Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2021 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. VE-65 „Dėl Skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo“ patvirtintos naujos Skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintų dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklės. Šios taisyklės įsigalios nuo 2023 m. sausio 1 d. Pagal naujas nuostatas įstaigos galės perduoti, o valstybės archyvai perimti saugoti ne tik oficialiuosius elektroninius dokumentus ADOC formatu, bet ir kitų formatų elektroninius dokumentus, įrašus, vaizdo ir (ar) garso dokumentus, suskaitmenintus dokumentus (gautas skaitmenines kopijas, saugomas originalo teisėmis). Tokiai galimybei realizuoti įstaigai reikalinga atnaujinti integracinę sąsają su Elektroninio archyvo informacine sistema.

Svarbu paminėti, kad įstaigos, kurios iki 2023 m. sausio 1 d. turės priemones, sudarančias galimybes perdavimo paketus rengti pagal Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. V-63 „Dėl Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos elektroninių dokumentų perdavimo į valstybės archyvus taisyklių patvirtinimo“, nustatytus reikalavimus, oficialiuosius elektroninius dokumentus valstybės archyvams galės perduoti ir šių taisyklių nustatyta tvarka. Taigi įstaiga jau turinti integracinę sąsają su Elektroninio archyvo informacine sistema, ir toliau galės ja naudotis.

Įstaigos, kurios naudosis Dokumentų valdymo bendrąja informacine sistema (DBSIS), skaitmeninės kilmės ir suskaitmenintus dokumentus galės perduoti šios sistemos priemonėmis.