SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

• turėti ne žemesnį kaip aukštąjį išsilavinimą;
• žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus reglamentuojančius dokumentų valdymą, informacijos teikimą ir ribojimą;
• žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti bendrauti;
• mokėti rusų kalbą pažengusiojo vartotojo B2 lygiu;
• mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

• ptarnauja asmenis jiems tiesiogiai atvykus į Lietuvos ypatingąjį archyvą (toliau – Archyvas), paskambinus telefonu arba parašius elektroniniu paštu;
• priima ir registruoja tiesiogiai asmenų pateiktus, paštu arba elektroninėmis priemonėmis atsiųstus prašymus ar skundus;
• registruoja, tvarko, išsiunčia ar perduoda adresatams siunčiamus dokumentus;
• asmenų prašymu gamina dokumentų kopijas;
• tvarko Archyvo veiklos dokumentus, sudaro jų apskaitos dokumentus;
• pildo ir tvarko informacijos paieškos priemones;
• tvarko ir saugo bylas, už kurių sudarymą yra atsakingas;
• atsiskaito už savo veiklą, nustatytų funkcijų ir pavestų užduočių vykdymą Skyriaus vedėjui;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Archyvo vadovybės ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Archyvo ar Skyriaus funkcijomis.