LIETUVOS VALSTYBĖS ISTORIJOS ARCHYVO

DOKUMENTŲ SAUGOJIMO IR APSKAITOS SKYRIUS

PATARĖJAS (TURINTIS PAVALDŽIŲ)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – patarėjas (VIII lygmuo).

2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.                  

 

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Priežiūra ir kontrolė.

4. Administracinių paslaugų teikimas.

5. Viešųjų paslaugų teikimo administravimas.

6. Personalo valdymas.

7. Dokumentų valdymas.

                                          

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

8. Skyriaus vykdomų funkcijų kontrolė.

9. Informacijos apie archyvo veiklą ir saugomus dokumentus teikimas.

10. Nacionalinio dokumentų fondo dalies saugojimas, apskaita ir prieigos organizavimas.

11. Skyriaus žmogiškųjų išteklių valdymas.

12. Skyriaus dokumentų valdymo organizavimas.

                                          

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

13. Apdoroja su veiklos sritimi susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu ir aptarnavimu susijusios informacijos apdorojimą.

14. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

15. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl veiklos srities arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.

16. Rengia ir teikia informaciją su veiklos sritimi susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja su veiklos sritimi susijusios informacijos sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

17. Rengia ir teikia pasiūlymus su veiklos sritimi susijusiais klausimais.

18. Valdo priskirtus žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.

19. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius su veiklos sritimi arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl veiklos srities rengimą.

20. Koordinuoja informacinių paieškos sistemų kūrimą, pertvarkymą ir papildymą, tvarko ir tikslina dokumentų apskaitą ir teikia duomenis informacinės sistemos „Elektroninio archyvo informacinės sistemos“ programos valdytojui.

21. Organizuoja ir koordinuoja Nacionalinio dokumentų fondo nuolatinio saugojimo dokumentų kaupimą, saugojimą, tvarkymą ir prieigą.

22. Dalyvauja LVIA dokumentų ekspertų komisijoje, kitose komisijose ir darbo grupėse.

23. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

                     

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

24. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

24.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

24.2. studijų kryptis – istorija;

arba:

24.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

24.4. darbo patirtis – darbo valstybės archyvuose patirtis;

24.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 2 metai.

25. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:

25.1. kalba – anglų arba vokiečių arba prancūzų ir rusų;

25.2. kalbos mokėjimo lygis – B1.

 

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

26. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

26.1. komunikacija – 4;

26.2. analizė ir pagrindimas – 4;

26.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;

26.4. organizuotumas – 4;

26.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.

27. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

27.1. lyderystė – 2;

27.2. veiklos valdymas – 2;

27.3. strateginis požiūris – 1.

28. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

28.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4;

28.2. informacijos valdymas – 4.

29. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

29.1. dokumentų valdymas – 4.

 

---