Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba įgyvendina Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis finansuojamą projektą „Integrali administracinių paslaugų sistema“.

      Projekto tikslas – įdiegti vieno langelio principą Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyboje ir valstybės archyvuose. Integrali administracinių paslaugų informacinė sistema užtikrins geresnę Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų teikiamų paslaugų kokybę – paslaugos bus teikiamos laiku, teisės aktuose numatytais terminais, o jų rezultatas vartotojui pateikiamas jam priimtinu būdu (paštu, el. paštu ar viename iš valstybinės archyvų sistemos įstaigų padalinių, kurį vartotojas galės pasirinkti). Integrali administracinių paslaugų sistema taip pat sudarys galimybę optimizuoti organizacijos veiklą – ne tik leis keistis informacija tarp skirtingų valstybės archyvų, bet ir užtikrins paprastą ir greitą reikiamų dokumentų paiešką Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyboje ir valstybės archyvuose.

      Integrali administracinių paslaugų sistema leis automatizuoti šias Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų darbuotojų veiklas: 

• prašymo perdavimą elektroniniu būdu atsakingam įstaigos padaliniui;
• reikiamo dokumento išrašo perdavimą elektroniniu būdu iš vieno valstybinė archyvo padalinio kitam;
• dokumento išrašo arba pažymos apie juridinius faktus perdavimą informacijos reikalaujančiai institucijai elektroniniu būdu (didelė dokumentų dalis išduodama Sodros prašymu);
• dokumentų paiešką ir išdavimą – į informacinę sistemą integruota saugyklų valdymo sistema leis greičiau ir paprasčiau atlikti valstybinės archyvų sistemos įstaigose saugomų dokumentų paiešką, supaprastins išdavimo iš saugyklų procedūras;
• dokumentų stebėseną – informacinė sistema ne tik suteiks galimybę identifikuoti, kur yra saugomas reikiamas dokumentas, bet ir fiksuos jo vietą, jei dokumentas yra išduotas iš saugyklų;
• prašymų priėmimo ir paslaugų suteikimo stebėseną.

Bus sukurta vieninga asmenų prašymų registravimo ir saugyklų valdymo sistema:

•  vartotojų prašymai bus priimami ir elektronine forma (internetu);
• prašomi dokumentai bus pateikiami vartotojui priimtiname valstybinės archyvų sistemos įstaigos padalinyje ar el. paštu, paštu;
• sutrumpės dokumentų paieškos ir išdavimo terminas.

      Projektui „Integrali administracinių paslaugų sistema“ skirta 2,4 mln. litų Europos Sąjungos lėšų. Projektą numatoma baigti 2013 m. vasario mėnesį.

Kontaktinis asmuo

Projekto vadovas Andrius Zilnys

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba

Tel. +370 5 265 2316

Faks. +370 5 265 2314

El. p. a.zilnys@archyvai.lt

_ _ _