1.

Viešosios paslaugos pavadinimas

Saugomų Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų teikimas susipažinti

2.

Viešosios paslaugos kodas

1.1.

3.

Versija

V 0.1

4.

Viešosios paslaugos aprašymas

Lietuvos centrinio valstybės  archyvo (toliau – Archyvas) saugomų Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų ir jų kopijų teikimas asmenims susipažinti Archyvo skaityklose:

Rašytinių dokumentų skaitykla (O.Milašiaus g. 21, Vilnius, 17 kab.);

Kino dokumentų skaitykla (O.Milašiaus g. 19, Vilnius, 203 kab.);

Fotodokumentų skaitykla (O. Milašiaus g. 19, Vilnius, 416kab.).

Garso ir videodokumentų skaitykla (O. Milašiaus g. 19, Vilnius, 414 kab.).

Skaityklose aptarnaujami tik registruoti skaitytojai. Skaitytojai gali registruotis per Integralią administracinių paslaugų sistemą (toliau – IAPS) arba pateikę rašytinius prašymus. Rašytiniai prašymai gali būti pateikiami tiesiogiai atvykus į skaityklas, siunčiami paštu arba elektroniniais ryšiais ir priimami, jei parašyti įskaitomai ir galima identifikuoti siuntėją.

Skaitytojai kiekvienais kalendoriniais metais registruojami iš naujo. 

Skaitytojams skaitykloje pateikiamos turimos dokumentų paieškos priemonės ir sudaromos prieigos prie kompiuterizuotų duomenų paieškos priemonių galimybės.

Pageidaujamus dokumentus skaitytojai gali užsakyti per IAPS arba skaityklos darbuotojui pateikęs rašytinį užsakymo lapą. Rašytinis užsakymas gali būti pateikiamas tiesiogiai atvykus į skaityklas, siunčiamas paštu arba elektroniniais ryšiais ir priimamas, jei pateikiami duomenys yra teisingi, parašyti įskaitomai ir galima identifikuoti siuntėją.

Skaitytojo rašytiniu prašymu teikiamos mokamos dokumentų kopijavimo, skaitmeninimo ir kt. paslaugos.

5.

Viešosios paslaugos gavėjai

Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių fiziniai ir juridiniai asmenys. Fiziniai asmenys turi būti ne jaunesni kaip 16 metų amžiaus.  

6.

Viešosios paslaugos teikimo būdas

Paslauga teikiama neelektroninėmis priemonėmis

7.

Viešosios paslaugos rezultatas

Asmenims susipažinti pateikti dokumentai ar jų kopijos

8.

Teisės aktai, reglamentuojantys viešosios paslaugos teikimą

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas;

Priėjimo prie blogos fizinės būklės dokumentų tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-99 „Dėl Priėjimo prie blogos fizinės būklės dokumentų tvarkos aprašo patvirtinimo“;

Darbo valstybės archyvų skaityklose tvarkos aprašas, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. gruodžio 16 d. įsakymu Nr. V-68 „Dėl Darbo valstybės archyvų skaityklose tvarkos aprašo patvirtinimo“. 

9.

Informacija ir dokumentai, kuriuos turi pateikti asmuo

Rašytinis prašymas;

Asmens tapatybę liudijantis dokumentas, kuris patikrinus grąžinamas.

10.

Viešosios paslaugos inicijavimo forma

Prašymo susipažinti su archyve saugomais dokumentais ir dokumentų užsakymo lapo formos pateikiamos Archyvo skaityklose ir interneto svetainėje http://www.archyvai.lt/lt/formos_158.html

11.

Viešosios paslaugos teikėjai

Rašytinių dokumentų skaitykla:

Inga Irena Bumažnikova, vyriausioji specialistė, tel. (8 5) 247 7808, el. p. [email protected];

Lijana Augulienė, vyriausioji archyvistė, tel. (8 5) 247 7808, el. p. [email protected]

Kino dokumentų skaitykla: 

Rolandas Skarbauskas, vyriausiasis specialistas, tel. (8 5) 247 78 24, el.p. [email protected],

Fotodokumentų skaitykla: 

Jūratė Katilienė, patarėja, tel. (8 5) 247 7822, el.p. j.katiliene archyvai.lt;

Garso ir videodokumentų skaitykla:

Giedrė Maciulevičienė, vyriausioji archyvistė, tel. (8 5) 247 7825, el. p. [email protected]

12.

Viešosios paslaugos vadovai

Loreta Čiuikinienė, Rašytinių dokumentų skyriaus vedėja, tel. (8 5) 247 7836,  el. p. [email protected];

Nikolajus Gubanovas, Kino dokumentų skyriaus vedėjas, tel. (8 5) 247 7823, el. p. [email protected];

Simona Juzėnienė, Fotodokumentų skyriaus vedėja, tel. (8 5) 247 7819, el. p. simona.juzeniene @archyvai.lt;

Laurencija Volungevičienė, Garso ir videodokumentų skyriaus vedėja, tel. (8 5) 247 7825, el. p. [email protected].

13.

Viešosios paslaugos suteikimo kaina (jei paslauga teikiama atlygintinai)

Dokumentai ar jų kopijos bei dokumentų paieškos priemonės Archyvo skaitytojams susipažinti teikiami nemokamai.

Kai susipažinti su dokumentais galima tik specialiosios įrangos priemonėmis arba kai asmens pageidavimu pagaminamos dokumentų kopijos, asmuo teisės aktų nustatyta tvarka turi padengti su dokumentų demonstravimu ar kopijavimu susijusias išlaidas.

Archyvo teikiamų mokamų paslaugų sąrašą, jų įkainius bei teikimo tvarką nustato Valstybės archyvų mokamų paslaugų ir jų įkainių sąrašas. 

Atlyginimas už suteiktas paslaugas gali būti sumokėtas skaityklose, pašto perlaida arba banko pavedimu į Archyvo sąskaitą Nr. LT097300010002457195 banke „Swedbank“, AB.

14.

Viešosios paslaugos suteikimo trukmė

Dokumentai į skaityklą išduodami skaitytojo ir skaityklos darbuotojo sutartą dieną, kuri užfiksuojama IAPS arba dokumentų užsakymo lape. Jei nurodytąją dieną išduoti dokumentų nėra galimybės, dokumentai išduodami kitą skaitytojo ir skaityklos darbuotojo sutartą  dieną.

Mikrofilmuotos dokumentų kopijos iš saugyklų į skaityklą išduodamos po 3 valandų nuo užsakymo pateikimo laiko arba skaitytojo ir skaityklos darbuotojo sutartu laiku, atsižvelgiant į tą dieną pateiktų užsakymų kiekį.

15.

Viešosios paslaugos teikimo proceso aprašymas ir paslaugos teikimo schema

Viešoji paslauga teikiama pagal šio aprašymo 1 priede nurodytų veiksmų sekos schemą

16.

Viešosios paslaugos teikimo ypatumai

Paslauga yra galutinė

17.

Viešųjų paslaugų teikimo aprašymo įtraukimas į dokumentų apskaitą

Aprašymas registruojamas ir saugomas atitinkamoje byloje pagal dokumentacijos planą