LIETUVOS VALSTYBĖS ISTORIJOS ARCHYVO

DOKUMENTŲ SAUGOJIMO IR APSKAITOS SKYRIUS

SKYRIAUS (BIURO, TARNYBOS), KURIE NĖRA KITAME ĮSTAIGOS PADALINYJE, VEDĖJAS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).

2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus direktoriui (įstaigos vadovui).                                         

 

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Stebėsena ir analizė.

4. Priežiūra ir kontrolė.

5. Administracinių paslaugų teikimas.

6. Viešųjų paslaugų teikimo administravimas.

7. Veiklos planavimas.

8. Personalo valdymas.

9. Dokumentų valdymas.

 

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

10. Skyriaus veiklos ataskaitų teikimas.

11. Skyriaus vykdomų funkcijų kontrolė.

12. Informacijos apie archyvo veiklą ir saugomus dokumentus teikimas.

13. Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų kaupimo, saugojimo, apskaitos ir prieigos organizavimas ir koordinavimas.

14. Skyriaus veiklos planavimas.

15. Skyriaus žmogiškųjų išteklių valdymas.

16. Skyriaus dokumentų valdymo organizavimas.

 

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

17. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.

18. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.

19. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.

20. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.

21. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.

22. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.

23. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.

24. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.

25. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.

26. Organizuoja ir koordinuoja Nacionalinio dokumentų fondo nuolatinio saugojimo dokumentų kaupimą, saugojimą, tvarkymą ir apskaitą.

27. Organizuoja ir koordinuoja Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų ar jų kopijų teikimą asmenims dėl informacijos gavimo.

28. Dalyvauja LVIA dokumentų ekspertų komisijoje, kitose komisijose ir darbo grupėse.

29. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

 

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

30. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

30.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

30.2. studijų kryptis – istorija;

arba:

30.3. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

30.4. darbo patirtis – darbo valstybės archyvuose patirtis;

30.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.

31. Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:

31.1. kalba – anglų arba prancūzų arba vokiečių ir rusų;

31.2. kalbos mokėjimo lygis – B1.

 

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

32. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

32.1. komunikacija – 4;

32.2. analizė ir pagrindimas – 4;

32.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;

32.4. organizuotumas – 4;

32.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.

33. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

33.1. lyderystė – 4;

33.2. veiklos valdymas – 4;

33.3. strateginis požiūris – 4.

34. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

34.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4;

34.2. informacijos valdymas – 4.

35. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

35.1. dokumentų valdymas – 4.

 ---