Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės, atsižvelgdamas į Lietuvos administracinį susiskirstymą, 1997 m. vasario 28 d. įsakymu Nr.12 „Dėl archyvo steigimo ir likvidavimo“ nuo 1997-03-03 įsteigė Utenos apskrities archyvą, Utenos apskrities valdymo, vietos savivaldos ir kitų institucijų dokumentams komplektuoti, saugoti bei jų naudojimui užtikrinti. Į Utenos apskrities archyvą buvo perkelti iš likviduoto Ukmergės apygardos archyvo Anykščių, Molėtų, Utenos ir Zarasų rajonų dokumentų fondai.

Utenos apskrities archyvas veiklą pradėjo nuo 1997-05-02 Lietuvos archyvų departamento 1997 m. balandžio 22 d. įsakymu Nr.17-K paskyrus direktorių Gediminą Šeštoką.

Nuo 2017 m. sausio 1 d. Utenos apskrities archyvas prijungtas prie Vilniaus apskrities archyvo. Naujai veikiantis archyvas pavadintas Vilniaus regioninio valstybės archyvo vardu. Nuo 2017 m. sausio 1 d. Utenoje veikia Vilniaus regioninio valstybės archyvo  struktūrinis padalinys – filialas.

Vilniaus regioninio valstybės archyvo Utenos filialas kaupia ir saugo Utenos apskrities teritorijoje buvusių ir esančių valstybės ir vietos savivaldos institucijų, įstaigų, įmonių ir organizacijų nuolat saugomus veiklos dokumentus, užtikrina visuomenės priėjimą prie saugomų dokumentų, su jais susijusių juridinių ir fizinių asmenų teisėtų interesų tenkinimą, atlieka valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, esančių Anykščių, Ignalinos, Molėtų, Utenos ir Zarasų rajonuose bei Visagino savivaldybėje, veiklos dokumentų valdymo ir saugojimo priežiūrą, saugomų dokumentų pagrindu išduoda pažymas, išrašus, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti, teikia mokamas dokumentų tvarkymo, paieškos, mokymo ir konsultavimo paslaugas.

- - -