LIETUVOS YPATINGASIS ARCHYVAS
ADMINISTRACINĖS PASLAUGOS TEIKIMO APRAŠYMAS
2020-01-29 Nr. (1.28.) V6-47
Vilnius
Eil. Nr. |
Pavadinimas |
Aprašymo turinys |
1. |
Administracinės paslaugos pavadinimas |
Informacijos apie Archyvo veiklą ir saugomus dokumentus teikimas |
2. |
Administracinės paslaugos kodas |
2.2. |
3. |
Administracinės paslaugos versija |
V 0.5 |
4. |
Administracinės paslaugos aprašymas |
Prašymai suteikti informaciją gali būti pateikiami žodžiu (tiesiogiai asmeniui ar jo atstovui atvykus į Lietuvos ypatingąjį archyvą (toliau – Archyvas) ar telefonu) arba raštu (tiesiogiai asmeniui ar jo atstovui atvykus į Lietuvos ypatingąjį archyvą (toliau – Archyvas), atsiuntus prašymą paštu arba elektroninėmis priemonėmis: elektroniniu paštu, faksu, arba elektroniniu būdu per Integralią administracinių paslaugų sistemą (toliau – IAPS), Elektroninio archyvo informacinę sistemą (toliau – EAIS)). Prašymai pateikti žodžiu priimami tik tais atvejais, kai į juos galima atsakyti nedelsiant, nepažeidžiant asmens, kuris kreipiasi, kitų asmenų ar Archyvo interesų. Jeigu į žodžiu pateiktą asmens prašymą negalima atsakyti nedelsiant, asmeniu sudaroma galimybė išdėstyti prašymą raštu. Į prašymus atsakoma tokiu būdu, kokiu buvo pateiktas prašymas, jeigu asmuo, kuris kreipiasi, nepageidauja gauti atsakymo kitu būdu. Atsakymai raštu pateikiami tiesiogiai asmeniui ar jo atstovui atvykus į Archyvą, siunčiami paštu arba elektroninėmis priemonėmis. Asmenys Archyve priimami ir aptarnaujami, informacija jiems teikiama, prašymai priimami ir atsakymai į juos pateikiami taikant „vieno langelio“ principą. „Vieno langelio“ asmenų aptarnavimo funkcijas Archyve atlieka Vidaus veiklos administravimo skyrius (priimamasis), kuris aptarnauja į Archyvą atvykusius asmenis ar jų atstovus, priima prašymus ir teikia atsakymus. |
5. |
Administracinės paslaugos gavėjai |
Lietuvos Respublikos ir užsienio valstybių fiziniai ir juridiniai asmenys |
6. |
Administracinės paslaugos teikimo būdas |
Paslauga teikiama elektroninėmis ir neelektroninėmis priemonėmis |
7. |
Administracinės paslaugos rezultatas |
Suteikta informacija apie Archyvo veiklą ir saugomus dokumentus |
8. |
Teisės aktai, reglamentuojantys administracinės paslaugos teikimą |
Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymas; Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklės, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo |
9. |
Informacija ir dokumentai, kuriuos turi pateikti asmuo |
Prašymas žodžiu arba laisvos formos prašymas raštu, kuris turi būti parašytas įskaitomai, nurodytas asmens vardas ir pavardė arba pavadinimas ir elektroninio pašto adresas, adresas arba kiti kontaktiniai duomenys, pagal kuriuos asmuo pageidauja gauti atsakymą. Prie prašymo, atsižvelgiant į jo turinį, gali būti pridedami dokumentai ar jų kopijos bei pateikiama kita informacija, reikalinga prašymo nagrinėjimui. Jei prašymas pateikiamas per IAPS ar EAIS, jis turi būti pasirašytas elektroniniu parašu. |
10. |
Administracinės paslaugos inicijavimo forma |
Prašymo forma, pildymo pavyzdys pateikiami Archyvo priimamajame ir interneto svetainėje http://www.archyvai.lt/lt/lya_prasymu-formos.html |
11. |
Administracinės paslaugos teikėjai |
Kęstas Remeika, Direktoriaus pavaduotojas, tel. (8 5) 261 9612, el. p. kestas.remeika@archyvai.lt; Sabina Lisovska Vidaus veiklos administravimo skyriaus Vyriausioji specialistė, atliekanti skyriaus vedėjo funkcijas, tel. (8 5) 264 9024, el. p. sabina.lisovska@archyvai.lt; Nijolė Maslauskienė, LKP dokumentų skyriaus vedėja, tel. (8 5) 212 6000, el. p. nijole.maslauskiene@archyvai.lt; Povilas Girdenis, VRM dokumentų skyriaus vedėjas, tel. (8 5) 247 7871, el. p. povilas.girdenis@archyvai.lt; Vilma Ektytė, KGB dokumentų skyriaus vedėja, tel. (8 5) 251 4212, el. p. vilma.ektyte@archyvai.lt; Rasa Masiulionytė, Dokumentų apskaitos skyriaus vedėja, tel. (8 5) 264 9026, el. p. rasa.masiulionyte@archyvai.lt. |
12. |
Administracinės paslaugos vadovai |
Kęstas Remeika, Direktoriaus pavaduotojas, tel. (8 5) 261 9612, el. p. kestas.remeika@archyvai.lt; Sabina Lisovska Vidaus veiklos administravimo skyriaus Vyriausioji specialistė, atliekanti skyriaus vedėjo funkcijas, tel. (8 5) 264 9024, el. p. sabina.lisovska@archyvai.lt; Nijolė Maslauskienė, LKP dokumentų skyriaus vedėja, tel. (8 5) 212 6000, el. p. nijole.maslauskiene@archyvai.lt; Povilas Girdenis, VRM dokumentų skyriaus vedėjas, tel. (8 5) 247 7871, el. p. povilas.girdenis@archyvai.lt; Vilma Ektytė, KGB dokumentų skyriaus vedėja, tel. (8 5) 251 4212, el. p. vilma.ektyte@archyvai.lt; Rasa Masiulionytė, Dokumentų apskaitos skyriaus vedėja, tel. (8 5) 264 9026, el. p. rasa.masiulionyte@archyvai.lt. |
13. |
Administracinės paslaugos suteikimo kaina (jei paslauga teikiama atlygintinai) |
Administracinė paslauga teikiama nemokamai |
14. |
Administracinės paslaugos suteikimo trukmė |
Į žodžiu pateiktus asmenų prašymus, esant galimybėms, atsakoma nedelsiant. Kitais atvejais administracinė paslauga suteikiama per 20 darbo dienų nuo administracinės procedūros pradžios. Kai dėl objektyvių priežasčių per šį terminą administracinė paslauga negali būti suteikta, Archyvo direktorius ar jo įgaliotas asmuo turi teisę pratęsti šį terminą dar iki 20 darbo dienų. |
15. |
Administracinės paslaugos teikimo proceso aprašymas ir paslaugos teikimo schema |
Administracinė paslauga teikiama pagal šio aprašymo 1 ir 2 prieduose nurodytų veiksmų sekos schemas
|
16. |
Administracinės paslaugos teikimo ypatumai |
Paslauga yra galutinė |
17. |
Administracinių paslaugų teikimo aprašymo įtraukimas į dokumentų apskaitą |
Aprašymas užregistruojamas ir saugomas atitinkamoje byloje pagal dokumentacijos planą |
Administracinės paslaugos teikimo aprašymo1 priedas
Administracinės paslaugos teikimo aprašymo 2 priedas
[Atsisiųsti paslaugos aprašymą pdf formatu]