1.

Administracinės paslaugos kodas

 PAS269

2.

Administracinės paslaugos versija

 11(8)

3.

Administracinės paslaugos pavadinimas

Dokumentų, patvirtinančių tam tikrus juridinius faktus, išdavimas.

4.

Administracinės paslaugos apibūdinimas

Gimimo, santuokos (ar santuokos nutraukimo), mirties faktą iki 2007 metų patvirtinančių dokumentų paieška ir archyvo pažymos ar patvirtintos dokumento kopijos išdavimas.

Prašymai turi būti pateikiami raštu. Prašymai gali būti pateikiami tiesiogiai atvykus į archyvą, atsiuntus paštu ar per pasiuntinį, elektroniniu paštu ar per Integralią administracinių paslaugų sistemą. 

Į prašymus atsakoma tokiu būdu, kokiu buvo pateiktas prašymas, jeigu paslaugos gavėjas nepageidauja gauti atsakymo kitu būdu. 

5.

Teisės aktai, reguliuojantys administracinės paslaugos teikimą

Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymas;

Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymas;

Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas;

Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklės.

6.

Informacija ir dokumentai, kuriuos turi pateikti asmuo

Prašymas (prašymas turi būti pasirašytas, nurodytas asmens vardas(-ai), pavardė(-ės), gyvenamoji vieta (jeigu kreipiasi fizinis asmuo) arba pavadinimas, kodas, buveinės adresas (jeigu kreipiasi juridinis asmuo).

Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas arba jo kopija, jei prašymas siunčiamas paštu.

Atstovavimą ir atstovaujančio asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai arba jų kopijos, jei prašymas siunčiamas paštu (kai dėl informacijos apie asmenį kreipiasi jo atstovas).

Jei prašymas pateikiamas per Integralią administracinių paslaugų sistemą, pateikiama asmens tapatybę patvirtinančio dokumento skenuota kopija ar atstovavimą ir atstovaujančio asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų skenuotos kopijos.

7.

Informacija ir dokumentai, kuriuos turi gauti institucija (prašymą nagrinėjantis tarnautojas)

Prašymas, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija (kai prašymas siunčiamas paštu ar pateikiamas per Integralią administracinių paslaugų sistemą), atstovavimą ir atstovaujančio asmens tapatybę patvirtinančių dokumentų kopijos (kai dėl informacijos apie asmenį jo atstovas kreipiasi paštu ar pateikia prašymą per Integralią administracinių paslaugų sistemą) bei, atsižvelgiant į prašymo turinį, reikiama informacija ir (ar) dokumentai ar jų kopijos.

8.

Administracinės paslaugos teikėjas

Dokumentų naudojimo skyrius:

Esma Matusienė, skyriaus patarėja, tel. (8-5) 2137902, el. p. [email protected];

Jovita Vaineikienė, vyriausioji specialistė, tel. (8-5) 2337846, e. p. [email protected];

Zita Vitkauskienė, vyriausioji specialistė, tel. (8-5) 2199981, el. p. [email protected];

Gitana Mockevičienė, vyriausioji specialistė, tel. (8-5) 2199981, el. p. [email protected];

Valentina Ravoit, vyresnioji archyvistė, tel. (8-5) 2199981, el. p. [email protected];

Daiva Delnickaitė, vyresnioji archyvistė, tel. (8-5) 2199981, el. p. [email protected];

Ugnė Keburienė, vyresnioji archyvistė, tel. (8-5) 2195892, el. p. ugne.keburi[email protected];

Jūratė Jovaišienė, vyresnioji archyvistė, tel. (8-5) 2195892, el. p. [email protected].

9.

Administracinės paslaugos vadovas

Aušra Rutulienė, Dokumentų naudojimo skyriaus vedėja, tel. (8-5) 2137902, el. p. [email protected].

10.

Administracinės paslaugos suteikimo trukmė

Administracinė paslauga suteikiama eilės tvarka (per 20 darbo dienų nuo administracinės procedūros pradžios) arba per šalių susitarimu nustatytą terminą. Kai dėl objektyvių priežasčių per šį terminą administracinė paslauga negali būti suteikta, administracinę procedūrą pradėjęs viešojo administravimo subjektas gali pratęsti administracinės paslaugos suteikimo terminą, bet ne ilgiau kaip 10 darbo dienų.

Asmenų prašymai nagrinėjami pagal šio aprašymo priede nurodytų veiksmų sekos schemą.

11.

Administracinės paslaugos suteikimo kaina (jei paslauga teikiama atlygintinai)

Dokumentų paieška apmokestinta pagal Valstybės archyvų teikiamų paslaugų kainoraštį, patvirtintą Lietuvos Respublikos Kultūros ministro 2017 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. ĮV-377 „Dėl Lietuvos Respublikos Kultūros ministro 2011 m. birželio 8 d. įsakymo Nr. ĮV-425 „Dėl Valstybės archyvų teikiamų paslaugų kainoraščio patvirtinimo“ pakeitimo“, įkainius.

12.

Prašymo forma, pildymo pavyzdys ir prašymo turinys

Prašymų formos su reikalingais paieškai atlikti duomenimis, pateikiamos archyve ir interneto svetainėje www.archyvai.lt.

13.

Informacinės ir ryšių technologijos, naudojamos teikiant administracinę paslaugą

Informacija apie archyvo teikiamą administracinę paslaugą ir prašymų formos su reikalingais paieškai atlikti duomenimis pateikiamos archyve ir interneto svetainėje www.archyvai.lt.

14.

Administracinės paslaugos teikimo ypatumai

Paslauga yra galutinė.

15.

Administracinių paslaugų teikimo aprašymų įtraukimas į dokumentų apskaitą

Aprašymas užregistruojamas ir saugomas atitinkamoje byloje pagal dokumentacijos planą.