LIETUVOS VALSTYBĖS ISTORIJOS ARCHYVO

INFORMACIJOS IR SKLAIDOS SKYRIAUS

SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJAS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).

2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus direktoriui (įstaigos vadovui).                                                              

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Stebėsena ir analizė.

4. Priežiūra ir kontrolė.

5. Administracinių paslaugų teikimas.

6. Viešųjų paslaugų teikimo administravimas.

7. Veiklos planavimas.

8. Personalo valdymas.

9. Dokumentų valdymas.

                                          

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

10. Skyriaus veiklos ataskaitų teikimas.

11. Skyriaus vykdomų funkcijų kontrolė.

12. Informacijos apie archyvo veiklą ir saugomus dokumentus teikimas.

13. Edukacinių ir kultūrinių renginių organizavimas.

14. Skyriaus veiklos planavimas.

15. Skyriaus žmogiškųjų išteklių valdymas.

16. Skyriaus dokumentų valdymo organizavimas.      

 

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

17. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.

18. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.

19. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.

20. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.

21. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.

22. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.

23. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.

24. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.

25. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.

26. Organizuoja ir koordinuoja archyvo dokumentų aprašymo tobulinimą, informacijos paieškos priemonių rengimą ir metodinius nurodymus vykdomų darbų klausimais.

27. Koordinuoja archyvo viešuosius ryšius.

28. Koordinuoja ir rengia archyvo dokumentų pagrindu dokumentų publikacijas, informacinius leidinius, parodas, vykdo jų sklaidą elektroninėje erdvėje.

29. Dalyvauja LVIA dokumentų ekspertų komisijoje, kitose komisijose ir darbo grupėse.

30. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

                     

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

31. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

31.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

31.2. studijų kryptis – istorija;

arba:

31.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

31.4. darbo patirtis – darbo valstybės archyvuose patirtis;

31.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.

32. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:

32.1. kalba – anglų arba vokiečių arba prancūzų ir rusų;

32.2. kalbos mokėjimo lygis – B1.

 

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

33. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

33.1. vertės visuomenei kūrimas – 4;

33.2. organizuotumas – 4;

33.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;

33.4. analizė ir pagrindimas – 4;

33.5. komunikacija – 4.

34. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

34.1. strateginis požiūris – 4;

34.2. veiklos valdymas – 4;

34.3. lyderystė – 4.

35. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

35.1. informacijos valdymas – 4;

35.2. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4.

36. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

36.1. dokumentų valdymas – 4.

 

---