Kauno regioninis valstybės archyvas saugo 2 421 dokumentų fondus, kuriuos sudaro 1 306 440 apskaitos vienetų. Dokumentai užima 10 216,2 tiesinių metrų lentynų.
Archyve saugomi:
XIX a. – XX a. pradžios Kauno gubernijoje veikusių įstaigų dokumentai;
1919-1944 m. Kauno mieste bei apskrityje veikusių savivaldybių ir jų skyrių, švietimo, gydymo įstaigų, privačių įmonių dokumentai;
1944-1990 m. Jonavos, Kaišiadorių, Kauno, Kėdainių, Prienų, Raseinių rajonų teritorijose veikusių sovietinių valstybinių ir vietos savivaldos institucijų, pramonės, žemės ūkio, švietimo, gydymo įstaigų, visuomeninių organizacijų dokumentai;
1990-2003 m. dabartinėje Kauno apskrities teritorijoje veikusių ir veikiančių valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, nevalstybinių organizacijų veiklos dokumentai; asmenų dokumentų fondai.
Kauno regioninio valstybės archyvo Alytaus filialo saugomi dokumentai
Kauno regioninio valstybės archyvo Marijampolės filialo saugomi dokumentai
_____________________________