotės ataskaitos išvadų ir pasiūlymų skiltyje turi būti aiškiai atskleista kelionės nauda, pateikti argumentai dėl tolesnio bendradarbiavimo ir pan.

Kai į tarnybinę komandiruotę vyksta keli Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, gali būti rengiama bendra atlikto darbo ar užduoties įvykdymo ataskaita, kurią pasirašo komandiruotės iniciatorius.

 

XVI SKYRIUS

ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS

 

82. Kasmetinės, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, atostogos dėl valstybės tarnautojo perkėlimo į kitas pareigas Tarnybos valstybės tarnautojams ir valstybės archyvų direktoriams suteikiamos Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Kitos tikslinės atostogos Tarnybos valstybės tarnautojams ir valstybės archyvų direktoriams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka. Kasmetinės, tikslinės atostogos Tarnybos darbuotojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka. Lietuvos vyriausiajam archyvarui atostogos suteikiamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymo ir Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

83. Mokymosi ar kūrybinės atostogos Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei valstybės archyvų direktoriams suteikiamos ir apmokėjimo sąlygos nustatomos jų ir Lietuvos vyriausiojo archyvarosusitarimu.

84. Kasmetinės atostogos už kiekvienus darbo metus Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei valstybės archyvų direktoriams suteikiamos tais pačiais darbo metais pagal Lietuvos vyriausiojo archyvaropatvirtintus atostogų grafikus.

85. Valstybės archyvų direktoriai ir Tarnybos administracijos padalinių vadovai kasmet iki kovo 15 d. už personalo valdymą atsakingam Tarnybos darbuotojui elektroniniu paštu pateikia informaciją apie planuojamą atostogų laiką, nurodydami jų funkcijas atliksiančius tarnautojus. Tarnybos administracijos padalinių vadovai pateikia informaciją ir apie jų vadovaujamo administracijos padalinio valstybės tarnautojų ir darbuotojų planuojamą darbo laiką.

Valstybės archyvų direktoriai ir Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, einamaisiais metais planuojantys išeiti ir tikslinių atostogų (mokymosi, nemokamų, kūrybinių, kvalifikacijos tobulinimo ar kitų), derindami kasmetinių atostogų laiką tiesioginiam vadovui privalo pateikti informaciją apie planuojamą tikslinių atostogų laiką.

86. Už personalo valdymą atsakingas Tarnybos darbuotojas kasmet iki kovo 31 d. sudaro atostogų grafikus. Tarnybos administracijos padalinių vadovai turi planuoti ir užtikrinti, kad jų vadovaujamų administracijos padalinių valstybės tarnautojams ir darbuotojams duoti pavedimai jų atostogų metu būtų perduoti vykdyti kitiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams.

87. Valstybės archyvų direktoriai ir Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai su patvirtintu kasmetinių atostogų grafiku supažindinami Tarnybos dokumentų valdymo sistemos priemonėmis.

88. Kasmetines atostogas perkelti ar pratęsti galima tik esant Lietuvos Respublikos darbo kodekso 174 straipsnio 1 dalyje nustatytoms arba kitoms svarbioms priežastims.

Valstybės archyvų direktoriai ir Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dėl svarbių priežasčių negalintys eiti kasmetinių atostogų grafike nustatytu laiku, ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki planuojamų atostogų pradžios turi informuoti už personalo valdymą atsakingą Tarnybos darbuotoją.

89. Tarnybos valstybės tarnautojams ir darbuotojams bei valstybės archyvų direktoriams atostogos suteikiamos Lietuvos vyriausiojo archyvaroįsakymu.

90. Esant tarnybiniam būtinumui valstybės archyvų direktoriai ir Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti atšaukti iš kasmetinių atostogų tik tuo atveju, kai Lietuvos vyriausiajam archyvarui yra pateiktas motyvuotas administracijos padalinio vadovo ar kito valstybės tarnautojo tarnybinis pranešimas apie esantį tarnybinį būtinumą atšaukti valstybės archyvo direktorių, valstybės tarnautoją ar darbuotoją iš kasmetinių atostogų ir yra gautas iš atostogų atšaukiamo asmens rašytinis sutikimas.

 

XVII SKYRIUS

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ MOKYMAS

 

91. Tarnybos valstybės tarnautojų mokymas organizuojamas Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, atsižvelgiant į prioritetinius valstybės tarnautojų mokymo tikslus ir prioritetines valstybės tarnautojų mokymo grupes, Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintą Valstybės tarnautojų mokymo strategiją, valstybės tarnautojų tiesioginių vadovų bei valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo komisijų siūlymus (rekomendacijas) dėl valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo, įstaigos strateginius tikslus bei finansines galimybes.

92. Valstybės tarnautojų mokymų poreikis nustatomas ir mokymo planas rengiamas vadovaujantis Valstybės tarnautojų mokymo organizavimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2010 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 1V-451 „Dėl Valstybės tarnautojų mokymo organizavimo taisyklių patvirtinimo“.

 

 

XVIII SKYRIUS

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS

 

93. Už nepriekaištingą tarnybinių pareigų atlikimą valstybės tarnautojai ir darbuotojai Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka gali būti skatinami atminimo dovana, vardine dovana, vienkartine pinigine išmoka, Archyvaro garbės ženklu. Už ypatingus nuopelnus valstybės tarnybai valstybės tarnautojai gali būti teikiami valstybės apdovanojimui gauti.

 

 

XIX SKYRIUS

VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ

 

94. Tarnybos valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus gali būti traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už Tarnybai padarytą materialią žalą – materialinėn atsakomybėn Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.

95. Tarnybos darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami drausminėn, o už Tarnybai padarytą materialią žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

96. Įstatymų nustatytais atvejais Tarnybos valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.

 

XX SKYRIUS

REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS TARNYBOS VALSTYBĖS TARNAUTOJAMS IR DARBUOTOJAMS, VALSTYBĖS ARCHYVŲ DIREKTORIAMS

 

97. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas Tarnybos valstybės tarnautojai ar darbuotojai privalo perduoti reikalus (nebaigtus vykdyti dokumentus, nebaigtus spręsti klausimus, turimas bylas), taip pat informacinę ir norminę medžiagą, knygas, įgytas už Tarnybos lėšas, antspaudus ir spaudus, kitą turtą, už kurį Tarnybos valstybės tarnautojas ar darbuotojas materialiai atsakingas. Lietuvos vyriausiasis archyvaras arba jo pavedimu administracijos padalinio vadovas paskiria darbuotoją (-us), atsakingą (-us) už perduotų reikalų tvarkymą.

98. Keičiantis valstybės archyvo direktoriui, reikalai perduodami direktoriaus pavaduotojui arba kitam archyvo valstybės tarnautojui, kuriam Lietuvos vyriausiojo archyvaroįsakymu pavesta laikinai atlikti valstybės archyvo direktoriaus funkcijas. Paskyrus naują valstybės archyvo direktorių, reikalai perduodami naujai paskirtam valstybės archyvo direktoriui.

99. Reikalai perduodami pagal valstybės archyvo reikalų perdavimo ir perėmimo aktą, kurį tvirtina Lietuvos vyriausiasis archyvaras.

 

XXI SKYRIUS

ANTSPAUDO NAUDOJIMAS

 

100. Tarnyba turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu ir savo pavadinimu.

101. Tarnybos antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako Lietuvos vyriausiasis archyvaras. Lietuvos vyriausiojo archyvaro laikinai nesant, jo funkcijas atlieka ir antspaudą turi jo įgaliotas valstybės tarnautojas.

102. Tarnybos antspaudas naudojamas, gaminamas, saugomas, įtraukiamas į apskaitą ir sunaikinamas teisės aktų nustatyta tvarka.

 

 

XXII SKYRIUS

TARNYBINIO TRANSPORTO IR MOBILIŲJŲ TELEFONŲ

NAUDOJIMAS

 

103. Tarnybos tarnybinis transportas naudojamas vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu patvirtintomis Tarnybinio lengvojo automobilio naudojimo taisyklėmis.

104. Tarnybiniai mobilieji telefonai naudojami Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. sausio 11 d. nutarimu Nr. 11 „Dėl išlaidų judriojo ryšio paslaugoms limitų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. kovo 5 d. nutarimo Nr. 331 „Dėl tarnybinių mobiliųjų telefonų“ ir jį keitusių nutarimų pripažinimo netekusiais galios“ ir Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu nustatyta tvarka.

 

_________________

 

Informaciją atnaujino: Darius Bujokas, Dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo skyrius
Informacija atnaujinta: 2016-07-11 08:49