Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. vasario 26 d. įsakymu Nr. 15 „Dėl archyvo steigimo ir likvidavimo“ buvo likviduotas Švenčionių apygardos archyvas ir minėto archyvo dokumentų fondai perduoti nuo 1996 m. balandžio 1 d. naujai įkurtam Vilniaus apskrities archyvui. Nuo 1997 m. birželio 28 d. iki 2006 m. rugsėjo 2 d. Ukmergėje veikė Vilniaus apskrities archyvo struktūrinis padalinys – filialas.

Nuo 2017 m. sausio 1 d. prie Vilniaus apskrities archyvo prijungtas Utenos apskrities archyvas. Naujai veikiantis archyvas pavadintas Vilniaus regioninio valstybės archyvo vardu. Nuo 2017 m. sausio 1 d. Utenoje veikia Vilniaus regioninio valstybės archyvo  struktūrinis padalinys – filialas.

Vilniaus regioninis valstybės archyvas kaupia, saugo, tiria ir populiarina dabartinėse Vilniaus ir Utenos apskričių teritorijose veikusių ir veikiančių valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, taip pat nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ir fizinių asmenų perduotus veiklos dokumentus, turinčius istorinę, kultūrinę bei praktinę reikšmę, užtikrina sukauptų dokumentų išsaugojimą, visuomenės priėjimą prie saugomų dokumentų, atlieka valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių veiklos dokumentų valdymo priežiūrą, teikia metodinę ir praktinę pagalbą juridiniams ir fiziniams asmenims, vykdo dokumentų paiešką, saugomų dokumentų pagrindu rengia pažymas, išrašus, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti.

_ _ _