Svarbiausias skyriaus veiklos tikslas – valstybės archyvų rašytinių dokumentų fizinės būklės užtikrinimas.

Skyrius, siekdamas jam nustatytų veiklos tikslų, atlieka šias funkcijas:

• kopijuoja ir mikrofilmuoja valstybės archyvų rašytinius dokumentus, gamina atsarginio ir naudojimo fondų kopijas;

• atlieka rašytinių dokumentų mikrofilmų negatyvų ir pozityvų profilaktinio tikrinimo ir konservavimo darbus;

• gamina dokumentų kopijas (mikrofilmus, negatyvus-reprodukcijas, fotografijas ir kt.) kitoms institucijoms ir tyrinėtojams, teikia mokamas paslaugas;

• sudaro sąlygas skyriaus darbuotojų kvalifikacijai kelti;

• teikia archyvo vadovybei skyriaus darbo planus ir ataskaitas, informaciją ir pasiūlymus skyriaus darbo klausimais;

• atlieka kitus archyvo vadovybės skyriui pavestus darbus.