1. Gerinti prieigą prie Lietuvos centriniame valstybės archyve saugomų Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų, teikti kokybiškas administracines paslaugas, padidinti jų prieinamumą.
2. Viešinti Lietuvos centrinio valstybės archyvo veiklą ir populiarinti archyve saugomus dokumentus.
3. Efektyviau organizuoti Lietuvos centrinio valstybės archyvo veiklą, išnaudoti žmogiškuosius ir finansinius išteklius.
4. Gerinti dokumentų saugojimo sąlygas Lietuvos centriniame valstybės archyve, teikti siūlymus dėl ilgalaikių Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų saugojimo priemonių rengimo.
LIETUVOS CENTRINIO VALSTYBĖS ARCHYVO DIREKTORIAUS PAGRINDINIAI 2012 METŲ VEIKLOS UŽDAVINIAI
Archyvo vadovo pagrindinės einamųjų 2012 metų veiklos užduotys, prisidedančios prie 2012–2014 m. LVAT strateginio veiklos plano ir Lietuvos centrinio valstybės archyvo 2012 metų veiklos plano įgyvendinimo:
1. Per einamuosius metus tiesioginiam vadovui (Lietuvos vyriausiajam archyvarui) pateikti siūlymus ir priemones dėl archyvo žmogiškųjų ir finansinių išteklių optimizavimo.
2. Organizuoti kompiuterizuotų darbo vietų archyvo skaitykloje atnaujinimą ir (ar) naujų darbo vietų įrengimą.
3. Užtikrinti teikiamų paslaugų perkėlimą į elektroninę erdvę, išnaudojant elektroninio archyvo informacinės sistemos resursus.
4. Per einamuosius metus skleisti informaciją apie archyve saugomus dokumentus ir organizuoti informacijos apie saugomų dokumentų skaitmeninį turinį skelbimą internete.
5. Organizuoti apklausą apie archyvo teikiamas paslaugas ir skaitytojų (interesantų) aptarnavimą archyve.
LIETUVOS CENTRINIO VALSTYBĖS ARCHYVO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJŲ PAGRINDINIAI 2012 METŲ VEIKLOS UŽDAVINIAI
Archyvo direktoriaus pavaduotojo pagrindinės einamųjų 2012 metų veiklos užduotys, prisidedančios prie Lietuvos centrinio valstybės archyvo 2012 metų veiklos plano įgyvendinimo:
1. Teikti pasiūlymus dėl Rašytinių dokumentų skaityklos darbo tvarkos tobulinimo.
2. Kontroliuoti gautų iš užsienio ir netvarkytų dokumentų tvarkymo eigą, užtikrinti kokybišką apyrašų sudarymą.
3. Užtikrinti administracinių paslaugų kokybišką teikimą, asmenų skundų ir pageidavimų objektyvų nagrinėjimą.
4. Parengti 1 vidaus administravimo teisės aktą.
5. Per einamuosius metus organizuoti Rašytinių dokumentų ekspertų komisijos veiklą.
6. Identifikuoti archyve saugomus ir aprašyti nemažiau 8 išeivių lietuvių fondus.
7. Parengti savo kuruojamų skyrių 2011 m. veiklos ataskaitą ir 2013 m. veiklos planą.
Archyvo direktoriaus pavaduotojo pagrindinės einamųjų 2012 metų veiklos užduotys, prisidedančios prie Lietuvos centrinio valstybės archyvo 2012 metų veiklos plano įgyvendinimo:
1. Per 2012 m. sausio mėnesį kuruojamų skyrių veiklos planų pagrindu parengti Archyvo metų veiklos planą bei 2011 m. veiklos ataskaitą ir pateikti tiesioginiam vadovui – Archyvo direktoriui.
2. Per einamųjų metų II ketvirtį kuruojamų skyrių veiklos planų pagrindu parengti 2013 m. Archyvo veiklos plano projektą ir pateikti tiesioginiam vadovui – Archyvo direktoriui.
3. Atlikti vaizdo ir garso dokumentų valdymo patikrinimų įstaigose, kurių veikloje susidaro vaizdo ir garso dokumentai, analizę bei pateikti tiesioginiam vadovui – Archyvo direktoriui – pasiūlymą dėl šios srities veiklos efektyvumo padidinimo.
4. Įvertinti archyvo metų veiklos plane numatytos vaizdo ir garso dokumentų skaitmeninimo veiklos rezultatus, įgyvendinant Lietuvos kultūros paveldo skaitmeninimo, skaitmeninio turinio saugojimo ir prieigos strategiją, parengti ataskaitą bei pateikti tiesioginiam vadovui (Archyvo direktoriui).
5. Per einamuosius metus tiesioginiam vadovui pateikti pasiūlymą dėl Archyvo įgyvendinto projekto „Lietuvos dokumentinis kinas internete (e-kinas)“ tęstinumo darbų organizavimo.
