LIETUVOS CENTRINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS
PAŽYMA APIE
TAUTŲ LYGOS ARCHYVUOSE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ SKAITMENINIŲ KOPIJŲ KOLEKCIJĄ NR. 1797
2015-06-03 Nr. SA-68
Vilnius
II. DOKUMENTŲ SUTVARKYMAS
Bendrosios žinios apie kolekcijos dokumentus
Vykdant 2014-03-03 Ženevoje pasirašytą Lietuvos Respublikos nuolatinės atstovybės prie Jungtinių Tautų biuro ir kitų tarptautinių organizacijų Ženevoje (toliau – Lietuvos Respublikos nuolatinė atstovybė Ženevoje) ir Jungtinių Tautų biuro Ženevoje Susitarimo memorandumą dėl Lietuvai svarbaus dokumentinio paveldo išsaugojimo, 2014-03-06 Lietuvos centrinis valstybės archyvas (toliau – LCVA) iš Lietuvos Respublikos nuolatinės atstovybės Ženevoje Perdavimo-priėmimo aktu Nr. GF-1 perėmė 1 sąlyginį vienetą dokumentų. Perduotas kietasis diskas su Tautų Lygos (Tautų Sąjungos) archyvuose saugomų Lietuvos žemėlapių skaitmeninėmis kopijomis.
2014 m. dokumentai buvo aprašyti, sudaryta Tautų Lygos archyvuose saugomų dokumentų skaitmeninių kopijų kolekcija Nr. 1797. Į Žemėlapių skaitmeninių kopijų bylų apyrašą Nr. 1 įrašyti 6 apskaitos vienetai.
LCVA, 2014 m. vykdydamas projektą „Dokumentinio kultūros paveldo skaitmeninimas ir sklaida“, Jungtinių Tautų bibliotekoje Ženevoje suskaitmenino su Lietuvos naryste Tautų Sąjungoje susijusius dokumentus. Dokumentai buvo patalpinti Jungtinių Tautų bibliotekos Ženevoje internetinėje svetainėje. Analogiški dokumentai - 953 dokumentų skaitmeninių kopijų rinkmenos, 36139 dokumentų skaitmeninės kopijos - perduoti ir LCVA.
2015 m. sudarytas Dokumentų skaitmeninių kopijų bylų apyrašas Nr. 2, į kurį įrašyti 953 apskaitos vienetai (skaitmeninės rinkmenos).
Apyraše vietoj bylų antraščių nurodytos skaitmeninės rinkmenos - dokumentų originalus saugančios Jungtinių Tautų bibliotekos Ženevoje byloms suteikti šifrai.
Vadovaujantis Susitarimo memorandumu, skaitmeninių rinkmenų turinys negali būti keičiamas ar taisomas. Skelbiant skaitmeninius duomenis viešai prieinamuose tinkluose, duomenų šaltiniu turi būti nurodyta „UNOG Library, League of Nations Archives“.
Iš viso kolekcijoje Nr. 1797 yra 2 apyrašai, 959 apskaitos vienetai.
Dokumentų chronologinės ribos 1919–1944 m. Dokumentai anglų, lenkų, lietuvių, lotynų, prancūzų, vokiečių kalbomis.
Žemėlapių skaitmeninių kopijų bylų apyrašas Nr. 1
Apyraše įrašytos Lietuvos Didžiosios Kunigaikštystės, Lietuvos istorinių politinių, etnografinių, administracinio teritorinio suskirstymo, geografinių, atskirų vietovių topografinių žemėlapių, Klaipėdos krašto žemėlapių ir Klaipėdos uosto praplėtimo plano skaitmeninių kopijų bylos.
Bylos susistemintos ir į apyrašą įrašytos pagal chronologiją.
Iš viso apyraše Nr. 1 įrašyti 6 apskaitos vienetai.
Dokumentų chronologinės ribos [1920]–1944 m. Dokumentai anglų, lenkų, lietuvių. lotynų, prancūzų, vokiečių kalbomis. Dokumentų sukūrimo būdas – skaitmeninė kopija.
Dokumentų skaitmeninių kopijų bylų apyrašas Nr. 2
Apyraše įrašytos dokumentų apie Lietuvos dvišales, tarptautines sutartis, jų ratifikavimą, santykius su Lenkija, konflikto dėl Vilniaus krašto teritorijos, Klaipėdos krašto klausimų svarstymą Tautų Sąjungoje ir kitų su Lietuvos naryste Tautų Sąjungoje susijusių dokumentų skaitmeninių kopijų bylos.
Apyraše šalia bylų antraščių nurodytos skaitmeninės rinkmenos - dokumentų originalus saugančios Jungtinių Tautų bibliotekos Ženevoje byloms suteikti šifrai.
Bylos į apyrašą įrašytos pagal skaitmeninių rinkmenų eiliškumą.
Iš viso apyraše Nr. 2 įrašyti 953 apskaitos vienetai.
Dokumentų chronologinės ribos 1919–1939 m. Dokumentai anglų, lietuvių, lenkų, prancūzų, vokiečių kalbomis. Dokumentų sukūrimo būdas – skaitmeninė kopija.
L. e. Informacijos ir apskaitos skyriaus vedėjos pareigas Inga Klypšienė