Vadovaujantis Lietuvos Respublikos 2012 metų valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymo (Žin., 2011, Nr. 163-7741) 4 straipsnio 3 dalimi, Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 15 d. įsakymu Nr. V-61 „Dėl savivaldybių atsiskaitymo už Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamos valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą ir lėšų naudojimą tvarkos aprašo patvirtinimo“ (Žin., 2012, Nr. 69-3577) pakeista atsiskaitymo už valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimą tvarka. Pagal šį aprašą Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai teikiamos 2 ataskaitos – Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijos atlikimo metų ataskaita ir Valstybės perduotos savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų lėšų naudojimo ataskaita. Šiame apraše nustatytas valstybės archyvams priskirtų savivaldybių administracijų pateiktų duomenų patikrinimų periodiškumas, taip pat numatyta nepanaudotos biudžeto specialiosios tikslinės dotacijos grąžinamo į valstybės biudžetą tvarka.

_ _ _