Svarbiausias skyriaus veiklos tikslas yra organizuoti ir įgyvendinti archyvo ūkinę veiklą ir materialinį aprūpinimą, kartu su buhalterija planuoti reikalingas archyvo poreikiams lėšas, priimti paraiškas iš archyvo struktūrinių padalinių materialinėms vertybėms ir įrangai įsigyti, jas analizuoti ir nustatyta tvarka įsigyti.
Skyrius, siekdamas jam nustatytų veiklos tikslų, atlieka šias funkcijas:
• kartu su buhalterija rengia remontui ir pagrindinių priemonių, medžiagų bei inventoriaus įsigijimui reikalingų lėšų paraiškas bei jas įgyvendina;
• aprūpina archyvo darbuotojus ūkiniu inventoriumi ir orgtechnikos priemonėmis;
• vykdo archyvo pastatuose esančių elektros, šiluminių, vandentiekio, telefono, bei kitų inžinerinių įrenginių eksploatavimą;
• organizuoja remonto darbų sąmatų sudarymą, jas analizuoja, teikia pasiūlymus bei projektus šių darbų konkursams, kontroliuoja ir priima atliktus darbus;
• vykdo darbų saugos, priešgaisrinės saugos ir kitus darbus, susijusius su archyvo pastatų eksploatacija, konsultuoja šiais klausimais archyvo struktūrinius padalinius;
• tvarko bei eksploatuoja archyvo ir samdomą transportą;
• vykdo kitus archyvo vadovybės pavedimus.