VALSTYBĖS TARNAUTOJAS ATLIEKA ŠIAS FUNKCIJAS:
● nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus dėl dokumentų, patvirtinančių juridinį faktą, paieškos, pagal rastus archyvinius dokumentus rengia oficialius archyvo dokumentus;
● kontroliuoja skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams pavestų prašymų nagrinėjimo terminus, atsakymų tikslumą ir pilnumą;
● užtikrina teikiamos informacijos iš Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų ir žinių tikrumą;
● organizuoja ir kontroliuoja skaityklos darbą;
● gali surašyti administracinių teisės pažeidimų protokolus už pažeidimus, nurodytus Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekso 461, 504, 507, 918, 18813 straipsniuose;
● konsultuoja skyriaus darbuotojus dokumentų paieškos klausimais, teikia jiems metodinę pagalbą;
● kai nėra skyriaus vedėjo, eina jo pareigas;
● vykdo kitus archyvo vadovybės pavedimus.
VALSTYBĖS TARNAUTOJAS TURI ATITIKTI ŠIUOS SPECIALIUOSIUS REIKALAVIMUS:
● turėti humanitarinių mokslų studijų srities aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
● turėti 5 metų darbo valstybės archyvų sistemoje patirtį;
● būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, darbo santykius;
● išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius archyvų darbą;
● būti susipažinęs su teisės aktų rengimo rekomendacijomis, mokėti rengti dokumentus skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais;
● išmanyti rašytinių dokumentų fondų sudėtį ir turinį, išmanyti rašytinių dokumentų saugojimą ir jų naudojimo tvarką;
● mokėti savarankiškai planuoti bei organizuoti savo ir jam pavestų grupių darbą;
● mokėti apibendrinti, analizuoti informaciją, rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
● mokėti rusų kalbą įgudusiojo vartotojo C2 lygiu, lenkų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu;
● savarankiškai planuoti savo ir jam pavestos grupės darbą;
● sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
● mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, naudotis internetu, duomenų paieškos sistemomis bei duomenų bazėmis.