Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
-
planuoja ir koordinuoja LCVA rašytinių dokumentų skyrių veiklą, kontroliuojajo kuruojamai sričiai priklausančios Nacionalinio dokumentų fondo dalies dokumentų tvarkymo ir apskaitos, dokumentų saugojimo bei jų fizinės būklės užtikrinimo, EAIS pildymo darbus;
-
kontroliuoja rašytinių dokumentų skyrių teikiamos informacijos tikslumą, dokumentų, reikalingų išsamiam oficialių atsakymų parengimui, panaudojimo pilnumą, fizinių ir juridinių asmenų prašymų nustatyti juridinį faktą atsakymų nagrinėjimo kokybę bei vykdymo terminus;
-
teikia informaciją apie Archyvo vykdomą veiklą ir saugomus dokumentus bei prieigą prie jų;
-
pagal kompetenciją organizuoja dokumentų valdymą ir naudojimą reglamentuojančių teisės aktų projektų rengimą
-
pagal kompetenciją teikia pasiūlymus ar išvadas dėl kitų valstybės institucijų ir įstaigų parengtų su dokumentų naudojimo politika susijusių teisės aktų projektų, kitų dokumentų;
-
teikia Archyvo direktoriui pasiūlymus dėl kuruojamų skyrių darbo organizavimo tobulinimo, skyrių pertvarkymo;
-
direktoriui pavedus pagal kompetenciją nagrinėja prašymus ir skundus;
-
atlieka Archyvo direktoriaus funkcijas jam nesant;
-
vykdo kitus su Archyvo funkcijomis susijusius Archyvo direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti įstaigos tikslai.
Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
-
turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
-
turėti ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamojo darbo patirtį;
-
turėti darbo valstybės archyvuose patirtį;
-
išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, informacijos saugojimą ir teikimą, turimų materialinių-finansinių išteklių valdymą ir naudojimą;
-
išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius nacionalinio dokumentų fondo kaupimą, tvarkymą, saugojimą ir naudojimą, dokumentų rengimą ir valdymą;
-
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti gaunamą informaciją ir rengti išvadas bei pasiūlymus;
-
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo ir kuruojamų skyrių darbą, rinktis darbo metodus, priimti sprendimus;
-
gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, mokėti bendrauti visada laikantis etikos normų, lygių galimybių principų;
-
turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu);
-
mokėti anglų arba rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.